Dodaj do ulubionych

PROCEDURA ZMIANY ZARZĄDU WSPÓLNOTY

22.08.05, 11:14
Może komus sie przyda ;)

1. Zasięgnięcie opinii ekspertów:

- np. Stowarzyszenia "Wspólnota Mieszkaniowa" - w sprawie celowości zmiany
zarządu oraz możliwości i sposobów dokonania tej zmiany.

2. Nieformalne zebrania grupy właścicieli:
- w celu ustalenia planu działań, określenia formuły zarządu i wytypowania
kandydata (kandydatów) do nowego zarządu. Jeżeli we wspólnocie brak osób,
które miałyby kwalifikacje, chęć, a przede wszystkim czas na pracę w
zarządzie - należy poszukać kandydata na zewnątrz, najlepiej wśród
profesjonalnych zarządców nieruchomości.

3. Rozmowy z kandydatem (kandydatami) do zarządu, analiza ofert:
Jeżeli właściciele zdecydowali się na zarząd profesjonalny, powinni zebrać i
zanalizować dostępne oferty i wybrać najlepszą z nich (co niekoniecznie
oznacza: najtańszą). Profesjonalni zarządcy nieruchomości zwykle posiadają i
chętnie przedstawiają standardowe oferty pisemne. Kandydat powinien jednak -
po bliższym poznaniu nieruchomości i jej dokumentacji - sprecyzować ofertę,
tzn. przedstawić projekt umowy o sprawowanie zarządu, oraz szkic planu
gospodarczego. Przed dokonaniem ostatecznego wyboru warto pokazać ofertę,
projekt umowy i szkic planu gospodarczego ekspertowi, i poznać jego opinię.
Uwaga: do zarządu wspólnoty mogą być wybrane wyłącznie osoby fizyczne (art.
20 ustawy o własności lokali). Jeżeli chcemy mieć w zarządzie profesjonalną
firmę, możemy wybrać do zarządu szefa tej firmy, nie troszcząc się o to, czy,
w jakim zakresie i za jakie pieniądze będzie on zatrudniał do poszczególnych
czynności swoich pracowników. W umowie, którą z nim zawrzemy na podstawie
wyboru, określimy wyłącznie wynagrodzenie dla niego - jako osoby fizycznej -
z tytułu sprawowania zarządu nieruchomością wspólną.

Jeżeli właściciele chcą wybrać do zarządu osobę (osoby) z własnego grona, a
osoby te nie mają doświadczenia w zarządzaniu nieruchomościami - należy w tej
fazie zobowiązać kandydatów do szybkiego zapoznania się z przepisami prawa
dotyczącymi wspólnot mieszkaniowych i z literaturą fachową. Należy również
znaleźć kandydata (kandydatów) do administrowania nieruchomością. Może to być
zarówno osoba fizyczna jak osoba prawna: profesjonalna firma zarządzająca.
Przy wyborze ofert stosuje się te same kryteria, co przy wyborze kandydatów
do zarządu, trzeba jednak pamiętać, że od dnia 1 stycznia 2002 r.
administratorem - zarządcą nieruchomości - może być wyłącznie osoba fizyczna
posiadająca licencję zawodową zarządcy nieruchomości albo firma zatrudniająca
do zarządzania nieruchomościami licencjonowanych zarządców (art. 184 i art.
232 ust. 3 ustawy o gospodarce nieruchomościami z dnia 21 sierpnia 1997 r. z
późn. zmianami). Przepisy te nie obowiązują, jeżeli administratorem w
nieruchomości jest jej współwłaściciel (art. 190 ustawy o gospodarce
nieruchomościami).

4. Wniosek o zwołanie zebrania właścicieli:
- w celu podjęcia uchwał o odwołaniu zarządu i wyborze nowego zarządu.
Wniosek, zgodnie z art. 31 pkt b ustawy o własności lokali, powinien być
podpisany przez właścicieli dysponujących co najmniej 1/10 udziałów w
nieruchomości wspólnej. Zalecamy dołączenie do wniosku projektów uchwał, ze
wskazaniem kandydata (kandydatów) do nowego zarządu. Wniosek powinien również
zawierać postulat zaproszenia kandydata (kandydatów) na zebranie właścicieli
i dostarczenia właścicielom, wraz z zawiadomieniem o zebraniu, powielonych
materiałów ofertowych. Jeżeli proponowane uchwały powodują zmianę sposobu
zarządu (zasad zarządzania), we wniosku należy przypomnieć o konieczności
zaproszenia na zebranie notariusza (por. pkt 5).
Zebranie zwołuje aktualny zarząd wspólnoty, a jeżeli nie wykona on tego w
przyjętym zwyczajowo terminie (30 dni) - zebranie może zwołać każdy z
właścicieli lokali, stosując odpowiednio przepisy art. 30 ustawy o własności
lokali. Właściciel zwołujący zebranie przejmuje wszystkie obowiązki zarządu w
zakresie organizacji zebrania, przy czym ma prawo do zwrotu - od wspólnoty -
poniesionych nakładów (np. kosztów wynajęcia sali, kosztów powielania i
wysyłki materiałów, itd.). Wspólnota może wystąpić o potrącenie tych kosztów
z wynagrodzenia dotychczasowego zarządu, który nie wykonał obowiązku
wynikającego z art. 31 ustawy o własności lokali.

5. Formalne zebranie właścicieli, na podstawie art. 31 UWL:
- w celu podjęcia uchwał o odwołaniu zarządu i wyborze nowego zarządu. W
zebraniu powinni uczestniczyć kandydaci do nowego zarządu, by dokładniej
przedstawić swoje oferty i odpowiedzieć na pytania właścicieli.



Uwaga: jeżeli uchwała właścicieli powoduje zmianę sposobu zarządu (zasad
zarządzania) - np. odwołuje zarząd określony w umowie notarialnej i wpisany
do księgi wieczystej - musi być podjęta w obecności notariusza i przez niego
zaprotokołowana. W zebraniu podejmującym taką uchwałę musi więc uczestniczyć
także notariusz. Po zaprotokołowaniu uchwały notariusz wniesie do właściwego
sądu wniosek o dokonanie zmian wpisu w księdze wieczystej, zgodnie z art. 37
UWL i art. 24 ustawy o księgach wieczystych i hipotece, z dnia 6 lipca 1982
r. z późniejszymi zmianami.

znalezione na stronie
www.rzeczpospolita.pl/prawo/doc/Wspolnota/spis_tresci.html#2
tam tez masa innych przydatnych "ściąg"
Obserwuj wątek
    • olszaa Re: PROCEDURA ZMIANY ZARZĄDU WSPÓLNOTY 22.08.05, 11:17
      I przy okazji mam pytanie.
      Do tej pory zarządca był "Administrator", teraz chcemy zarządzać sie sami. Czy
      w takim wypadku powinniśmy zastosować taki wzór, czyli zmiana zarządu+zmiana
      sposobu zarządzania, czy tylko zmiane sposobu zarządzania?
      • mieszkanie.i.wspolnota Re: PROCEDURA ZMIANY ZARZĄDU WSPÓLNOTY 22.08.05, 13:43
        olszaa napisała:
        > I przy okazji mam pytanie.
        > Do tej pory zarządca był "Administrator", teraz chcemy zarządzać sie sami.
        > Czy w takim wypadku powinniśmy zastosować taki wzór, czyli zmiana
        > zarządu+zmiana sposobu zarządzania, czy tylko zmiane sposobu zarządzania?

        1. Z tego, co wyczytałem w wątku "sprywatyzowany administrator", rozumiem,
        że w tej wspólnocie zawsze obowiązywał - i nadal obowiązuje - "sposób zarządu"
        określony w ustawie o własności lokali. Nie trzeba więc go zmieniać.
        Zrozumiałem także, że aktualnie działający administrator przejął te funkcje od
        jednostki komunalnej, ale zrobił to nieformalnie, bez jakiejkolwiek umowy ze
        wspólnotą. Być może działa (to sugestia @dobud) na zasadzie "prowadzenia
        cudzych spraw bez zlecenia", ale i na to powinien mieć dokument w postaci
        pisemnego zawiadomienia właścicieli - każdego odrębnym pismem, za pokwitowaniem
        albo listem poleconym - o podjęciu takich działań (art.753 Kodeksu cywilnego).
        Jeżeli i tego nie ma, to w ogóle nie ma problemu; trzeba jedynie zażądać
        natychmiastowego wydania wspólnocie (jej legalnemu zarządowi) dokumentów,
        pieniędzy i wszystkich innych RZECZY, które są własnością wspólnoty (ogółu
        właścicieli lokali) - art.222 Kodeksu cywilnego - a nadto zagrozić
        prokuratorem, gdyby nie chciał wydać (przestępstwo: zabór mienia).
        2. Jeżeli informacje zawarte w tamtym wątku były niepełne, a aktualny
        administrator ma umowę ze wspólnotą - należy wypowiedzieć umowę. Można to
        zrobić "w każdym czasie" (art.746 Kodeksu cywilnego, por. moje wypowiedzi -
        zwłaszcza "auto-poprawka" - w wątku "Akt notarialny i zapis developera").
        3. Jeżeli aktualny administrator prowadzi wasze sprawy "bez zlecenia" i
        powiadomił właścicieli o tym na piśmie, zarząd powinien powiadomić go (też
        pisemnie), że wspólnota "może już sama zająć się sprawą" (art.753 K.c.),
        rezygnuje więc z jego usług; kopie tego pisma powinni otrzymać (za
        pokwitowaniem lub listem poleconym) wszyscy właściciele.
        4. Bez względu na to, jak sprawy się mają, trzeba z chwilą rezygnacji z
        usług dotychczasowego administratora - zatrudnić nowego. A przedtem poszukać
        sobie kogoś wiarygodnego, np. metodami opisanymi w podanym przez @olszaa
        cytacie ze strony "Rzeczypospolitej" (poprzedni post).
        PRZY OKAZJI:
        Z satysfakcją przeczytałem ten cytat
        - nie tylko dlatego, że jestem autorem tej porady (ukazała się drukiem, wraz z
        dyskiem CD, w publikacji: "Wspólnota mieszkaniowa; 103 wzory dokumentów, pism i
        procedur"; do nabycia w redakcji miesięcznika "Mieszkanie i Wspólnota", tel.
        022 864 34 78)
        - ale także dlatego, że porada, choć już wiekowa (z 2002r.), nie straciła
        aktualności.

Nie masz jeszcze konta? Zarejestruj się


Nakarm Pajacyka