Sekretarka-mobbing?

[jednopokojowe]

Moi drodzy jaka macie rade na glupia sekretarke? Mamy sekretarke, ktora sie
wymadrza, nie potrafi postawic sobie priorytetow-a co najgorsze nie ma
respektu wobec hierarchii (potrafi dawac reprymende nam, samodzielnym
specjalistom, wparowywac do zamknietego pokoju bez pytania, bo trzeba jej
pomoc niesc kawe,itp.itd.). Jesli ktos z nas ma jakas prosbe, to z gory
zaklada, ze ona tego nie bedzie robic, bo ma wazniejsze sprawy na glowie,
albo oferuje, ze zrobi ci to po deadlinie, i w efekcie robisz wszystko sam.
Jedyna osoba, ktorej zwierzchnictwo respektuje jest szef (ktory tez wzywa ja
ciagle na rozmowy, aby robila co jej zlecamy, z rownym skutkiem). Jej brak
szacunku wobec osob wyzszych ranga objawia sie tez tym, ze nie tylko jak
dotad psuje swoimi humorami atmosfere w pracy, ale obraza naszych klientow
(mielismy impre firmowa, to kazala dyrektorom bankow wrocic za chwile, 'bo
przeciez na zaproszeniu bylo wyraznie napisane, ze jest na 19, a nie
wczesniej).
Szef widzi jej brak profesjonalizmu, ale nieumiejetnosci pracy z ludzmi juz
nie. Co byscie poradzili?

[wiu]

to pewnie nie jest jej życiowe powołanie

a wy macie do tego bardzo stereotypowe podejście do traktowania tej sekretarki -
"sekretarka to nikt"

[ewaaa06]

wyslijcie ja na kurs dobrych manier albo zmniencie na inna.

[k.anklewicz]

Sekretarka podlega tylko szefowi i dlatego nie wypełnia Waszych zadań. Nie musi:)

[jednopokojowe]

Zapewniam, ze zadania. ktore jej polecamy nie zajmuja jej wiecej niz 15 minut
dziennie. Szef natomiast polecil mi, aby jej zwalac rutynowe prace ('nawet jak
jej kazesz kserowac caly dzien, ma stac i kserowac'). Wole nie. Ale to nie
zwalanie pracy skutkuje tym, ze nie dosc, ze robimy swoja, to jeszcze szef,
majac zaufanie tylko do nas, daje nam prace, ktora byla na poczatku jej
(tlumazcenia itp.). No ale najgorszy jest jej brak szacunku wobec naszej pracy
(humory, wparowywanie bez pukania itp.). Czuje sie slowem, jakby byla ponad
nami, merytocznymi.

[olga136]

Propomowałabym położenie na buirku sekretarki zaresu jej obowiązków
aby o wszystkich pamiętała.
Jesli chodzi o pukanie to sprawa trudniejsza
bo im skorupka za młodu nasiąknie...itd.

[olga136]

Ale kiedys już czytałam podobny wątek, został skopiowany z lenistwa?

[kasiulek_mysiulek]

Wygląda na to, że nastąpiła jakaś bariera w porozumieniu na linii sekretarka-szef. Kontakt między nimi jest bardzo ważny po to, aby całemu zespołowi łatwiej się pracowało. Powinien jasno jej powiedzieć, czego od niej oczekuje, np. tego stania i kserowania dla Was.

[jednopokojowe]

Tak, osobiscie tez tak uwazam, najlepsze by bylo zebranie zespolu, bo
oddzielnie kazdy z nas to slyszal, ale nie jestesmy na silach, zeby egzekwowac.
Nikt z nas by zreszta takich absurdalnych zadan jej nie dal (mamy na szczescie
biurokracje zredukowana do minimum). Chodzi raczej o to, aby stworzyc atmosfere
zaufania wzajemnego (z innymi czlonkami zespolu tego problemu nie ma). Dochodzi
do tego, ze niky jej nie chce dawac zadnej pracy, i sie szwenda po biurze bez
sensu. Na innych forach, ludzie radzili radykalnie-zwolnienie. Ale ja sadze, ze
to jest droga ostateczna, jesli naprawde nic sie nie da wykrzesac. A to wymaga
konsekwencji ze strony szefa.
Ja bym ja zwolnila os poczatku, bo widze, ze praca jej samej nie lezy, i nic z
tego co robiy jej na tyle nie interesuje, aby to zmienic. Szkoda, bo jest
szansa na robienie ciekawszych rzeczy z czasem.

[ewaaa06]

to chyba jest jakis zaklad pracy chronionej dla tej Pani.Gdzie indziej by z mety
z pracy wyleciala.

[jednopokojowe]

Tak, dla mnie tez to jest szokujace. Uwazam w ogole, ze w Polsce ludzie maja
jakis gogantyczny strach przed zwalnianiem. Nie mowie tu o ekstremum jak GB czy
USA, ale jesli ktos po pol roku nie jest w stanie sie dotrzec z zespolem, to
chyba...no ale nie w mojej gestii lezy decyzja. Niedlugo zmieniam prace na
kierownicza, i bede sie absolunie upierala na wolnosc w doborze
wspolpracownikow. Chce aby dobrze pracowali, a przede wszystkim, aby sprawialo
im to przyjemnosc :-)

[ewaaa06]

to wez mnie z soba bo szukam pracy, ktora sprawialaby mi przyjemnosc a przede
wszystkim byla w milym towarzystwie :)

[kol.3]

Jak sekretarka będzie cały dzień stała i kserowala dla pracowników to zaniedba
szefa. Wątpię żeby szef tak zarządził. Uważam, że powinna być wyjaśniona rola
sekretarki, czy obsługuje szefa, czy również pracowników i w jakim zakresie.
Gdyby miala wykonywać polecenia pracownikow, to by miała na moje oko ciut za
dużo tych szefow, a w pracy wiadomo im niżej ktoś stoi, tym bardziej się
wymądrza.
A w ogóle to ten wątek pojawia się co rusz na różnych forach i robi się nudny.

[kol.3]

Poza tym, jednopokojowe, po co zadajesz pytania co robić z taką sekretarką
skoro to od Ciebie nie zależy, tylko od szefa, który jak widać jej nie zwalnia.
W jakiś sposób ta osoba Cię frustruje i usiłujesz to odreagować na forum. Czy
przypadkiem nie próbujesz się na niej wyżywać jako na "niemrytorycznej".
Wzajemny szacunek w pracy to bardzo ważna sprawa zwłaszcza w stosunku do osób
na niższych stanowiskach.

[jednopokojowe]

Nie probuje sie wyzej, to jest raczej odwrotnie. Jej komplex nizszosci sie
klania. Nie z kazdego konia zrobisz rumaka. Pisalam na forum, bo oczekiwalam
rozsadnych odpowiedzi, no ale po prostu pogadam z szefem i ja zwolnia ,-)