e-faktury

[Gość: pusy]

Mam pomysł na zrobienie kasy na e-fakturach. Wydaje się to tak proste, że
dziwne iż nikt do tąd nie zrobił tego jeszcze. A i ekolodzy by poparli.
Podpis elektroniczny może być problemem, bo jak słyszałem sporo kosztuje. Czy
ktoś wie jak dużo?

[Gość: pusy]

Z tymi ekologami to chyba przesadziłem. Już się boję jak kturyś napisze mi, że
na wysłanie jednego maila trzeba więcej energii niż na fakturę papierową, ale
jak wpłacę na ich organizację określoną kwotę to oni będą cicho siedzieć. To
jak narazie tyle. Już więcej nie będę sam sobie odpisywał.

[chemo]

A jak to sobie wyobrażasz, bo nie kumam pomysłu? I niby do czego Ci podpis elektroniczny, skoro teraz podpisy kontrahentów na fakturach w ogóle nie obowiązują?

[Gość: pusy]

Na fakturze podpis jest po to potrzebny, by można ją realizować w obrocie
firmowym.

O czym Ty piszesz ???? /nt

[jck.x]

[Gość: gp]

Ale na elektronicznych jednak obowiązują. Rozporządzenie czytał?

[chemo]

Podpis cyfrowy:

www.certum.pl/pl/dokumentacja/cennik/index.html
Problem może być nie tylko w kosztach, ale i w pewnym oporze - często wręcz w nieuctwie - w przyjmowaniu nowinek technologicznych przez wiele firm. I z serwisu podatki.pl:

Elektroniczne faktury papierowym przebojem (04-08-2005)
Od dawna zapowiadane rozporządzenie Ministra Finansów miało uprościć przekazywanie faktur i znacznie zmniejszyć koszty przedsiębiorców. Zapewne u niektórych podatników to nastąpi – ale u bardzo nielicznych.Rozporządzenie nakłada na wystawiającego fakturę obowiązki, które trudno będzie wypełnić przeciętnemu przedsiębiorcy. Po pierwsze - konieczne stanie się korzystanie z bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (wykorzystanie systemu EDI, który stanowi alternatywę nie jest praktycznie możliwe w większości firm), po drugie – od każdego odbiorcy wystawiający fakturę będzie musiał uprzednio uzyskać akceptację dla takiej formy przekazywania faktur. Akceptacja następuje albo na papierze – albo w formie elektronicznej – ale wtedy również z zachowaniem wymogów (bezpieczny e-podpis plus kwalifikowany certyfikat). Pierwsze wymaganie znacznie podraża stosowanie e-faktur. Należy bowiem zakupić odpowiednie urządzenia i zapłacić abonament za kwalifikowany certyfikat. Sprzęt używany do weryfikacji podpisów elektronicznych będzie się oczywiście zużywał, generując koszty serwisowe. Same wydatki nie są może wielkie w skali roku – ale dla małego przedsiębiorcy mogą okazać się skuteczną barierą zniechęcającą do wprowadzenia e-faktur w firmie.

Większe trudności przysporzy sporej grupie przedsiębiorców drugi warunek – akceptacji odbiorcy. Dla firm sprzedających towary dla dużej, ale rozproszonej grupy podmiotów (np. sklepy internetowe, sprzedawcy na aukcjach, sprzedawcy treści internetowych itp.) wprowadzenie e-faktury nie ma sensu - stali odbiorcy stanowią zdecydowaną mniejszość, i konieczność wymiany dodatkowej korespondencji powoduje, że wysyłanie e-faktur zamiast faktur tradycyjnych nie ograniczy kosztów. Należy przypszczać, że e-faktura, tak jak podpis elektroniczny znajdzie pewne zastosowania w dużych firmach (telekomunikacja stacjonarna i komórkowa, dostawcy internetu, energetyka). Dla małych przedsiębiorców przepis jest praktycznie martwy.

Na wady rozporządzenia i zbyt restrykcyjne podejście do problemu zwracała uwagę Polska Izba Informatyki i Telekomunikacji, podkreślając, że VI dyrektywa pozostawia państwom członkowskim UE dużą swobodę w kwestii ustalenia akceptowalnych środków komunikacji elektronicznej. Z opinią PIIT możecie zapoznać się np. tutaj.

Po tym krytycznym wstępie zapraszamy do lektury Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 lipca 2005 r. w sprawie wystawiania oraz przesyłania faktur w formie elektronicznej, a także przechowywania oraz udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej tych faktur.