praca sekretarki/office administrator etc

[robak.rawback]

sluchajcie jaki kursik bym sobie musiala w polsce na szybko zrobic zeby mnie
tam chceieli do jakiejs pracy biurowej? wiem glupie pytanie, ale moze cos
ciekawego powiecie. tak sobie mysle ze moze wcale mi sie nie chce nauczac na
poczatku w uk i tak kombinuje nad jakas inna praca na poczatek. bo juz mnie
troche denerwuje siedzenie w domu i przygotowywanie lekcji dla studentow i
ssprwdzanie testow.
bo ja nie pracowalam nigdy w takim czyms - zawsze tylko ticzer? jest sens
przed wyjazdm zrobic jakis kurs komputerowy? bo ja tak normalnie umiem sie
kompem poslugiwac ale w power poincie lub excelu to juz nie umiem za mocno.
any tips ....... hints?

[pati.zop78]

wszystko zalezy od pracodawcy i od tego co doklanie mialabys robic.
gdybys miala u mnie pracowac musialabys znac wiekszosc z ponizszych rzeczy:
- Ms Word. nie tylko wklepac tekst, ale umiec tez go zedytowac, dolozyc zdjecia.
dobrze, zebys wiedziala po co sa rozne style formatowania. jak dodac naglowek i
stopke. jak drukowac.
- Ms Acces: wprowadzac i zmieniac dane, utworzyc list w Ms Word na podstawie
danych z Access
- Ms Office
- podstawy Corel Photo-Paint
- umiec obslugiwac kopiarke, fax, skaner
podstawowy kurs komputerowy by chyba wystarczyl.

[princessjobaggy]

Moje zdanie jest takie, ze w Polsce nie ma co robic zadnego kursu. Jesli chcesz
jakis zrobic, zrob go w UK. Zawsze mozesz zaczac jako Office Junior, nie majac
zadnego kursu czy doswiadczenia.

[robak.rawback]

dzieki dziewczyny za odpowiedz, jak wam sie jescze cos przypomni to dopiszcie.
tak oczywiscie ze moge zaczac od ofice junior i najprawdopodobniej tak bedzie.
natomiast jak jeszcze tu pare miesiecy jestem to bym chciala jakos wykorzystac
ten czas produktywnie,
bo tam bym chciala od razu prace zaczac a nie przyjechac zielona,
tym bardziej ze nie bede tak miala funciakow duzo zeby sie na starcie rzucac na
ichnie kursy komputerowe i inne

[tuti]

ja w komputerach jestem dobra o tyle, ze zawsze znajde na googlu jakis samouczek
i se poradze;)

doswiadczenia biiurowego nie mialam, kopiarki nauczylam obslugiiac sie w
2minuty, no przyznam ze faxy umialam wysylac;) (wow;)

u mnie w pracy korzystam tylko z Word'a, interntu..i telefonu ( telefonu do dzis
nie umiem obslugiwac, ale nikomu to nie przeszkadza, zamiast przekierowac z
sukcesem polaczenie , 4razy na 5 rozlaczam klienta, ale coz, nie jest to tez
glowne moje zadanie, przelaczanie ;)

o ,wlasnie znalazlm opis pracy ktora potem dostalam ' Successful candidates will
have previous experience working in a similar administration role, ideally
within the travel industry, and be either fluent in French language or be
education to A-Level standard (minimum C grade). Working closely with the
Content Management Team you will be required to maintain a database of clients
and ensure that all details are entered accurately on the sales system, within
the company brochures and on the internet. You must also liase directly with
these clients (in french) to ensure all data is up-to-date, and proof read all
new brochures before distribution. Excellent communication and organisation
skills are paramount to this position, and you must be able to demonstrate
competent PC skills within the workplace'

[robak.rawback]

i co tutti, gdybys byla sama to bylabys w stanie sie z pensji na tym stanowisku
utrzymac?
bo tak przegladalam takie oferty ale nie daja wiecej niz 20k. przewaznie jakies
18-19k. nie zrozum mnie zle - nie chce zebys mi mowila ile zarabiasz tylko czy
wedlug ciebie mozna wyzyc z tego?

[tuti]

jakbym byla sama to pewnie bylo by marnie , poplacic wszystkie rachunki
...nie dostaje nawet 18-19k! pensje mam marna ;)

[tuti]

ale ja uwazam ze nie majac doswiadczenia, to i tak niezly poczatek

[hopplik]

może robaczku jakiś online kursik?
example: www.staffkit.com
1 year unlimited access to all of the courses listed for 1 individual
ceny end user computing:
desktop computing 89.95$
business skills 69.95 $
2 of the above 129.95 $

[jagienkaa]

ale Rołbaku, pytanie czy chcesz pracować w tym zawodzie, 9 to 5 jak to mówią?
nie ciągnie Cię nic innego?

[robak.rawback]

hmm probuje sobie zabezpieczac tyly, gdyz na poczatek musze jakakolwiek kase
miec a potem sie zastanawiac co dalej. 9-5 moze mnie za mocno nie jara ale na
poczatek nie jara mnie tez bycie suply teacher, bo to nic pewnego ani stalego.
no po prostu musze brac co bedzie.
wiec dlatego tak sobie kombinuje jak mi do glowy jakies zajecie przyjdzie.
lubie byc przygotowana na rozne wersje wydarzen.
fajnie posluchac co ludzie maja do powiedzeina. co dwie (i wiecej) glowy to nie
jedna

[messier31]

Jak sie idzie do agencji pracy takiej ktora posredniczy w pracach biurowych to
najczesciej robia test. Mysle ze jakis kurs komputerowy ktory sobie mozna na CV
wpisac nie zaszkodzi ale chyba przede wszystkim liczy sie jak sie wypadnie na
tym tescie robionym przez agencje. Najczesciej robia test z Worda i Excela. Np
w Wordzie: open new document, save it, zrob mail merge, zrob jakies macro,
ustaw tabs itp. Niektore sa dosyc zaawansowane i chyba tylko dobre na testy bo
w praktyce wiekszosci kruczkow Worda sie nigdy nie uzywa! Podobnie z Excelem:
jakies formuly trzeba pokazac ze sie umie zrobic, save worksheet as, posortowac
cos, filtry zalozyc itp. Moim zdaniem tego sie mozna w domu nauczyc.
W agencji zawsze tez testuja jak szybko sie pisze i ile sie przy tym robi
bledow. Z reguly to chyba trzeba conajmniej 45-60 wpm (slow na minute robic)
ale to znowu tylko dla agencji zeby dobrze na tescie wypasc bo tak na prawde w
biurach to malo kto taka predkosc rozwija, no chyba ze sekretarki. Ja na
przyklad kiedys w collegu w administracji pracowalam z agencja i doszlam do
wniosku ze na budzetowce to szybciej niz 20 wpm nikt nie pisze :-)

A tutaj mozna sobie pocwiczyc typing:
www.typingtest.com/test/default.asp

[tuti]

[duende1]

mnie tez. az mi sie oczy szerzej otwieraly jak czytalam ;)
ja tez musialabym se na sieci samouczka znalec.
filtry?
macro?

[leggetta]

wierzcie mi, to nie jest takie skomplikowane jak sie wydaje/brzmi. problem jest
chyba jednak taki ze trudno sie tego nauczyc tak na sucho tzn bez praktycznego
wykorzystania. przeciez najwiecej/najszybciej sie uczymy jak musimy cos uzyc np
w pracy.

[tuti]

ehm, nie chodzilo mi tyle o same filtry, bo jak chyba w tym watku napisalam,
google i manuale zawsze stoja otworem,
tyle ze to co messier napisal(a) o "Jak sie idzie do agencji pracy takiej ktora
posredniczy w pracach biurowych to najczesciej robia test. " i opis tego testu!
na szczescie takie testy mnie ominely, i caly proces rekrutacji wspominam raczej
przyjemnie:)

[messier31]

tuti napisała:

> na szczescie takie testy mnie ominely, i caly proces rekrutacji wspominam
raczej przyjemnie:)

Alez ja testy tez wspominam przyjemnie :-)
Jak sie ubiega o prace bezposrednio w firmie to podejrzewam ze wcale zadnych
testow nie ma, ale nie wiem bo sie nigdy sama nie ubiegalam o prace w
administracji bezposrednio u pracodawcy. Agencje z kolei maja specjlane
oprogramowanie gdzie testuja to co chca u kandydatow przetestowac. Te testy
wcale nie sa straszne :-) A to makro to chyba tylko w jednej agencji bylo i
chyba do tej pory nie wiem jak je zrobic bo to nie trzeba wiedziec wszystkiego,
oni po prostu sprawdzaja czy ma sie jakiekolwiek pojecie i sobie zaznaczaja
przy kandydacie np. Word 70%, Excel 50%. Jak sie szuka pracy w data entry to na
bank zechca sprawdzic jaka sie ma predkosc.
No nic nie chcialam nikogo nastraszyc tylko pisalam co mnie spotkalo w
agencjach.
Pzdr

[tuti]

nie no ja tez pracy nie znalazlam bespozrednio w firmie, proses rekrutacji
rpzeprowadzila firma candm.co.uk,
znalazlam ogloszenie na internecie, zlozylam aplikacje, zadzwonila pani z candm
i to ona sie wszystkim zajmowala.
Moze testy mnie omineyl bo korzystalam z netu tylko, a mialam juz chwile
zwatpienia ( czy uda mis ie tak cos znalesc) i wybieralam sie agencji w realU! :)

[princessjobaggy]

messier31 napisała:

> Jak sie idzie do agencji pracy takiej ktora posredniczy w pracach biurowych
to najczesciej robia test.

Nie wiem co dla Ciebie znaczy najczesciej, ale ja nie znam i nie slyszalam o
NIKIM, komu agencja zrobilaby jakikolwiek z testow, o ktorych wspomnialas.
Tylko niepotrzebnie ludzi stresujesz.

[jaleo]

princessjobaggy napisała:

> > Nie wiem co dla Ciebie znaczy najczesciej, ale ja nie znam i nie slyszalam
o
> NIKIM, komu agencja zrobilaby jakikolwiek z testow, o ktorych wspomnialas.
> Tylko niepotrzebnie ludzi stresujesz.

Wszelkie "pomoce biurowe", ktore przychdza do naszej firmy z agencji, sa po
testach na Word, Excel i szybkosc pisania. W Adecco na przyklad takie testy to
jest chyba standard?

[princessjobaggy]

jaleo napisała:

> Wszelkie "pomoce biurowe", ktore przychdza do naszej firmy z agencji, sa po
> testach na Word, Excel i szybkosc pisania. W Adecco na przyklad takie testy
to jest chyba standard?

Wyglada na to, ze w Adecco chyba jednak nie jest to standardem.

W sumie rzeczywiscie dobrze, ze ktos o tych testach wspomnial (nawet gdyby
forumowiczki na takowe mialy nigdy nie trafic), poniewaz lepiej byc na takie
cos przygotowanym, a nie zostac zaskoczonym. Czasem nawet jak sie cos umie
zrobic, zaskoczenie chwilowo moze podciac skrzydla.

[messier31]

princessjobaggy napisała:

> Tylko niepotrzebnie ludzi stresujesz.

Nie bylo moja intencja stresowanie kogokolwiek. Pisalam o swoich wlasnych
doswiadczeniach.

> Nie wiem co dla Ciebie znaczy najczesciej

W czasie jak szukalam dorywczej pracy odwiedzilam 5 agencji miedzy innymi
Select, Anderew Nichols Financial, Express Recruitment. Tylko w jednej mialam
po prostu interview a w pozostalych mialam testy. Moze po prostu mialam pecha
ze mnie tak wszedzie testowali. Pozniej okazywalo sie najczesciej ze te testy
ni jak sie maja do tego co sie w pracy robilo ale jak pisala jaleo wyzej w
niektorych (a w moim przypadku w wiekszosci) agencjach to jest po prostu
standard. W Select ktore na przyklad u mnie w miescie robia recruitment dla
lokalnego szpitala mialam tez audio typing test bo chyba zadna agencja pracy
nie zatrudnilaby medical secretary bez sprawdzenia jak sobie poradzi, no chyba
ze ma sie wiele lat doswiadczenia ale wtedy nie idzie sie do agencji.

Ale to pewnie wszystko zalezy jakiej sie pracy szuka. Ja w tym czasie
szukalam 'czegokolwiek' i moze dlatego mnie testowli ze wszystkiego. Moze jak
sie jest bardziej w czyms wyspecjalizowanym nie robia az tylu testow, a w
niektorych faktycznie nie robia.

>ale ja nie znam i nie slyszalam o
> NIKIM, komu agencja zrobilaby jakikolwiek z testow, o ktorych wspomnialas.

Ja tez nikogo nie znam bo sie z nikim moimi wrazeniami nie dzielilam i po
prostu myslalam ze to przez co ja przechodzilam to po prostu formalnosc.

Pozdrawiam

[robak.rawback]

hey hey nie zrazac i nie straszyc mi tu rozmowcow co sie chca sie dzielic
wrazeniami hehe. bardzo dobrze ze messier pisze co wie - co dwie glowy to nie
jedna, a ja sie niechce zblaznic jakby mnie zeczywiscie na jakis test wzieli.

lubie wiedziec co mnie czeka i sie dobrze nauczyc, bo nienawidze na
niekompetentnego debila wychodzic, a takie skills sie zawze przydaja. nie mam
pojecia co to sa te makro i inne rzeczy no ale przynajmniej wiem czego mam sie
nauczyc.
mozesz wymienic jeszcze jakies inne rzeczy oprocz tych makro innych, ktore
jeszcze nie byly wspomnianedo tej pory/ po prostu se to wszystko spisze co mi
tu mowicie, pojde do jakiegos ifnormatyka, zaplace i na korki jakies pochodze i
mnie wszytskiego nauczy. lepsze to niz na jakis kurs isc. wiecej skorzystam na
one to one.

[tuti]

rawback, no co ty, bez przesady.
office.microsoft.com/pl-pl/assistance/HA100072101045.aspx
(Az chyba sama skorzystam :))) bo nie wiem co to makra sa, a brzmi ciekawie:!)
www.google.co.uk/search?hs=QqM&hl=en&client=firefox-a&rls=org.mozilla%3Aen-US%3Aofficial&q=word+samouczek&btnG=Search&meta=

[gobisha]

ja pracy 2 lata temu szukalam przez prase i internet, nigdy nie korzystalam z posrednictwa agencji.
Na jednej z rozmow kwalifikacyjnych (zdaje sie, ze chodzilo o pozycje sekretarki w agencji mieszkaniowej) mialam test z typing i audiotyping plus rozmowa, przeprowadzane przez zatrudniajacego.
W obecnej pracy "uwierzono mi na slowo", nikt moich umiejetnosci typu obsluga Worda itp w czasie rozmowy kwalifikacyjnej nie sprwadzal, ale oczywiscie klamstwo i tak wylazloby w praniu.

[robak.rawback]

co to jestaudio typing - ktos dyktuje a ty piszesz?

[gobisha]

sluchasz tekstu nagranego na dyktafon/automatyczna sekretarke/etc i na biezaco piszesz co slyszysz

[messier31]

Te testy na prawde nie sa trudne. Ma sie iles tam czasu w przeciagu ktorego
trzeba zrobic kilka zadan np test na Worda to byl u mnie w tym stylu:
Task 1 - Open new document
2 - Save document as newfile.doc
3 - Open document oldfile.doc
4 - Save new version of oldfile.doc and add comment 'This is old version of
oldfile.doc'
5 - Replace word 'something' in oldfile with word 'nothing'

To nieszczesne makro to byl chyba najtrudniejszy task ktorego i tak nie
zrobilam i nie mam najmniejszego zamiaru zeby sie tego nauczyc bo mi to w zyciu
nie bedzie potrzebne. Ja sie nigdy do tych testow specjalnie nie
przygotowywalam. Najczesciej zreszta nie wiedzialam ze mnie wogole takowe
czekaja bo po prostu szlam do agencji sie zarejestrowac a oni mnie zapraszali
do specjalnego pokoju gdzie testuja nowych kandydatow. Radzilabym Ci sie
zbytnio nimi nie przejmowac. Jesli masz Worda w wersji polskiej to najlepiej
jakbys dostala tez wersje angielska i sie oswoila z terminologia. Nie wiem czy
jest sens brac jakis specjalny kurs bo te testy sa latwe. Najwazniejsze zebys
sobie przeszla przez wszystkie menus i zapoznala sie z kazdym menu item i co
kazdy z nich robi. U mnie na testach mozna sie bylo raz pomylic po czym mialo
sie jeszcze jedna szanse zeby powtorzyc task i jak sie pomylilo jeszcze raz to
program przechodzil do nastepnego zadania.

Moze Cie to jednak wszystko ominie i wcale nie bedziesz musiala takich testow
robic jak sie bedziesz starala o prace bezposrednio u pracodawcy. Jesli z kolei
pojdziesz do employment agency to mozesz sie liczyc z tym ze takie testy moga
byc. Z tych bardziej znanych agencji ktore maja branze w prawie kazdym miescie
to ja bylam w Select, Nicholas Andrews Financial, Express Recruitment jak juz
pisalam w ktoryms poscie i wszedzie mialam testy.

Te wszystkie testy to nic nowego i nadzwyczajnego. Niedawno pracowalam w dosyc
znanej duzej firme w HR i oni testowali wszystkich nawet wlasnych pracownikow
na tzw internal vacancies, ba nawet wlasnych managerow. Jak raz byl konkurs na
wyzsze stanowisko to wszyscy ubiegajacy sie managerowie byli testowani i
smiesznie troche to wygladalo bo zachowywali sie zupelnie jak uczniowie przed
klasowka. Wiec ja nie bylam jedyna testowana :-) Glowa do gory to nic
strasznego.

[lucasa]

princessjobaggy napisała:

> messier31 napisała:
>
> > Jak sie idzie do agencji pracy takiej ktora posredniczy w pracach biurowy
> ch
> to najczesciej robia test.
>
> Nie wiem co dla Ciebie znaczy najczesciej, ale ja nie znam i nie slyszalam o
> NIKIM, komu agencja zrobilaby jakikolwiek z testow, o ktorych wspomnialas.
> Tylko niepotrzebnie ludzi stresujesz.


ja jak szukalam pracy 4 lata temu to mialam robiony test w agencji. znalam
te "cuda" jak makro i filtry - (to nie jest chyba szczegolnie zaawansowany
poziom? he?). pisalam tez dosyc szybko (choc nie tak szybko jak po polsku, bo
nie znam dobrze spellingu), i mimo, ze panie w agencji byly zachwycone nijak
sie to nie przelozylo na pomoc przy szukaniu pracy.

[duende1]

czy ktorejs z was udalo sie dostac prace biurowa bez doswiadczenia w konkretnie
takiej pracy w anglii? bo mnie wszedzie mowia, ze chca doswiadczenia
angielskiego i to dokladnie w takiej samej branzy najlepiej. najlepiej tez zeby
to doswiadczenie bylo 2 letnie...troche mi sie wydaje trudno to przeskoczyc.
ja teraz pracuje jako showroom supervisor, i jak aplikuje gdzies o prace
biurowa, to mi mowia ze moja aktualna to jest glownie sprzedaz a za
malo "biurowosci", a jak o prace w sprzedazy to z kolei, ze nie wystarczajaco w
mojej pracy sprzedazy, bo nie robie "cold calling"...paranoja.

[tuti]

co to znaczy biurowej?

[duende1]

biurowej, znaczy biurowej :) office suport, secretary, administration, personal
assistant, itp.

a propos za wysokich kwalifikacji, to na samym poczatku, jak przyjechalam i
szukalam pracy w wakacje takiej jakielkowiek na szybko - knajpa, hotel, sklep
itp. to zaczeli pracodawcy do mnie dzwonic dopiero jak wywalilam z cv studia i
pare innych przygod...
a teraz to nigdy nie wiem czy jestem przekwalifikowana, czy niedouczona, lol.
zupelnie sie w tym gubie.

[hopplik]

czasami można trafić na absurdalne sytuacje,
ja usłyszałam kilka razy,że kwalifikacje mam za wysokie :/ (?)
to mnie dołowało, ale po jakimś czasie przypadkowo dowiadywałam się coś o
kulisach pracy i wcale nie żałowałam, że coś mnie ominęło ;)

byłam kiedyś na wykładzie prof z Harward,twierdził,że co parę miesięcy sprawdza
co jest na rynku, nadziwić się nie mogłam jak opowiadał o swojej karierze
jemu to szukanie pracy najprawdopodobniej wielką frajdę sprawiało, też bym tak
chciała :)