Rozliczenie zaliczek

[kajot69]

Proszę doświadczonych zarządców wspólnot mieszkaniowych o radę, gdyż sprawy
finansowe są dla mnie "ciemną magią".W tym roku po raz pierwszy w naszej
wspólnocie zostały nam pieniądze pobierane w formie zaliczek na koszty zarządu
nieruchomością wspólną i centralne ogrzewanie oraz z rozliczenia faktur za
wywóz śmieci , dostarczanie wody i odprowadzanie ścieków.Złożyło się na to
oszczędne gospodarowanie finansami wspólnoty oraz odzyskiwanie pieniędzy od
dłużników.Szukałem na tym forum informacji jak postąpić z pozostałymi nam
pieniędzmi, ale nigdzie nie znalazłem jednoznacznych, podpartych przepisami,
które mógłbym przedstawić mieszkańcom na zebraniu.
W związku z powyższym proszę o odpowiedź na poniższa pytania ( w miarę
możliwości proszę o podanie podstaw prawnych):
1)czy nadwyżkę pozostałą z zaliczek pobranych na koszty zarządzania
nieruchomością wspólną należy zwrócić mieszkańcom, czy można przekazać ją na
fundusz remontowy.Jeżeli tak, to czy można uczynić to w formie uchwały
podjętej przez właścicieli na corocznym zebraniu, czy też każdy właściciel
powinien przekazać swoją część w formie oświadczenia pisemnego?
2) czy tak samo można postąpić nadwyżką pozostałą z zaliczek pobieranych za
centralne ogrzewanie?
3)co zrobić z nadwyżką pozostałą po opłaceniu faktur za wodę, ścieki i śmieci?
4) czy od tych w/w pieniędzy musimy zapłacić podatek?
Pozdrawiam i czekam na informacje.

[bykira]

Nadwyżki zaliczek nad kosztami są w dyspozycji wyłącznie właściciela
lokalu. Nie można uchwała nikogo zmusić do rozporządzenia swoim
mieniem wbrew swojej woli.
Jeśli 100 % właścicieli się zgodzi na przekazanie nadwyżek no FR, to
nie widzę problemu, w końcu maja prawo dysponować swoimi pieniędzmi.
Ale jeśli choć jeden będzie chciał odebrać swoja nadpłatę to musicie
mu ją zwrócić. Innymi słowy każdy właściciel sam decyduje o swojej
nadpłacie - nie jakaś uchwała

[serafin666]

powinniście mieć uchwałę o zasadach ewidencji wpływów i wydatków i
rozliczania kosztów, u mnie wszystkie koszty to koszty zarządu
nieruchomością wspólną, tak o tym powiedział sąd apelacyjny w Łodzi:
„Skoro zatem zarząd Wspólnoty musi w imieniu jej członków realizować
wszystkie uzasadnione koszty, to nie ma przeszkód , aby koszty
utrzymania poszczególnych lokali uchwałą Wspólnoty zostały włączone
do kosztów zarządu.”
I my tak robimy, a potem stosowną uchwałą decydujemy o podziale
nadwyżki - ile oddajemy, ile zostawiamy na następny rok. Podaj adres
mailowy - przyslę wzorce w excelu.

[kajot69]

Bardzo dziękuję za odpowiedzi. Mój adres e-mail: [e-mail]. Będę
bardzo wdzięczny za przesyłkę. Pozdrawiam.

[xxxll]

kajot69 napisał:
> Szukałem na tym forum informacji jak postąpić z pozostałymi nam
> pieniędzmi, ale nigdzie nie znalazłem jednoznacznych, podpartych
> przepisami, które mógłbym przedstawić mieszkańcom na zebraniu.

kajot69 zapamietaj raz na zawsze , że prawo we wspólnocie
mieszkaliowej tworzą właściciele lokali!!!!

podejmując stosowne uchwały na podstawie ustawy o własności lokali i
k.c. i jeszcze klilu w całosci lub fragmentach zapisów prawnych.

nadwyżki należy zwracać właścicielom

[grandy]

kajot69 napisał:
> 1)czy nadwyżkę pozostałą z zaliczek pobranych na koszty zarządzania
> nieruchomością wspólną należy zwrócić mieszkańcom, czy można
> przekazać ją na fundusz remontowy.Jeżeli tak, to czy można uczynić
> to w formie uchwały podjętej przez właścicieli na corocznym
> zebraniu, czy też każdy właściciel powinien przekazać swoją część
> w formie oświadczenia pisemnego?

Nadwyżka z zaliczek musi być zwrócona tym, którzy dokonali nadpłaty,
ponieważ jest ich własnością. Środki z tej nadwyżki można przekazać
na fundusz remontowy tylko w ten sposób, że wspólnota podejmie
uchwałę o obciążeniu właścicieli lokali jednorazową wpłatą na
fundusz remontowy w wysokości równej nadwyżce zaliczek nad kosztami
zarządu nieruchomością wspólną. Obydwa naliczenia dokonuje się w
oparciu o udział w nieruchomości wspólnej, a ponieważ w tym
przypadku indywidualne zwroty będą równe indywidulanym wpłatom na
FR, to można dokonać wzajemnego potrącenia wierzytelności.


> 2) czy tak samo można postąpić nadwyżką pozostałą z zaliczek
> pobieranych za centralne ogrzewanie?
> 3)co zrobić z nadwyżką pozostałą po opłaceniu faktur za wodę, ścieki i śmieci?

Nadwyżki z tytułu eksploatacji indywidualnych lokali nie wolno
przekazywać na fundusz remontowy uchwałą wspólnoty, bowiem ta
nadwyżka jest saldem rozliczeń z właścicielami lokali. Na to saldo
składają się indywidualne nadpłaty i niedopłaty w różnej wysokości,
w zależności od zużycia ciepła na centralne ogrzewanie i wody.
Tę nadwyżkę należy bezwzględnie zwrócić właścicielom lokali.
Oczywiście właściciel lokalu może swobodnie dysponować swoimi
należnościami i przekazać je na fundusz remontowy.


> 4) czy od tych w/w pieniędzy musimy zapłacić podatek?

Nie. Pobierane zaliczki są związane z gospodarowaniem zasobem
mieszkaniowym i w przypadku przekazania ich na FR zwolnione są
z opodatkowania. Zwrot nadwyżki właścicielom lokali w sensie
podatkowym jest rezygnacją z przychodu i też nie podlega
opodatkowaniu.

Oczywiście zanim wspólnota zwróci nadwyżki powinna z nich potrącić
własne należności, czyli długi właścicieli lokali i odsetki za
nieterminowe wpłaty. Dla usprawnienia operacji nie należy dokonywać
fizycznych zwrotów, ale dostarczyć właścicielom lokali decyzję
zarządu o wysokości nadwyżki i potrącić tę wierzytelność z następnej
zaliczki miesięcznej należnej wspólnocie.

Interpretacje podatkowe można znaleźć w Systemie Informacji
Podatkowej Ministerstwa Finansów sip.mf.gov.pl
Spsoób rozporządzania własnością (w tym własnością nadwyżki zaliczek)
uregulowany jest w kodeksie cywilnym.

PS. Mogą występować specyficzne przypadki np. zaliczenie wszystkich
kosztów, w tym ogrzewania lokali, do kosztów zarządu nieruchmością
wspólną. Wówczas można postępować, jak w odpowiedzi na pierwsze
pytanie.