ksiegowosc we wspolnocie

[grovana]

Mam uprzejma prosbe o wskazanie jakiegos programu do prowadzenia - w
najprostrzy sposob - ksiegowosci we wspolnocie mieszkaniowej liczacej 25
lokali. Ta wspolnota to stara kamienica w centrum krakowa. ogrzewanie
indywidualne.

[adwisnie]

grovana napisała:

> Mam uprzejma prosbe o wskazanie jakiegos programu do prowadzenia - w
> najprostrzy sposob - ksiegowosci we wspolnocie mieszkaniowej liczacej 25
> lokali. Ta wspolnota to stara kamienica w centrum krakowa. ogrzewanie
> indywidualne.

Ja prowadzę na Excel'erze, całkiem dobrze to wychodzi, ale mam tylko trzech
współwłaścicieli, też (bardzo) stara kamienica w centrum Krakowa. Zrobiłem dla
każdego osobny arkusz (na rozliczenia indywidualne) osobno prowadzę konta,oraz
dla pewności ewidencję przychodów i wydatków zgodną z wyciągami z banku.
Proszę spróbować!
Pozdrowienia
Adam

[mieszkanie.i.wspolnota]

grovana napisała:

> Mam uprzejma prosbe o wskazanie jakiegos programu do prowadzenia - w
> najprostrzy sposob - ksiegowosci we wspolnocie mieszkaniowej liczacej 25
> lokali. Ta wspolnota to stara kamienica w centrum krakowa. ogrzewanie
> indywidualne.

Potwierdzam pozytywne a oszczędne doświadczenie "adwisnie":
najzupełniej wystarczy plik Excela, z własnoręcznie ułożonymi wzorami
(formułami) przeliczeń dla poszczególnych komórek.
Wzorcowa klasyfikacja kosztów i przychodów wspólnoty w książkach:
"Gospodarowanie we wspólnocie mieszkaniowej"
"Wspólnota mieszkaniowa. 103 wzory dokumentów, pism i procedur"
dane bibliograficzne na stronie:
www.miwspolnota.waw.pl link: LEKTURY

[jefimik]

Czytając odpowiedzi na temat nasunęło mi się kilka uwag:

Program Excel sprzedawany był przez firmę Microsoft jako niezależna aplikacja
do roku 2000. Najpierw były kolejne wersje numerowane od nr 1 do nr 6, potem
Excel 95, Excel 97 i ostatnia wersja: Excel 2000.
Potem Excel stanowił już nieodłączną część pakietu Office i nie był sprzedawany
osobno. Aktualnie w sprzedaży występuje Excel jako składnik Office XP za cenę
ok 1450 zł.

Posiadacze wcześniejszych wersji Excela tj do wersji 2000 w razie kontroli
legalności oprogramowania przez firme BSA muszą okazać się:
1. Fakturą zakupu licencji na program u autoryzowanego przez Microsoft
sprzedawcy.
2. Oryginalną płytą CD ROM z hologramem,
3. Certyfikatem autentyczności wydanym przez Microsoft
4. Ewentualnie oryginalną instrukcją obsługi

Jeżeli tego nie posiadamy, nie radzę używać Excela do zarobkowych zastosowań,
zbyt duże ryzyko.
Pamiętać należy też, że Excel do pracy wymaga systemu operacyjnego Windows,
który również musi być legalny.

W przypadku kontroli, jeżeli zarządca nie będzie posiadał dowodów legalności
programu Excel (oraz oczywiście systemu operacyjnego Windows), komputer wraz z
dyskiem twardym zawierającym dane wspólnoty zostanie zajęty przez policje jako
dowód rzeczowy. Ewentualny (wątpliwy) zwrot sprzętu nastąpi po zakończeniu
sprawy w Sądzie lub po zawarciu ugody. Odtwarzanie danych z dokumentów
papierowych nie jest proste, a czasem nawet niemożliwe.

Dlatego usilnie namawiam zarządy wspólnot do kontroli legalności oprogramowania
firmy, lub zarządcy, który prowadzi nasze rachunki abyśmy któregoś dnia nie
pozostali z plikiem kartek w ręku.
Za używanie nielegalnego oprogramowania my, jako zarząd nie będziemy
odpowiadać, ale danych dotyczących płatności, rozliczeń itp szybko nie
odzyskamy.

Dlatego przed zastosowaniem "oszczędnego" rozwiązania radziłbym sie głęboko
zastanowić, chyba, że dysponujemy oprogramowaniem licencjonowanym.
Z zarządcą, który utraciłby wszystkie dane natychmiast rozwiązałbym umowę.

Pozdrawiam i nie radzę ryzykować

[adwisnie]

To prawda, że należy używać tylko legalnego oprogramowania, więc kto nie ma
Excel'era może z takim samym skutkiem pracować na programie StarOffice Calc
czy jakimkolwiek arkuszu kalkulacyjnym.
Pozdrowienia
Adam

[jarek.mrozik]

adwisnie napisał:

> To prawda, że należy używać tylko legalnego oprogramowania, więc kto nie ma
> Excel'era może z takim samym skutkiem pracować na programie StarOffice Calc
> czy jakimkolwiek arkuszu kalkulacyjnym.
> Pozdrowienia
> Adam

OpenofficePL.2.0 kosztuje w MPiK-u około 300 zł.
Polecam
Pzdr

[mieszkanie.i.wspolnota]

jefimik napisał:

> Czytając odpowiedzi na temat nasunęło mi się kilka uwag:
>
> Program Excel sprzedawany był przez firmę Microsoft jako niezależna aplikacja
> do roku 2000. Najpierw były kolejne wersje numerowane od nr 1 do nr 6, potem
> Excel 95, Excel 97 i ostatnia wersja: Excel 2000.
> Potem Excel stanowił już nieodłączną część pakietu Office i nie był
sprzedawany
>
> osobno. Aktualnie w sprzedaży występuje Excel jako składnik Office XP za cenę
> ok 1450 zł.
>
> Posiadacze wcześniejszych wersji Excela tj do wersji 2000 w razie kontroli
> legalności oprogramowania przez firme BSA muszą okazać się:
> 1. Fakturą zakupu licencji na program u autoryzowanego przez Microsoft
> sprzedawcy.
> 2. Oryginalną płytą CD ROM z hologramem,
> 3. Certyfikatem autentyczności wydanym przez Microsoft
> 4. Ewentualnie oryginalną instrukcją obsługi
>
> Jeżeli tego nie posiadamy, nie radzę używać Excela do zarobkowych zastosowań,
> zbyt duże ryzyko.

Wszystko to prawda, ale ja bynajmniej nie namawiam do używania Excela do
zastosowań zarobkowych. Moja rada skierowana jest do zarządów wybranych z grona
właścicieli, a więc - do prywatnych właścicieli lokali dokonujących wzajemnych
rozliczeń. Jeśli choć jeden z nich posiada legalnie Excela, może go całkiem
legalnie używać do swoich prywatnych, niezarobkowych celów, a takim jest
prowadzenie rozliczeń między współwłaścicielami nieruchomości wspólnej. Nb.
starsze wersje pakietu Office można przy różnych promocjach dostać legalnie
znacznie taniej niż to podaje "jefimik" - widywałem już opusty do 10-20%, czyli
nie więcej niż 200 zł.

[rkordus]

Jestem zarządcą.Excel nie dawał mi poczucia bezpieczeństwa przed utratą danych -
łatwo można przypadkowo zmienić formułę. Programy na rynku były zbyt "duże" i
zbyt drogie jak na moje potrzeby. Przy moim udziale mąż informatyk napisał
program KUN - Koszty Utrzymania Nieruchomości. Zapraszam na stronę
www.kordus.poznan.pl na której znajduje się dokładniejszy opis programu jak i
możliwość pobrania wersji demo.
Renata

[grovana]

Serdecznie dziekuje za cenne uwagi na temat ksiegowania.
adwisnie dziekuje za wskazanie mozliwosci wykorzystanie programu Excel.
p.Witoldowi za podanie bibliografii, jefimikowi za przypomnienie z jakimi
konsekwencjami trzeba sie liczyc wykorzystujac nielegalne oprogramowanie do
celow zarobkowych. Chcialabym uscislic, ze wspolnota beda zarzadzac wlasciciele
mieszkan, wchodzacy w sklad zarzadu ( chcemy minimalizowac koszty)
Renacie dziekuje za oferte nabycia programu - przedyskutujemy ta mozliwosc.
Poki co mialabym jeszcze jedna goraca prosbe..... czy moglabym liczyc na
przeslanie na adres [e-mail] przykladowego arkusza Excel - na wzor, z
opracowanymi formulami ?
Serdecznie pozdrawiam i mam nadzieje na dalsze wskazowki na temat ksiegowosci
we wspolnotach.

[adwisnie]

grovana napisała:

> Serdecznie dziekuje za cenne uwagi na temat ksiegowania.
> adwisnie dziekuje za wskazanie mozliwosci wykorzystanie programu Excel.
> p.Witoldowi za podanie bibliografii, jefimikowi za przypomnienie z jakimi
> konsekwencjami trzeba sie liczyc wykorzystujac nielegalne oprogramowanie do
> celow zarobkowych. Chcialabym uscislic, ze wspolnota beda zarzadzac
wlasciciele
>
> mieszkan, wchodzacy w sklad zarzadu ( chcemy minimalizowac koszty)
> Renacie dziekuje za oferte nabycia programu - przedyskutujemy ta mozliwosc.
> Poki co mialabym jeszcze jedna goraca prosbe..... czy moglabym liczyc na
> przeslanie na adres [e-mail] przykladowego arkusza Excel - na wzor, z
> opracowanymi formulami ?
> Serdecznie pozdrawiam i mam nadzieje na dalsze wskazowki na temat
ksiegowosci
> we wspolnotach.

Mój wzór przesyłam na priv., (2 załączniki).

Wracając do tematu, to uważam, że zawodowi zarządcy jak i naprawdę duże
wspólnoty powinny korzystać z fachowego oprogramowania, średniacy i mali mogą
sobie pozwolić na proste rozwiązania. Można też próbować pośrednich rozwiązań,
pracując na, jeszcze darmowym, programie OpenOffice (angielska wersja darmowa,
polską można kupic już za 20 zł ! patrz: www.wzorypism.priv.pl ) porównywalnym
z bardzo drogim Microsoft Office.
Pozdrowienia
Adam

[magdabala90]

Roliczenia to jest gorzki temat dla każdego zarządcy, wiem coś o tym ;) Chcę sobie z tym poradzić w taki sposób, że je zlecę do CRWM (o nich myślę –  crwm.pl).  Już wiem, że znajomy z ich obsługi korzysta i mocno zachwalał, że ma więcej luzu, porządek w dokumentacji, dużo bardziej przejrzyste rachunki, wpłaty, wydatki i tak dalej.

[martinsobczak90]

Ze swojej strony rownież polecam CRWM

[j666]

@magdabala90 @martinsobczak90 Ale ch...owymi spamerami jesteście.