zaliczki w SD

[ankekon]

czy jest możliwe wywołanie zaliczki z poziomu zlecenia (bez kontraktu/umowy),
a jeżeli tak to jakim typem zlecenia? Księgować to później standardowym
rodzajem faktury FAZ? Jeżeli to ktoś ma przećwiczone będę wdzięczna za
wsparcie merytoryczne:-)

[seset]

Zaliczki (przynajmniej te zgodne z polską ustawą o VAT) nie są jakoś specjalnie
opracowane w SAP. Poszczególne firmy muszą same skonfigurować proces obsługi
zaliczek. Podawana przez SAP Polska metoda zakłada wykorzystanie standardowych
mechanizmów SAP. Należy utworzyć nową pozycję którą możesz w konfiguracji
obiegu dokumentów podczepić pod wybrane przez Ciebie procesy sprzedaży (to
znaczy zlecenia). Pozycja ta powinna zachowywać się jak pozycja usługi tylko z
inną dekretacją księgową. Pozycja zaliczki powinna księgować się na konto
operacji specjalnych (może być księgowana standardowo wykorzystywanym u Ciebie
rodzajem faktury lub innym jak wolisz)pozycję zaliczki przywołujesz w zleceniu
sprzedaży z niej tworzysz fakturę drukujesz i już masz fakturę zaliczkową. Po
faktycznej sprzedaży tworzysz drugą fakturę na której oprócz indeksu materiału
który został sprzedany powinna się znaleźć także pozycja rozliczenia zaliczki.
Pozycja ta musi mieć dekretację taką jak pozycja zaliczkowa ale ze znakiem
przeciwnym. Zaksięgowanie jej powoduje wyzerowanie konta operacji specjalnych
podczas gdy jednoczesne księgowanie pozycji sprzedaży powoduje pojawienie się
nowej wartości na końcie przychodów ze sprzedaży. Jeżeli wartość sprzedaży jest
równa wartości zaliczki klient ma do zapłacenia 0. W przypadku różnic pojawiają
się zwroty lub dopłaty.
Proces działa nieźle w kraju gorzej jest na eksporcie z uwagi na różnice kursów
walut. Trzeba wtedy dodatkowo w księgowości rozliczać pojawiające się
odchylenia.
Dodatkowo utworzyłem raport umożliwiający kontrolę z poziomu konta klienta czy
wszystkie zaliczki zostały rozliczone. Szczególnie potrzebne jest to w
eksporcie i sprzedaży wewnątrzunijnej gdzie po upływie sześciu miesięcy pojawia
się obowiązek odprowadzenia podatku VAT.

ankekon napisała:

> czy jest możliwe wywołanie zaliczki z poziomu zlecenia (bez kontraktu/umowy),
> a jeżeli tak to jakim typem zlecenia? Księgować to później standardowym
> rodzajem faktury FAZ? Jeżeli to ktoś ma przećwiczone będę wdzięczna za
> wsparcie merytoryczne:-)

[ankekon]

możesz napisać coś więcej o tym raporcie?

[seset]

Zwykły raport w SIS - rejestruje się w nim ilość i wartość faktur z tym że w
warunkach aktualizacji wyłączane są wszystkie typy pozycji poza tymi związanymi
z zaliczkami i rozliczeniami zaliczki. Ponieważ pozycje rozliczenia zaliczki
powinny mieć tą samą wartość tylko ze znakiem przeciwnym do zaliczek konto
klienta po zrealizowaniu zaliczki powiino wychodzić na 0. Jeśli współpraca z
klientami wpłacającymi zaliczki jest bardziej ożywiona można dodatkowo
wprowadzić do raportu numer zamówienia i kontrolować zaliczki na poziomie
poszczególnych wpłat a nie tylko na koncie klienta. Oczywiście raport ten jest
konieczny informacje te znaleźć mozna prosto na saldzie klienta ale stworzyłwem
ten raport aby sprzedaż posłyugiwała się znanymi im narzędziami bez konieczność
dodawania im uprawnień z modułu FI.

[margheritka]

jest nowa nota oss-owa dot rozwiazania zaliczki. bawiliscie sie nia moze? jak
wrazenia?

pzdr
gosia

[ankekon]

tak jest. 2 notki w zasadzie. Jak na razie hula:-)