zarobki office managera w Warszawie

[Gość: anka]

ile powiedzieć aby nie było ani za mało (a nóż ocenią że się nie cenię) ani
za dużo - bo nie zechcą.

[fiu-fiu]

w duzej korporacji zatrudniajacej (np Nokia) powyzej 200 osob minimum 7000-7500 pln
w malej miedzynarodowej 6tys a w krajowej 4tys
bedziesz jeszcze miala boki z wynajmu knajp, hoteli na bale, konferencje, zjazdy i podjazdy,
moze dojdzie ci zarzadzanie autami sluzbowymi, zakupy w sklepach spozywczych/od
dostawcow, catering itd itp ...tez to sa boki warte 1-2 tys pln

[Gość: anka]

Oj to chyba to tej pory byłam d...p wołowa bo nigdy żadnych boków nie miałam. A
były i wspomniane hotele i knajpy i sklepy i różni dostawcy.

Myślałam że zarobki spadły po tym jak się zrobiło gorzej w gospodarce.
Chciałabym nadal z zawodzie i wydawałomi się że teraz już tak nie płacą na
dzięń dobry.

[Gość: mirka]

ja dostaję 5500 brutto + telefon + samochód służbowy (do prywatnego użytku
też), żadnych boków też nigdy nie miałam chociaż na tym stanowsku pracuję
prawie 3 lata. Firma zagraniczna, 100 pracowników, ale 90 z nich to
przedstawiciele handlowi. Flotą samochodową nie zarządzam bo mamy tzw. Fleet
managera.

[Gość: rrr]

3000 brutto, polska firma, 30 osób

[Gość: Trixie]

7.200 zł netto plus komórka, firma zagraniczna zatrudniająca ponad 2 tys
pracowników. Nie mam tzw. boków, bo dla mnie jest to zakamuflowana łapówka.

[Gość: mirka]

tak z ciekawości, jakie są obowiązki office managera w firmie gdzie pracuje
2000 osób, u mnie pracuje 100 a i tak mam całą masę roboty.

[Gość: Trixie]

A u mnie jest grupa holdingowa zlozona z kilkunastu firm, wiec mozesz sobie
wyobrazic ten mlyn (po 10-12 godzin dziennie). W zakresie obowiazkow mam chyba
juz wszystko co da sie tam wepchnac: flota samochodowa, zakupy, remonty, duzo
prywatnych spraw szefow expatow, imprezy firmowe, wspolpraca z firmami
zewnetrznymi, leasingi, wynajem, opieka medzyczna dla pracownikow, telefony GSM
i stacjonarne, rozliczenia, faktury (akceptacja kosztow itp), budzety,
administracja budynkiem, tlumaczenia (jak juz nikt sie nie wyrabia laczanie z
firma od tlumaczen, inwentaryzacja plus inne, ktorych nie mam oficjalnie w
zakresie obowiazkow a dowiaduje sie pewngo pieknego dnia, ze mam sie tym zajac
(to chyba w ramach kary, bo przeciez nie nagrody za to, ze jestem dobra).
Pozdrawiam.

[Gość: mirka]

dzięki za informację, rzeczywiście ogrom obowiązków spoczywa na twoich barkach,
ale z drugiej strony to trochę ci zazdroszczę, bo jednak trochę ciekawsze i
ambitniejsze niż moje. Pozdrawiam :)

[Gość: Trixie]

To fakt, prawde mówiąc kocham sytuacje kiedy nie wiem w co w pierwszej
kolejności włożyć swoje łapy. Chyba nie umiałabym już pracować w firmie, w
której nic się nie dzieje lub dzieje się mało. Pozdrawiam.

[anap4]

2900 netto, mała firma, 20 osób, w tym obsługa recepcji, telefon służbowy,
opieka medyczna, prawie żadnych "boków", jakieś przydatne rzeczowe gratisówki
czasami...

[gonia722]

Gość portalu: anka napisał(a):

> ile powiedzieć aby nie było ani za mało (a nóż ocenią że się nie cenię) ani
> za dużo - bo nie zechcą.

zależy od firmy a może to być kwota
od NAWET 2.500 tys złotych brutto do 14.000 tys więc sama musisz wiedziec jaka
kwota jest dla ciebie satysfakcjonująca, w jakiej firmie, jakie masz
doswiadczenie, wiedzę, i ile lat stazu:)

[Gość: teresa]

możecie podać zakres obowiązków na to stanowisko? Staram się o nie, ale
chciałabym się dowiedzieć czegoś więcej.
Dziękuję

[Gość: rrr]

to zależy od firmy, u mine jest 30 osobowa, prowadzę dokumentację personalną
prawoników, itp. z tym związane, kasę, wystawiam faktury, orgnizuję podróże
służbowe, rozliczam delegacje, organizuję szkolenia, robię zakupy na potrzeby
biura, przygotowuję umowy, kontaktuję się z firmami które świadczą dla nas
usługi, administratorem budynku, poza tym prace asystenckie dla głównego
generała ;), nadzór nad recepcją i osobą sprzątającą

[Gość: mirka]

ja mam podobne obowiązki jak rrr, ostatnio szukałam nowej siedziby dla naszej
firmy, teraz nadzoruję remont nowego biura, wybieram nowe meble itp.,
współpracuje z firmami kurierskimi, dostawcami mat. biurowych itp.
Wszystko zależy od tego jak duża jest firma w której pracujesz.

[Gość: rrr]

w jakiej firmie się starasz, bo ja ostatnio też byłam na rozmowie :)

[Gość: Teresa]

teraz jestem asystentką prezesa zarządu. W praktyce jednak jestem kierownikiem
biura - kasa, f-ry, telefony, poczta, korespondencja, archiwizacja, kontakt ze
wszystkimi firmami typu: reklama, kurierzy, a oprócz tego jeszcze obowiązki
handlowe - dokumenty, tworzenie listów przewozowych itp. Prawde mówiąc chciałam
spytać prezesa czy nie zmieniłby mi umowy, gdzie oficjalnie będę miała wpisane
kierownik biura. Obawiam się jednak, że może zacząć myśleć, że chcę zmienić
prace i szukać kogoś na moje miejsce. jak postąpić w tej sytuacji??
Teresa

[Gość: rrr]

jeśli uważasz, że zakres obowiązków bardziej odpowiada staowisku kierownika
biura to na twoim miejscu poszłabym do szefa i po prostu powiedziała że
chciałabyć zmienić nomenklature

ja tak właśnie zrobiłam, początkowo miałam w umowie asystentkę, a ponieważ
zakres obowiązków jest dość szeroki i obejmuje wszystkie sprawy organizacyjne i
administracyjne związane z biurem (oprócz odbierania telefonów, wysyłania
poczty, parzenia kawy i kserowania dokumentów czy zamawiania taksówek, bo to u
nas robi recepcjonistka) to po prostu powiedziałam szefowi że chciałabym, że
chciałabym zmienić nazewnictwo, bo to jest zakres obowiązków, który na ogół w
firmach takiej wielkości przypada office managerowi niż asystence, i czy nie
miałby nic przeciwko temu, no i powiedział, że ok, nie ma problemu, poza tym
dzięki temu sekretarka awansowała na asystentkę :) i też była zadowolona :)

[Gość: Teresa]

rrr: u mnie nie ma recepcji, tymi sprawami zajmuję się także ja. Oprócz tego
obsługa handlowców - w stylu: oni dzwonią a ja to załatwiam szybko i
sympatycznie. Doszło do tego, że klienci nie chcą z nimi gadać, wolą ze mną bo
wiedzą, że ja im to zaraz załatwię. Ale nie o tym chciałam. Mój szef wyznaje
zasadę: wszyscy są przeciwko niemu, więc pewnie i ja mam w tym swój cel. owszem
mam - kierownik biura brzmi lepiej i jakoś tak "kierowniczo".

[Gość: rrr]

nieszkodzi, że nie macie recepcjonistki, sa firmy nieduze w ktorych wlasnie
kierownik biura zajmuje sie wszystkimi takimi sprawami jak ty, również
kontaktem z klientem

zasada szefa to rzeczywiscie troche problem ale pewnie nie taki straszny,
powiedz np. że pracujesz tu juz jakis czas Twoje obowiązki i praca zrobiły się
bardziej odpwiedzialne i w zasadzie to zarządzasz biurem jeśli chodzi o sprawy
administracyjne, że zmiana nomenklatury to będzie dla Ciebie miły awans, niw
zapomnij powiedzieć że jesteś b. zadowolona z tej pracy i dobrze Ci się z nim
współpracuje i że nowa nomenklatura bardziej by odzwierciedlała stan faktyrczny
bo zajmujesz się oprócz bycia jego asystentką też sprawami biura całościowo

naprawdę myślisz, że szef jest taki że wyrzuci Cię za to z pracy? chyba aż tak
źle nie powinno być ?

[Gość: teresa]

alez Ty masz neutralne podejście, ja bym takich rzeczowych argumentów nie
znalazła, a tak to sobie je zapamiętam i wykorzystam:))).

A co do szefa - jest dziwny....nie ukrywam, nigdy nie wiadomo jaki będzie miał
humor. Mój poprzedni szef był jak marzenie - nie chwalił, ale łatwo można było
wyczuć czy dobrze mu się z tobą pracuje - a ten to jakiś dziwoląg. No i maniery
prostaka - mlaszcze tak strasznie przy żuciu gumy, że aż mamroczę przekleństwa
pod nosem... duzo by opowiadać.

[Gość: rrr]

no to rzeczywiście nie za dobrze się ten szef prezentuje,
mój z kolei - to właśnie marzenie, tylko szkoda, że firma nie jest jak marzenie
i na dodatek się ropada...

tak czy inaczej jeśli jakoś Ci pomogłam to jest mi miło

[Gość: Teresa]

ale mam nadzieję, że jeszcze ta firma pociągnie. Czy to znaczy, że szukasz
sobie czegoś innego?

[Gość: rrr]

rzeczywiście rozglądam się, przyznam, że mało jest ciekawych ofert
na razie nie zamykamy działalności, ale przyszłość widzę czarno

[Gość: Teresa]

niestety, do bani ten rynek pracy. ale z tego co widziałam, jednak więcej jest
ogłoszeń na asystentki niz kierowinków biura. zakładając, że chciałabyś być
teraz asystentką, to myslisz, że przyjęliby cię widząc, że byłaś kierownikiem
biura? Jednak to byłoby przejście do niższej ligi.

[Gość: rrr]

wiesz, ja biorę pod uwagę również stanowiska takie jak asyst. zarzadu czy
prezesa, u pracodawcy ktory daje w zalozeniu duzy zakres samodzielnosci w
dzialaniu i asyście, sa tacy pracodawcy, choc jest to nieliczna grupa, bo
wiekszosc jednak zatrudnia asystentke nie po to zeby byla samodzielna :(

[Gość: teresa]

dlatego wciąż czujemy się niedoceniane. za granicą asystentka to samodzielne
stanowisko, bardzo odpowiedzialne. mam nadzieję, że i u nas tak już niedługo
będzie. mam wrażenie, że większość mysli, że sekretarka/asystentka skończyła
szkołę średnią i nic nie potrafi.

cd.

[Gość: rrr]

bo ważne jest w tym wszystkim co robisz i za co odpowiadasz

DO ANKI

[Gość: mirka]

Aniu, jak rozmowa? Dostałaś tę pracę? Pozdrawiam :)

[Gość: anka]

Zamieniłam się w obserwatora i czytałam jak się wiedzie moim koleżankom po
fachu Mirko. Napiszę tak - pracowałam parę lat na stanowisku kierownika biura.
Praca - ze względu na swoją "rozpiętość operacyjną" była moim konikiem, czułam
się w niej jak ryba w wodzie. Stanowisko office managera w przypadku cięć
wyjątkowo narażone jest na redukcję . Mnie dosięgły dwa razy.
Nowych ofert pracy w tym zawodzie mało. Pytałam o zarobki bo może w końcu coś
się trafi a ja już nie wiem o jakich pieniądzach. Najchętniej zatruniliby za 1
tys. Myślę o paranoi jaka zewsząd nas otacza. Według mnie dobry office manager
to osoba z doświadczeniem, a doświadczenie nabywa się z wiekiem. Jestem lekko
po trzydziestce - świadoma swoich umiejetności , a zatem wartości.W innych
krajach - To okres rozkwitu kariery, chcą cię bo jesteś dobry. U nas kicha.
Nikt z zagranicznych znajomych nie chce mi uwierzyć że jestem emerytem na rynku
pracy i pomimo że pracowałam w znanych wszystkich firmach to mogę ewentualnie
zatrunić się jako sprzątaczka w firmie którą kiedyś zatruniałam do biura.

[Gość: renia]

niestety co do proponowanych pensji to masakra

[Gość: anka]

O kurcze- wyszłam z prawy jeśli chodzi o pisanie na klawiaturze - co widać
powyżej - literówek i braków liter (za słabo przyciskam???) co nie miara. SORKI!