Sekretarka

[shayah]

Właśnie rozpoczęłam pracę sekretarki.
Nie mam zbt dużego doświadczenia zwłaszcza jeśli chodzi o podejmowanie gości
szefa. Czy są jakieś specjalne wytyczne dot. podawania kawy i herbaty?? Nie
mam o tym zielonego pojęcia a pewnie się przyda.
Dziękuję za pomoc.

[loltka]

zapytaj swoją przełozona, bo chyba w kazdej firmie poza ekspresem sa inne
zwyczaje

[shayah]

Z chęcią bm zapytała. Problem w tym że jest na urlopie. Firma nie jest duża.
Oprócz niej nie mam kogo zapytać.

[loltka]

to na razie nadrabiaj mina, parz kawe w ekspresie, podawaj gorąca wode do
dzbanka (gdy na herbatę) i na spodeczkach torebki. cukier melko jak zwykle:) w
mojej firmie sekretarka robi to tak jak w normalnej kawiarni sie podaje. I
tylko szefowi czy gościom, my robimy sobie sami

urlop nie trwa wiecznie a ze jestes nowa to na pewno przymkna oko na drobne
niedociagniecia

[gata81]

też jestem sekterarka. Zawsze pytam na co do picia goscie szefa maja ochote i
podaje to co poprosza.

[shayah]

No i już po. Jakos się udało. Ale ręce mi sie trzęsły okrutnie. :)))
Herbata jak za radą powyżej. Dziękuję. Mam nadzieję że się nie potrują :))
Stresująca ta praca :) A ja nie mam pojęcia o sekretarskim savoir-vivre więc
ciśnienie mi skacze :)

[aserath]

ech... ja nie wiem... czemu zawsze sekretarki muszą parzyć herbatę i kawę? skąd
jest taki zwyczaj??? Paranoja. Studia, nauki, praktyka, a ty latasz z ekspresem :/

[shayah]

Nie mam pojęcia. Z jednej strony to troszkę upokarzające, z drugiej, jednak
ktoś musi to robić, przecież nie szef, a sekretarka jest właściwie kimś na
kształt gospodyni domu :)Poza tym wszystko zależy od formy prośby o podanie.
Jak jest grzeczna i miła to w sumie nic złego.

[feminasapiens]

To tak jak gospodyni domowa (jak kto woli: kapłanka domowego ogniska) podaje
gościom kawę - analogicznie w firmie.

[feminasapiens]

gata81 napisała:

> też jestem sekterarka. Zawsze pytam na co do picia goscie szefa maja ochote i
> podaje to co poprosza.

A ja zawsze czekam na hasło od szefa (wychodzę z założenia że szef nie ze
wszystkimi ma ochotę spotykać się na dłużej), ale nie wiem czy dobrze robię.
Chyba że gość był umówiony na godzinę i czeka w sekretariacie już parę minut to
proponuję coś do picia.

[woman287]

ja też tak robię,

bardziej niezręczne jest prowadzenie konwersacji z czasem obcymi osobami, które
czekają na szefa w sekretariacie

[iberia30]

forum.gazeta.pl/forum/71,1.html?f=30422

[shayah]

Serdeczne dzięki :) Nie miałam czasu sama szukać. Goście prawie pod drzwiami
byli :) Skorzystam :)

[feminasapiens]

Shayah, jestem sekretarką z długim stażem - jak masz ochotę to z chęcią coś Ci
mogę poradzić w różnych kwestiach - pisz na maila.

A co do kawy/herbaty - podawaj tak jakbyś sama chciała mieć serwowane elegancko
dla siebie.

Ja czasem dodaję małe kruche ciasteczko na spodeczku obok filiżanki (tylko bez
czekolady bo się roztopi :-) Dodaje smaku i elegancji.

A jak w spotkaniu uczestniczy więcej niż dwie osoby to można podać kruche
ciasteczka lub paluszki na oddzielnym talerzyku.

Witaj w zawodzie :-)
Powodzenia!

[lola1231]

proponuję poczytać "Protokół dyplomatyczny". oczywiście nie cały - tylko
fragmenty. super opisane co jak i kiedy.

[bri]

A jak podajesz szklankę wody to na tacy. Nie lubię pić wody ze szklanki ogrznej
w czyiś ciepłych dłoniach i w dodatku z odciskami palców.

herbatke podajesz w bieliznie, kawe juz nie:-)

[monalisa.pl]

a tak powaznie - co w tym trudnego???
to tak jakbys gosci w domu przyjmowala i nie wiedziala jak im podac to czy tamto

[skorpionica11]

wejdz w wyszukiwrke i wpisz sekretarki/asystentki i napewno na tamtym forum
uzyskasz pomoc

[dj73]

co napewno denerwuje - pozostawone szklanki na stole u szefa, wiadomo zamyka
gabinet gdy wychodzi, ale trzeba koniecznie dyskretnie wslizgnać sie po te
cholerne szklanki, zanim przyjda następni ( a nie sprzatac dopiero przy nich)

jedno jest pewne

[e-havana]

Nigdy nie pytaj goscia "z mlekiem czy bez" tylko po prostu dawaj to mleko na
tacy. Kiedys goscilam w firmie, w ktorej sekretarka z uporem maniaka pytala:

- A co do picia?
- Kawa
- Z mlekiem?
- Tak
- Z CUKREM?
- ...

No i jak nieszczesny / a sie zdeklarowali, to dostawali ustawowo dwie łyzeczki
cukru prosto do szklanki :)

[dj73]

znam inny przypadek
- herbata, czy kawa
- herbata
-sypana czy w torebce
- w torebce
- zielona czy czarna........jakos tak, nie miało to końca

[kol.3]

Zadbaj o odpowiednią zastawę, termosy, dobry gatunek kawy, herbaty. Powinnaś
mieć do swojej dyspozycji lodówkę. Dobrze jeśli sekretariat posiada zaplecze
kuchenne. Najważniejsza w przypadku sekretarki jest dyskrecja i lojalność, nic
z gabinetu szefa nie powinno się przedostać na zewnątrz. Przeganiaj z
sekretariatu ciekawskich, plotkarzy i tych którzy są nadmiernie zainteresowani
tym co robi szef, gdzie poszedł, jakie papiery leżą na Twoim biurku.
Nie wdawaj się w rozmówki towarzyskie i układy. Nie pozwalaj by inni Tobą
rządzili.