ochrona danych osobowych

[klementynek]

1 kto jest administratorem danych osobowych we wspólnocie - zarząd czy
wspólnota ?
2 czy kazdy członek wspólnoty powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie
swoich danych ?

[babczyk]

Udostępnianie danych o właścicielach lokali przez zarządy nieruchomości innym
właścicielom w tej samej wspólnocie mieszkaniowej jest możliwe w sytuacjach
przewidzianych przez przepisy kodeksu cywilnego oraz ustawy o własności lokali -
sygnalizuje Ewa Kulesza, generalny inspektor ochrony danych osobowych.

Zgodnie z art. 23 ust. 1 pkt 2 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych
osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883 ze zm.) przetwarzanie danych jest
dopuszczalne, gdy zezwalają na to przepisy prawa.

Do wspólnot mieszkaniowych tworzonych na podstawie ustawy z 24 czerwca 1994 r.
o własności lokali (Dz. U. nr 85, poz. 388 z późn. zm.) stosuje się w zakresie
nie uregulowanym w tej ustawie kodeks cywilny.

Z przepisów k.c. dotyczących współwłasności (księga druga tytuł I dział IV)
wynika, że współwłaściciele dla prawidłowego zarządzania współwłasnością muszą
znać dane osobowe pozostałych współwłaścicieli (art. 200 k.c. stanowi, że każdy
ze współwłaścicieli jest obowiązany do współdziałania w zarządzie rzeczą
wspólną).
W związku z tym udostępnienie danych członków wspólnoty pozostałym jej członkom
jest racjonalnie uzasadnione koniecznością zarządzania wspólną nieruchomością i
prawem do kontroli jej zarządcy.

Ponadto z art. 16 ust. 1 ustawy o własności lokali wynika, że jeżeli właściciel
lokalu zalega długotrwale z zapłatą należnych od niego opłat lub wykracza w
sposób rażący lub uporczywy przeciwko obowiązującemu porządkowi domowemu albo
przez swoje niewłaściwe zachowanie czyni korzystanie z innych lokali lub
nieruchomości wspólnej uciążliwym, wspólnota mieszkaniowa może w trybie procesu
żądać sprzedaży lokalu w licytacji na podstawie przepisów kodeksu postępowania
cywilnego o egzekucji z nieruchomości.
Aby wspólnota mogła skorzystać z tego uprawnienia, musi znać dane osobowe
właściciela.
Warto dodać, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy o własności lokali każdemu
właścicielowi przysługuje prawo kontroli działalności zarządu, który m.in.
prowadzi ewidencję wnoszonych przez właścicieli opłat na pokrycie kosztów
zarządu nieruchomością wspólną.
W związku z tym właściciele mają możliwość wglądu w dane osobowe zawarte w tej
ewidencji.
Zakres danych udostępnianych współwłaścicielom powinien być adekwatny do ich
potrzeb związanych ze zgodnym z prawem celem udostępnienia.
Art. 26 ust. 1 pkt 3 ustawy o ochronie danych osobowych stanowi, że
administrator powinien dołożyć szczególnej staranności w celu ochrony interesów
osób, których dane dotyczą, w szczególności zapewnić, aby były merytorycznie
poprawne i adekwatne do celów, w jakich są przetwarzane.
Nie jest więc dopuszczalne udostępnianie danych, których przetwarzanie nie jest
niezbędne do kontroli działań zarządu lub realizacji uprawnienia z art. 16
ustawy o własności lokali.

Generalny inspektor ochrony danych osobowych 26.04.00 Nr 98 GP.

[babczyk]

Wyjaśnienie Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Do wspólnot mieszkaniowych tworzonych na podstawie ustawy z dnia 24 czerwca
1994 r. o własności lokali (t. j. Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późn.
zm.) stosuje się - w zakresie w niej nieuregulowanym - przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Z
przepisów Księgi Drugiej Tytułu I Działu IV kodeksu wynika, że
współwłaściciele dla prawidłowego zarządzania współwłasnością muszą znać dane
osobowe pozostałych współwłaścicieli.

Zgodnie bowiem z jego art. 200, „każdy ze współwłaścicieli jest obowiązany do
współdziałania w zarządzie rzeczą wspólną".

GIODO nie wymyślił(a) tu prochu, ale właśnie o to chodzi.
Jeśli współwłaściciel nieruchomości ma współdziałać w zarządzie (to samo
powtórzono w art.27 uwl), to musi znać innych współwłaścicieli: z imienia,
nazwiska, adresu (przynajmniej do korespondencji), wielkości udziału i numeru
księgi wieczystej lokalu. A także, co może najważniejsze, musi znać stan
rozliczeń KAŻDEGO współwłaściciela ze wspólnotą.

[klementynek]

1 kto jest administratorem danych osobowych we wspólnocie - zarząd czy
wspólnota ?
2 czy kazdy członek wspólnoty powinien wyrazić zgodę na przetwarzanie
swoich danych ?

[serafin666]

1. zarząd
2. nie, Babczyk zdaje się zacytował racjonalne stanowisko GIODO

[klementynek]

Jeśli zarząd ( administrator danych osobowych właścicieli)
w umowie z administratorem NW zleca administratorowi NW
ewidencję Właścicieli ( nazwisko, nr lokalu, udział)
oraz ewidencję wpłat Właścicieli ( administrator nieruchomości ma dostęp
do wyciągów bankowych gdzie są np numery kont bankowych właścicieli)
a w umowie nie ma żadnej wzmianki o przetwarzaniu danych osobowych właścicieli
przez administratora NW,to czy administrator NW przetwarza te dane zgodnie
z prawem ?

[serafin666]

tak, pieniaczysz ; coś zacytuję :

2001.12.19 wyrok NSA w Warszawie II SA 2869/00 ONSA 2003/1/29

glosa aprobująca: Drozd A. PS 2004/3/153 

1. Zakres danych osobowych, przetwarzanych w związku z koniecznością wywiązania
się z umowy (art. 23 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie
danych osobowych - Dz. U. Nr 133, poz. 883 ze zm.), powinien być zróżnicowany w
zależności od charakteru i znaczenia umowy; w wypadku umów o istotnym znaczeniu
gospodarczym lub społecznym bezpieczeństwo obrotu prawnego wymaga dokładnej
identyfikacji stron zawierających umowę i może uzasadniać gromadzenie przez nie
danych osobowych w zakresie gwarantującym należyte wywiązanie się ze
zobowiązania.}
2. Gromadzenie danych osobowych przez wykonanie kopii dokumentu zawierającego
te dane jest kwestią techniczną; posługiwanie się taką czy inną techniką
utrwalania tych danych (kopiowanie lub przepisywanie) nie przesądza samo przez
się o legalności albo nielegalności tego utrwalania (przetwarzania).

[klementynek]

dbam o dane osobowe a nie pieniaczę.dziękuję za odpowiedź.