SAP - inwentaryzacja

[plackos]

Witam .
Jesteśmy firmą wdrożoną już z SAP 1 rok Wszystko działa w zasadzie bez
zarzutu. no i doszliśmy (ja ) do momentu inwentaryzacji w SAP .
Mam pytanie czy wie ktoś i czy jest to w ogóle mozliwe aby móc wprowadzać
wyniki "spisu" z natury do SAP uwzględniając z datą wsteczną t.j. chodzi mi o
np.:
sytuację kiedy materiał zliczany jest 01.04.2006 np ilość 10szt.(zapas w danej
chwili w momencie zliczania) natomiast wyniki do SAP wprowadzane są 15.04.2006
...i w miedzyczasie zaszły ruchy materiałowe więc stan z tego dnia jest 8szt.
Jak to zrobić aby system po wprowadzeniu 10 nie "widział" tego jako róznicy
inwentaryzacyjnej - "braku" a uwzgledniał prawidłowo wykonany w międzyczasie
rozchód.

paweł

[amoremio]

No, raczej nie, "nietypowa" sytuacja
- "zapomniane wprowadzenie inwentaryzacji", hmm.

Inwentaryzacja (typu normalnego czyli w konkretny dzien),
to (nie tylko) w SAPie taka cala "wielokrokowa" procedura.

Np. jednym z nich jest generowanie Zählbelegów czyli formularzy do liczenia,
innym wprowadzenie, jeszcze innym plausybilizacja i buchowanie róznic itp.

Normalnie, to system od poczatku zostaje zatrzymany/zablokowany az do zielonego
swiatla tzn. do wyjasnienia i wyrównania wszystkich dyferencji oraz oficjalnego
decyzji (np.controllingu) o starcie.

Sa tez inne formy inwentaryzacji (np.cycle),
ale >>> do tylu, juz po regularnych ruchach <<< , no nie wiem......
[ale dotychczas "praktykowalem" tylko ta jedna - tak ze byc moze jednak]

[amoremio]

Mialem (jako raczej asystent przy inwentaryzacji, bo PPowiec)
takie przypadki, ze w dniu wprowadzania, powiedzmy 03.04.,

na date inwentaryzacji 01.04.

system zostal okresowo otwarty 03.04.
przez dzial IT/SAP w ramach prac "inzynierskich",

a jakis lebki w dzialach fachowych 03.04.
sprawdzali czy czy ruch na 02.04. idzie
i - "szlo"......

-------------------

Ale takie "wdarcia" zostawaly szybko odkrywane,
a te zabronione ruchy natychmiast stornowane (na date 02.04.),
zeby inwentaryzacja byla inwentaryzacja w systemie, jak mówiono.
Bo "liczby zaczelyby tanczyc", tak sie "wyrazali".

Mielismy bardzo groznych
urzedników jako panstwowy nadzór akcji
i Wirtschaftsprüfera jako "doradce" i kontrolera.

----------------------

A potem zzzzzzt! i setki/tysiace 561/562, 701/702-.... oraz 961/962.

[amoremio]

> system zostal okresowo otwarty 03.04.

Nota bene:

W standardowej SAP-inwentaryzacji jest to raczej niemozliwe,
bo automatyczne/logiczne blokady, to raczej bardziej juz
czesciowe cofniecie/odwolanie akcji i powtórka.

Ale my mielismy w pewnych obszarach tez indywidualne (bezmodyfikacyjne)
uzupelnienia, w których bylismy do pewnego stopnia kreatywni i elastyczni. :)
No i ciekawskim/upartym "lebkom" kilka razy (=nieraz,hehe) sie udalo. :))

[amoremio]

> a te zabronione ruchy natychmiast stornowane (na date 02.04.),

Chodzilo o to, ze Finanse/Controlling na podstawie inwentury robili
nowe kalkulacje cenowo-materialowe i nowe ruchy musialy CZEKAC.
(dokladniej: nie same fiz.ruchy materialów, ale ich odzwierciedlenie w SAPie)
(a dostawcy i odbiorcy musieli czekac na sapowskie dokumenty 2-3 dni.)

Nowe ruchy mialy miec miejsce dopiero po masowych zmianach wyceny (01.04.).
(po >chwilowych< zmianach, bo na koniec pierwszej periody jeszcze raz, na fix)

[plackos]

Do tego pytania zmusiło mnie to że własnie "zmuszony" jestem robić taką
inventurę "od strzału" zdawczo odbiorczą na magazynie.
jest to nietypowa sytuacja bo zakład i magazyn jest tak skonstruowany że nie
mozna zatrzymać w nim pracy w MM.
W magazynie jest ok 10tys pozycji.trzeba wszystko sprawdzić jest komisja i
jednocześnie w są cały czas są ruchy magazynowe.Nie musze mówić co się dzieje
jesli materiał jest spisany tego samego dnia i jednoczesnie tez wydawany.
ile jest nieporozumień.Ja sam w tej chwili poprostu robię inwenturę prosto do
systemu przez transakcję Mi09. Ale mam problem z audytem i biegłymi.
Bo wydruki i cała inwentaryzacja "papierowa" nie tworzy spójnej całosci.
powstaje poprostu każdego dnia dokument inwentaryzacyjny z danego dnia na "x"
pozycji spisanych .
Zresztą problem jest tez taki ze jak wiemy w MM księgowac możemy do miesiaca
biezacego i poprzedniego -

[kbor]

Wtrace swoje trzy grosze:
albo robisz inwenture w SAP, albo wydania na magazynie.

Rozpoczecie procesu inwentaryzacji (MI01, MI31) automatycznie blokuje magazyn
na date spisu (w sumie jest to checkbox do zaznaczenia, ale jak go nie
zaznaczysz to jaki sens inwentury??).
Blokada przyjec/wydan zostanie automatycznie zdjeta w momencie wprowadzenia
spisu z natury dla wszystkich utworzonych dokumentow inwentaryzacyjnych.
Wiec jesli rozpoczniesz inwenture bedziesz musial robic wydania bez systemu.

A 10 tys pozycji w magazynie to wcale nie tak duzo. Z wiekszymi magazynami
sobie radza i zyja.
Poza tym zdaje sie ze FICO wymaga minimum jedna inwenture na rok. Zawsze mozna
ja zrobic w weekend, a watpie byscie w sobote wydawali czy przyjmowali.

[renzo]

to ja mam kolejne pytanie - może z innej beczki.....
co w sytuacji kiedy, że tak powiem osoba z controlingu zatwierdziła
(LI21)"przez pomyłkę" inwentaryzację z datą 1.04.06 zamiast 31.03.06??? Jak to
odkręcić?