Formuły w excelu

[senhora]

Mam kolumnę która zawiera dane :kod pocztowy i miasto, przy czym 1 miasto ma
kilka kodów i po nich tylko można filtrować,potrzebuję formuły która z kilku
tysięcy komórek wyselekcjonuje mi tylko np. Szczecin, Katowice itd.. Czy jest
to do zrobienia? Teraz muszę jechać wg filtra wycinać i wklejać do osobnego
arkusza.Pomocy!!!

[Gość: Red]

Korzystasz z autofiltra?

[a.ula]

korzystam, ale muszę wycinać ponieważ kody nie następują przy jednej
miejscowości po kolei, są rozrzucone

[Gość: Red]

To nic. W autofiltrze wybierasz Inne, zaznaczasz kryterium "zawiera" i
wpisujesz np Warszawa.

[senhora]

aaaa, to muszę sprawdzić jutro w pracy, dzięki

[t-800]

A może wystarczy tylko posortować?

[senhora]

sortowanie też nie ustawia komórek tak aby można je było razem wyciąć, chodzi o
to że nie mogę ominąć ani jednej komórki z miejscowością potrzebną w danej chwili

[Gość: excelnik]

> sortowanie też nie ustawia komórek tak aby można je było razem wyciąć, chodzi o
> to że nie mogę ominąć ani jednej komórki z miejscowością potrzebną w danej chwi
> li

Możesz wyjaśnić, co oznacza powyższe zdanie? - przecież po posortowaniu wg
kolumny miasta będziesz miał wszystkie obok siebie!

[senhora]

mało tego, po wybraniu potrzebnych komórek wklejenia do osobnego arkusz
chciałabym jakoś sprawdzić czy nie pominęłam żadnej, da się to zrobić?

[wedrowiec2]

senhora napisała:

> Mam kolumnę która zawiera dane :kod pocztowy i miasto,

Zrób z tego dwie kolumny. W jednej kod, w drugiej miasto.

[senhora]

a jak to zrobić automatycznie? jeśli jest z tysiąc albo więcej wierszy z tymi
danymi np: "70-458 Szczecin" i tak wszystkie kom.jak bez przepisywania podzielić
to na 2 komórki?

[kell99]

senhora napisał(a):

> a jak to zrobić automatycznie? jeśli jest z tysiąc albo więcej wierszy z tymi
> danymi np: "70-458 Szczecin" i tak wszystkie kom.jak bez przepisywania
> podzielić to na 2 komórki?

ojej;) ja bym to zrobil na modle uniksowa (bo o excelu pojecia nie mam;)
1) wyeksportowal do pliku CSV
2) przepuscil przez sed-a
3) zaimportowal do arkusza

proscizna;) w excelu tez sie pewnie da, tylko to juz wyzsza szkola jazdy
pewnie;)

[senhora]

dzięki za podpowiedź ale nic nie zrozumiałam

[kell99]

hmm, a wiec po krotce. plik csv to plik tekstowy w ktorym kazda kolumna jest
oddzielona przecinkiem np:
pole a1, pole b1, pole c1
pole a2, pole b2, pole c2
etc.. sed to "program" ktore operuje na pliku tesktowym i potrafi zmienic jego
zawartosc np mozesz uruchomic sed i on rozpozna wzorzec ktorego szukasz i zmieni
go na dowolny, np majac kod 74-000 zmieni '-' na ',' czyli rozdzieli jedno pole
na 2. gdy tak zmieniony plik wczytasz do excela kod bedzie rozdzielony. jak
potrzebujesz pomocy, podeslij plik na maila, rozdziele ci go.

ale pewnie w excelu tez sie da. wybacz wiec, ze odbieglem od tematu i nie
potrafilem tobie pomoc w inny sposob.

[senhora]

mimio wszystko dzięki, plik mam w pracy jutro się pomęczę,za szczere chęci dziękuję

[snecz]

A nie możesz po prostu użyć funkcji fragment.tekstu, prawy, lewy lub
szukaj.tekst. Przecież wszystkie kody pocztowe w Polsce mają taki sam format:
00-000. Więc wyciągasz ten kod, a potem szukasz spacji w ciągu znaków i od
następnego znaku w ciągu pobierasz miasto. W ten sposób w dwóch kolumnach masz
oddzielnie kod i miasto.

[darek12345]

snecz napisał:

> A nie możesz po prostu użyć funkcji fragment.tekstu, prawy, lewy lub
> szukaj.tekst. Przecież wszystkie kody pocztowe w Polsce mają taki sam format:
> 00-000. Więc wyciągasz ten kod, a potem szukasz spacji w ciągu znaków i od
> następnego znaku w ciągu pobierasz miasto. W ten sposób w dwóch kolumnach
masz
> oddzielnie kod i miasto.

Można również rozdzielić tak:
z menu DANE->Tekst jako kolumny, następnie rozdzielane i wybierasz "spacja", bo
spacja jest miedzy miastem a kodem pocztowym i rozdzielone na 2 kolumny

[senhora]

darek12345, dzięki za pomoc zrobiłam, faktycznie bardzo proste, tylko jak
miejscowośc jest dwuczłonowa to rozdziela nazwę do osobnch komórek.Mozna wybrac
którą częśc komórki rozdzieli? Mam excela po angielsku i nie wszystko jestem w
stanie zrozumiec.

[Gość: ycbo]

Do rozdzielenia tekstów możesz także wykorzystać, domyślnie wbudowany w Excela
Kreator konwersji tekstu na kolumny.
Aby go zastosować, wykonaj następujące czynności:
1. Zaznacz wszystkie komórki zawierające kody pocztowe i nazwy miast (D2:D11).
2. Z menu Dane wybierz polecenie Tekst jako kolumny...
3. Upewnij się, że w pierwszym kroku Kreatora zaznaczone jest pole Rozdzielany
(jeśli korzystasz z wersji Excela 2000, to nosi nazwę Z separatorami) i kliknij
przycisk Dalej.
4. W kroku drugim, w grupie opcji Ograniczniki (w wersji Excela 2000 -
Separatory), zaznacz Spacja i przejdź do ostatniego kroku (Dalej).
5. W zasadzie w trzecim kroku Kreatora nie musisz nic zmieniać. Jednak przy
obecnych ustawieniach, rozdzielone dane zostaną nadpisane w komórkach kolumny
D. Czyli znajdą się w niej kody pocztowe, a nazwy miast zostaną wpisane do
kolumny E. Jeśli nie chcesz naruszać pierwotnych danych w zestawieniu, w polu
Miejsce docelowe wpisz $E$2. Rozdzielone wpisy zostaną umieszczone w komórkach
kolumn odpowiednio E i F.
6. Kliknij przycisk Zakończ, a dane zostaną rozdzielone zgodnie z założeniami.
Teraz pogrupowanie (przefiltrowanie) danych klientów pod względem miejsca
prowadzonej działalności to już nie problem.
1. Zaznacz komórkę E1 i z menu Dane wybierz polecenie Filtr/Autofiltr.
2. W nagłówkach zestawienia pojawiły się rozwijane listy, ale Ciebie interesuje
tylko kolumna pomocnicza z nazwami miast.
3. Rozwiń więc listę i wybierz interesujące Cię miasto. Gotowe!

[senhora]

znowu wielkie dzieki!!!! jesteście Genialni!!!