Baza indeksów w SAP-MM

[viqic]

Mam taki pytanko. W SAPie w module MM tworzy się indeksy (MM01), które
zasadniczo można wykorzystywać w wielu zakładach i magazynach.
Załóżmy, że przedsiębiorstwo jest „duże” i składa się z kilku przedsiębiorstw
obsługiwanych przez centralny system SAP.

W jaki sposób profesjonaliści tworzą system indeksów w takim
przedsiębiorstwie? Czy funkcjonuje w centrali jakiś zespół do nadawania
numerów indeksów czy też funkcjonują zasady spójne dla osób tworzących
indeksy identyczne we wszystkich spółkach? Jak uniknąć zdublowanych pozycji?

[wicom]

najlepiej zeby robila to jedna osoba - jak sa juz dwie to na pewno znajda sie
duplikaty :-)

ciekawe rozwiazanie to podzielenie materialow - (zakresy numerow) - cz. kupne,
magazynowe itp. i zezwolenie okreslonym osobom na zakladanie konkretnych grup

[amoremio]

> ciekawe rozwiazanie to podzielenie materialow - (zakresy numerow) - cz. kupne,
> magazynowe itp. i zezwolenie okreslonym osobom na zakladanie konkretnych grup

To zupelnie normalne.

[amoremio]

Czesc. Pytasz w troche "nieposortowany" sposób - albo za duzo na raz :)
- spróbuje dac temu jakas strukture i dac Ci (pierwsza) odpowiedz.

1) Organizacja zalezy od wielu rzeczy, np.
- wielkosci firmy i dzialu IT (i kasy)
- ilosci recordów, czesto(tliwo)sci zakladania nowych lub zmian starych
- stopnia trudnosci zakladania (moze byc b.'kompleksowo')
- ilosci+rodzajów modulów/komponentów/procesów (np.serie,partie,warianty,...)
- [subjektywnej] decyzji organizatorów/implementatorów w danym przypadku

2) a) w mniejszych firmach -> czasami dzial IT (opiekun modulu)
b) w srednich (czyli wiekszosc) -> uzytkownicy
c) w wielkich - przewaznie znowu dzial IT (sam lub steruje/koordynuje)
ad c) Znam np. koncern (szklo itp.), gdzie centralna pielegnacja
danych zajmuje sie grupa az...18 osób (w tym ok.5 IT-speców),
bo struktura tej firmy b.zlozona i struktura materialów b.rozwarstwiona.

3) Mowa tu o zakladaniu, ale tez o zmianach,
o reorganizacjach, archiwizacji itd.

4) Oczywiscie nawet gdy sie pielegnuje 'recznie', to sa pomocne narzedzia,
zeby nie utonac w masie danych lub nie narobic bledów (a materia robi
sie szybko 'nietransparentna').
a) przewaznie ma sie patterns i kopiuje na nowe (pod)struktury
b) w firmach czesto sa indywidualnie napisane programy-"rozmnazacze"(hmm...)
c) jest masa firm, które oferuja addon-uzupelnienia do tego celu
d) sam SAP tez ma pewne narzedzia (chyba jako dod.komponent, za doplata),
na poczatku bylo z tym marnie, ale teraz podobno znacznie lepiej.

5) W kompletowaniu danych czesto musi wziac udzial cala masa pracowników
z róznych dzialów, np.kalkulacja/controlling. Dlatego czesto >> workflow.

6) Vergabeart(tryb rozdawania?) moze byc
zewnetrzny(manualny) i tzw.wewnetrzny(system).

7) Sa Nummernkreise(zakresy numerów?), radze jak najbardziej
rozdzielic materialy wedlug pewnych cech, np.Materialarten(rodzaje?).

8) Sam piszesz, ze system jest centralny, to co sie ma dublowac ?
Przy pierwszym zalozeniu powstaja decydujace dane(Grund-Stamm) i teksty.
Potem material zostaje juz tylko rozszerzany.

9) szkolenia!

10) Berechtigungssystem!(system praw? do transakcji)

----------------------------------------------------------

To tak na szybko......jako podstawa do dyskusji :)

Opisz Twój problem troche dokladniej.

[amoremio]

Dalszy brainstorming po kawie :

Czasami logistyczne Sichten(ekrany?,views?) powstaja jako ostatnie,
bo np.ksiegowosc ma swój koncept numerów (czyli swoja dominantna lape na tym).

Wewnetrzni saperzy papraja sie tym raczej niechetnie. Tym bardziej, ze jak
sie tym zajmujesz, to juz czesto nie robisz nic innego. Albo ci to przekadza
wlasnie w tych innych zadaniach. No i "niewdzieczny" temat (skargi itp.).

Czasami zakladanie czy zmiany materialów, gdy masówa, leca
- z powodu niezaklócania performance´u - jako zaplanowane joby w nocy.

Róznie jest........

PS: Acha, radze zaaktywizowac Änderungsdienst(system zapisu zmian?).