sekretarka

[Gość: kasia]

witam serdecznie. mam pytanie, może wydać się śmieszne, ale ciekawa jestem,
co dokładnie wchodzi w zakres obowiązków sekretarki? rozmowy telefoniczne?
kalendarz spotkań? zamawianie artykułów biurowych? proszę o podpowiedź.

[monika_04]

Wszystko zależy w jakiej firmie się jest sekretarką. W małej to mogą dojść
obowiązki księgowej i kadrowej. Możesz wystawiać faktury i prowadzić kasę.

[agata_s2]

- odbieranie telefonów i łączenie z innymi działami lub szefem (tu w razie
potrzeby trzeba się czasem wykazać inwencją - tzn. gdy np. słyszysz: "nie ma
mnie dla nikogo")
- przepisywanie tekstów
- prowadzenie kalendarza
- zamawianie artykułów biurowych
- rejestracja korespondencji przych. i wych.
- chodzenie na pocztę i po innych urzędach w miarę potrzeby
- wymyślanie pisemnych odpowiedzi (na zasadzie Pani Agatko...., z resztą wie
Pani co napisać, więc co ja Pani będę mówił)
- w trakcie ważnych spotkań herbata i kawa (ale tu oddając sprawiedliwość
mojemu szefowi, jeszcze nigdy się tak nie zdarzyło, aby poprosił mnie o kawę
czy herbatę, jak nie miał gości);
- kontrola sprzętu biurowego i ew. nadzorowanie naprawy
- zamawianie i odbiór prenumeraty
- itp
ale widzisz ja oprócz obowiązków sekretarskich piastuję też inną funkcję, na
zasadzie łączenia zawodów, więc niektóre sekretarskie obowiązki przejeli też
inni pracownicy firmy.
Pamiętam natomiast, jak szukałam pracy, to słyszałam np. taki zestaw obowiązków:
- oprócz oczywiście wymienionego wyżej, sprzątanie, tłumaczenie, prowadzenie
księgowości, prowadzenie kadr, obsługa prawna, czyli wiesz człowiek - orkiestra.
Pozdrawiam

[Gość: agmaa]

Brrrrrrrrrrr, straszna praca;))
Ale powodzenia;)