obieg dokumentów

[Gość: Gosia]

Czy zna ktoś dobry program do obiegu dokumentów w firmie? Chodzi mi
o zlecenia, szukanie materiałów, dostawców i tworzenie na tej
podstawie ofert.

[Gość: tomeczek]

Gość portalu: Gosia napisał(a):

> Chodzi mi
> o zlecenia, szukanie materiałów, dostawców i tworzenie na tej
> podstawie ofert.

Wg mnie to nie ma nic wspólnego z obiegiem dokumentów. Taki obieg to np. troszczenie się, żeby faktura od dostawcy trafiła do właściwych osób, które ją zatwierdzają, potem księgują potem opłacają. A to co piszesz (ofertowanie np. w odpowiedzi na jakies zapytanie od klienta), to robi dział handlowy czy sprzedaży czy jak to się nazywa (bo w każdej firmie inaczej) na podstawie własnych danych.

[jan-w]

Zgadza się. A co do systemu obsługi sprzedaży i zakupów, nie ma jednego dobrego.
To wymaga szczegółowych analiz na temat potrzeb firmy, perspektyw rozwoju,
wielkości, możliwości finansowych itp.

[Gość: irydium.pl]

www.edisoft.pl www.irydium.pl Elektroniczny system obiegu
dokumentów - EDISOFT, którego celem jest maksymalne usprawnienie
procesów wymiany informacji, bezpieczeństwo przechowywania
dokumentów, łatwy i szybki dostęp osób uprawnionych do zgromadzonych
zasobów. Podstawą działania oprogramowania EDISOFT jest centralna
baza dokumentów, dzięki której wszystkie dokumenty zgromadzone są w
jednym miejscu, a dostęp do nich jest ściśle kontrolowany poprzez
system uprawnień użytkowników.
Wdrożenie oprogramowania do zarządzania i archiwizacji dokumentów w
formie elektronicznej porządkuje zasoby informatyczne firmy,
eliminując lub ograniczając do minimum papierowy obieg dokumentów,
co przyczynia się do znacznego obniżenia kosztów funkcjonowania
firmy. Elektroniczny system obiegu dokumentów pozwala stworzyć
wspólną dla wszystkich użytkowników i aktualizowaną na bieżąco bazę
dokumentów i informacji. Przyjęcie
i określenie procedur wprowadzania, katalogowania i opisywania
dokumentów wprowadza do instytucji ład i porządek, umożliwiając
jednocześnie szybki dostęp do zasobów zgromadzonych w
jednej centralnej bazie danych.

[Gość: zeto.lublin.pl]

Polecam rozwiązanie ZETO Lublin: el-Dok System®, czyli zintegrowany pakiet
oprogramowania do zarządzania dokumentami, korespondencją, sprawami oraz
poleceniami. Przeznaczony jest dla przedsiębiorstw, urzędów administracji
samorządowej i rządowej realizujących dużą ilość kontaktów z otoczeniem. System,
oparty o Rzeczowy Wykaz Akt (RWA) lub podobną metodę klasyfikacji, oraz
instrukcję obiegu dokumentów, tworzy centralną, uporządkowaną bazę dokumentów i
informacji: pism przychodzących i wychodzących, poleceń służbowych, umów,
uchwał, regulacji wewnętrznych itp. Umożliwia organizacji usystematyzowanie
występujących w różnych formatach dokumentów, przez co dostęp do nich staje się
łatwiejszy, a wykonywana praca - efektywniejsza. Ułatwia sprawny dostęp do
dokumentów i informacji, kontroluje drogę ich obiegu oraz stan realizacji,
usprawnia obsługę klientów i obywateli. Rozwiązuje problem przepływu informacji
wewnątrz organizacji oraz pomiędzy organizacją a jej otoczeniem.

[paulina3345]

My od niedawna zaczęliśmy korzystać z smartBusiness
Fajne rozwiązanie, bo dodatkowo można zautomatyzować proces księgowania dokumentów, posiada opcję kontrolowania kosztów w czasie rzeczywistym (wgląd do wszystkich statystyk) i można automatyzować przelewy za faktury.
Dodatkowo można im zlecić skanowanie dokumentów.
Tutaj jest ich cennik: CENNIK

[Gość: Jagodkokoszka]

elektroniczny obieg dokumentów to tylko Enovatio www.enovatio.com/obieg-dokumentow-workflow. Mamy w swojej firmie od lat i nieustannie z niego korzystamy. Lockdown pokazał nam jak bardzo ten system obiegu dokumentów nam jest potrzebny i jak sprawnie możemy pracować nawet zdalnie. Polecam wszystkim bez wahania.

[kasia19855]

Ja korzystam od kilku miesięcy z podpisów elektronicznych na platforma.dopodpisu.pl . Bardzo chwalę sobie to rozwiązanie, platforma jest bardzo intuicyjna, pozwala na błyskawiczne podpisanie praktycznie każdego dokumentu z każdego miejsca na świecie, wystarczy bowiem mieć tylko dostęp do internetu. Korzystam głownie z podpisów kwalifikowanych (gdy chodzi o ważnego rodzaju umowy), ale czasem też z zaawansowanego-głównie jeśli chodzi o sprawy wewnątrz firmy. To samo tyczy się archiwizacji i obiegu dokumentów w firmie, od kiedy korzystam z platforma.dopodpisow.pl wszystko dzieje się szybciej i potem znowu szybciej wszystko odnajduję. Mega rozwiązanie!