system przechowywania dokumentów itp

[gwiazdeczka-z-nieba]

w jaki sposób WDPD przechowuje dokumenty i inne papierzyska, tak aby wszystko było łatwo dostępne, a jednocześnie nie zajmowało dużo miejsca?
Mam mnóstwo dokumentów i innych papierów. oprócz takich zwykłych jakie każdy ma w domu, mam papiery związane z DG (nie tylko księgowe, w tych mam idealny porządek, ale również takie związane z przedmiotem działalności, że tak powiem), ponadto jestem nauczycielką, więc wszystkie materiały do szkoły, oprócz tego mam, hmmm chyba to raczej hobby, które generuje również dużą ilość papierzysk (wydruków A4 + notatek na takich kartkach).
dzisiaj dwie godziny szukałam umowy, którą miałam mieć pod ręką, w końcu znalazłam, ale za którymś razem przeglądając tą samą teczkę.

Od razu mówię, że wkładanie każdej kartki do koszulki i dopiero tego do segregatora odpada, zbankrutowałabym na koszulki.

doradźcie coś, bo mam zamiar zająć się tymi papierzyskami, zanim w nich zatonę

[lolka33]

Ja robię to w ten sposób, że mam segregatory a do nich wpinam takie teczki do wpinania do segregatora. Każdy segregator ma inny temat. Np opłaty za dom. A w nim teczki: woda, energia, śmieci, gaz, upc, podatek od nieruchomości. I co miesiąc lub kwartał wpinam do każdej teczki przychodzące rachunki, na których notuję jedynie datę wykonania przelewu.
Tak samo postępuję z innymi rzeczami np segregator "umowy" albo "zdrowie" i w nim teczki do wpinania z róznymi umowami, w tym drugim jest teczka z naszymi wynikami badań kartami pobytów w szpitalu, lub drukami RUMUA czy jak to się tam nazywa ( te potwierdzenia z pracy dot. ZUS ). Każdy segregator i teczka są opisane więc NAWET mąż jest w stanie bez problemu znaleźć dokumenty
A teczek używam dokładnie takich:
www.zielonebiuro.com/Skoroszyt_hakowy_polowka_10_sztuk_w_paczce-343.html

[agata_abbott]

Też mam ten problem Zastanawiam się nad kupnem kilku pudełek na dokumenty i jakichś teczek do tego, bo segregatorów po prostu nie chce mi się wypełniać.
Oprócz polis/pitów mam też całą masę jakichś dokumentów medycznych, paragonów, gwarancji, cholerawieczego jeszcze

[joanka-r]

W segregatorach.

Pseudo - segregatory ;)

[araceli]

Polecam takie pseudo-segregatory:
www.ikea.com/pl/pl/catalog/products/50022354
Są dla mnie wygodniejsze niż zwykłe (nie trzeba wpinać, mieszczą się dokumenty różnej wielkości, w teczkach, koszulkach itp.). Dzielę je tematycznie. W razie poszukiwań trzeba przejrzeć tylko jedną 'przegródkę' Do tego jeszcze u mnie stoją niższym bokiem do przodu co ułatwia wrzucanie.

[kr_ka_11]

w sypialni mam pufe, pod pufą pudełko po butach snowboardowych, w nim plastikowe koperty z tchibo w roznych pastelowych kolorach dokumenty podzielone mam tematycznie typu bank, nieruchomosc, praca itp.

łatwo dostępne jak widać to nie jest, za to mam porządek i jak już potrzebuje sięgnąć to zawsze wiem gdzie co jest. dokumenty w pudełku po butach zostały z przeprowadzki i tak zostało, tylko pomysł na wsunięcie pod pufem doszedł, iście genialny

[sadosia75]

Segregatory. Zajmuja troche miejsca ale sa praktyczne.
Kazdy segregator jest opisany z przodu mam "liste" mam zaznaczone kolorami i opisane co na danym kolorze jest np. zielony to rachunki za prad,wode itp. czerwony to auta, fioletowy to zwierzaki itp.
W segregatorze na powpinane puste strony cos na zasadzie dzialow. i doklejone tak zeby wystawalypoza karki kolorowe karteczki.
zebym nie musiala latac po calym segregatorze i szukac odpowiedniego koloru.
kazdy segregator jest tez opisany, kazdy ma inny kolor.
opanowanie systemu troche zajmuje czasu ale pozniej czlowiek automatycznie to lapie.
Kazdy z nas ma swoja teczke opisana
dokumenty, swistki, swiadectwa itp.
w sumie mam 3 segregatory i 5 teczek. papierzyska nie lataja po domu i mam wszystko z jednym miejscu.
a wszystko trzymam w ladnym wiklinowym pudle.
Dokumenty wpinam do segregatora a do teczek wrzucam bezposrednio.
koszulek w ogole nie mam bo sa malo praktyczne.
mam tez teczke z przegrodami i wystajacymi "dziubkami" zeby wlozyc do nich kawalek papieru z opisem co w danej przegrodzie sie znajduje.

[ololla]

Segregatory.Każdy opisany (dom, praca, szkoła, samochody, zdrowie, bank, podatki)
W nich wpięte kolorowe teczki,każda z nich ma inny "wkład" (np. niebieska to energia , pomarańczowa to gazownia, czerwona spółdzielnia mieszkaniowa, brązowa telewizja + internet itp, w segregatorze samochody każdy samochód ma inny kolor teczki )
Każdy dokument w osobnej koszulce ( koszulki są na prawdę tanie)
Dodatkowo mam pudełko do którego wrzucam bieżącą korespondencję, opłacone rachunki.
Raz w tygodniu wszystko upinam do odpowiednich teczek.

Taki sama system wprowadziłam u rodziców. Na początku się opierali a teraz uważają taką metodę za rewelacyjną.Wszystko mają pod ręką i nie muszą godzinami szukać jakiegoś świstka.

[kamunyak]

to miłe, że wpadłaś na to po 3 latach.
tak, że wiadomo SPAM.
Przy okazji, segregatory mozna kupic w każdym markecie, tudziez sklepie papierniczym, nie wiem po co zawracać sobie głowę sklepm internetowym.

[kol.3]

Mam segragatory z koszulkami do wpinania, jeden segregator na sprawy gwarancji i instrukcji do sprzetów AGD, drugi, do naszych spraw bankowych i finansowych, trzeci to sprawy dodatkowych zarobków mojego męża (umowy, korespondencja)