Jaki program do rozliczania WM

[korynt1962]

Witam serdecznie.Jesteśmy "nową" Wspólnotą a właściwie jesteśmy nią od 2-lat i po takim okresie zrezygnowaliśmy z firmy administrującej gdyż i tak większość pracy wykonywaliśmy sami jako zarząd a oni tylko właściwie nas rozliczali -prowadzili księgowośc, teraz postanowiliśmy zatrudnić księgową na umowę przez co spadną nam koszty ale poszukujemy jakiegoś programu do prowadzenia rozliczeń wspólnoty-oczywiście jak najlepszego i najtańszego. Może ktoś coś podpowie w tym temacie. Ps. Wspólnota liczy 64 lokale.

[xxxll]

korynt1962 odbierz pocztę e-mail na koncie - [e-mail]

w zakładce, u góry strony "Poczta"

[gutmir1]

Ja też jestem tym zaintereswowany. Jeśli bedzie można proszę mnie również
poinformować o dobrym i niedrogim programie

[krzysztog]

Proponuję zacząć analzę od przeglądana archiwalnych postów związaych z ta
tematyką.
Wybór programu zależy od np. wielkości wspólnoty, wybranego sposobu prowadzenia
jaj spraw .. księgowości, rozliczania mediów, podziału kosztów, wyliczania
opłat itp. Zależy również od tego jaka kwotę chcecie Państwo przeznaczyc na
jego kupienie i utrzymanie. Warto poogladać i przetestowac kilka propozycji ?
Wybór jest duży.
Powodzenia.
KG

[xxxll]

Koszty takiego oprogramowania dla jednej wspólnoty to wydatek od 1500 z 2000 a
nawet i więcej. Wiele z nich, są tzw. uszczelkami pod potrzeby tzw. klienta.
Niektórzy sprzedawcy pobieraja też opłaty abonamentowe ( cyklicznie co 12 m-c)
no i pozostaje jeszcze pomoc techniczna - z tym to jest już różnie.

[wlodek261]

zapraszam na konto mailowe nasza wspólnota to 12 mieszkań w tym 2 podmioty
gospodarcze rozliczenia jako administrator- członek wspólnoty prowadzę przy
pomocy programu bez problemu - firma na bieżąco pomaga jeżeli cos nie pasuje/
sknocę/ płacimy za obsługe na rok przez 5 lat /spłata w ratach/ tanio i dobrze
program
[e-mail]

[bhjs]

www.mmsoft.com.pl
bardzo dobry i tani program (niecałe 600 zł.)
używam go od roku
firma pomaga wprowadzic dane wspólnoty , polecam
w razie pytań podaje mój email : [e-mail]

[xxxll]

bhjs napisał:
> Biurokracja to wrzód na chorym ciele społeczeństwa ,
> trzeba walczyc z nim wszelkimi metodami i dążyc do
> całkowitego usunięcia .

Tylko według jakich zasad chcesz walczyć?

[romuald.styszynski]

Kieruje dwoma Wspólnotami Mieszkaniowymi i używam programu Bewa. Dla moich
niewielkich wspólnot jest to bardzo korzystny program z uwagi na możliwość jego
konfiguracji jak i pełen zakres obsługi, możliwość wyliczania zaliczek na
podstawie wprowadzonych wartości faktur jak i stanu liczników bardzo ułatwia mi
pracę. Niewątpliwą zaletą tego programu jest również niewygórowany koszt
użytkowy oraz gotowość serwisowa firmy autorskiej. Bardzo dobry program dla
małych i średnich wspólnot. Pozdrawiam, Romuald Styszyński.

[bsz]

witam serdecznie,
właśnie zastanawiam sie jaki program do rozliczana naszej wspólnoty wybrac.
Pan Romuald pisze, że uzywa programu BEWA, cena jest ciekawa...
mam pytanie na ile on jest elastyczny,
My jestesmy wspolnota, gdzie jeszcze ponad 50 % ma miasto
i nasuwa mi sie pytanie czy program pozwala np. na wystawienie rachunku dla
właściciela - gminy (tzn wlasciciela kilkudziesieciu lokali).
Wode jak na razie rozliczamy wg ryczałtu x ilośc osób, przy czym ryczałty w
różnych lokalach są różne.
Czy mozna na koniec okresu rozliczeniowego rozliczyc proporcjonalnie zuzycie
wody i opłaty za wywóz nieczystości na kazdy lokal?
nie mamy CO i CW, wiec te problemy z głowy.

Zagladałam do wersji demo, ale tam raczej "typowa" wspolnota, a u nas mamy
raczej rozliczane wg metrazu a nie udzialow, bo udzialy wg KW sie nie zgadzaja,
a dopóki nie uregulujemy stanu prawnego, to musimy robic w ten sposób.

Zaglądałam do SŁONie, daje sporo mozliwosci, ale tam cena wysoka, początki
wydaja się skomplikowane, a pomoc na szerszą skalę jest płatna.
Dla jednej wspolnoty o nieco ponizej 70 lok. to za drogo ;-(

W programie firmy pro virtus są sympatyczni pracownicy, program wygląda na
elastyczny, cena tez ciekawa ale w otrzymanej wersji demo nie udalo mi sie
wprowadzic na probe danych :-( i do konca nie jestem przekonana.

ten WELES wygląda sensownie, jak zauwazylam w demo jest czytelny, ma m.in.
mozliwosc grupowania lokali do jednego wlasciciela, wydruki wydają się
zrozumiale dla właścicieli ... ciekawe tylko jaka mialby dla nas cene i szkoda,
ze nie mozna choc na ograniczony czas wprowadzic wlasnych danych.

hmm... kobiecie zawsze trudno jest sie zdecydowac

[serafin666]

"wystawienie rachunku dla właściciela - gminy"

bzdura wiecznie żywa; gmina ma płacić zaliczki jak każdy właściciel - na
podstawie uchwały wspolnoty

[g1960]

jesteśmy zarządcą i pracujemy na WELESIE.program się sprawdza a Pan Ziemski
,który jest jego właścicielem to bardzo solidna firma, każdy problem pomaga
rozwiązać w ciągu paru minut- co dziś jest wielkim skarbem.Polecam

[xxxll]

bsz napisała:
>...nasuwa mi sie pytanie czy program pozwala np. na wystawienie rachunku dla
> właściciela - gminy (tzn wlasciciela kilkudziesieciu lokali).

Totalny idiotyzm, paranoja to co piszesz.

A gdzie jest w prawie napisane, że wspólnota ma wystawiać Gminie (czy WAM lub
innym podmiotom) Rachunki czy fakrtury za zrządzanie?
Gminie wystawia sie zaliczke na pokrycie kosztów utrzymania nieruchomości i to
*nie co miesiąc* tylko przy zmianie jej wysokości tak wynika z ustawy oWL.

bsz napisała:

> ten WELES wygląda sensownie, jak zauwazylam w demo jest czytelny, ma m.in.
> mozliwosc grupowania lokali do jednego wlasciciela, wydruki wydają się
> zrozumiale dla właścicieli ... ciekawe tylko jaka mialby dla nas cene i
> szkoda,ze nie mozna choc na ograniczony czas wprowadzic wlasnych danych

A czy kontaktowałaś sie z autorem programu (adres email: [e-mail]) o
dostęp na trzy miesiące. Z tego co pamiętam to wersja demo na to pozwalała .

Porada praktycznia, nie próbuj do stosować części administracyjnej do księgowej
lecz odwrotnie.Tu ksiegowość jest tylko dodatkiem który ma obsłużyc zrządce
nieruchomości . Rozrysuj sobie strukture wspólnoty uwzgledniając jej potrzeby i
konta załauż na najniższym poziomie.
Jakbyś sie zdecydowała na welwsa2fk to pisz na adres gazetowy [e-mail]

[bsz]

Juz dzwonil do mnie mily pan z weles, bo pisalam do niego
i ... chyba sie przekonalam do tego programu.

A co do tych "rachunków" dla miasta (które zanosi sie do ADM), to po prostu
dostosowujemy sie do tego co w protokole przekazania/przejecia ADM napisal w tej
sprawie
"właściciel lokali niewyodrębnionych tj. M. St. W-wa poprzez ZGN (...) bedzie
wnosil uchwalona przez WM zaliczke na koszty zarzadu nier. wsp., zaliczki za
dostarczane media do lokali niewyodrebnionych w terminie do dnia 10 kazdego m-ca
po otrzymaniu rachunku lub w terminie 7 dni od daty otrzymania rachunku od
Zarzadu WM"

Hmmm... jesli nie tak, to co powinnismy zrobic?
Na tym rachunku oczywiscie sa wyszczegolnione odpowiednio zaliczki za lokale
mieszkalne i uzytkowe kazdy z osobna (w przypadku swiadczen).

Bede wdzieczna za mądre podpowiedzi.

Z pozdrowieniami
bsz

[kikibobo]

bsz napisała:
dostosowujemy sie do tego co w protokole przekazania/przejecia ADM napisal w te
> j
> sprawie
i dobrze, możesz nadal wystawiać rachunki, nigdzie nie jest napisane, ze jest
to prawnie zabronione.
I nie przejmuj się tym , że niektórzy piszą,że to bzdury i paranoja.
Oczywiście, gmina powinna wpłacac zaliczki tak jak każdy właściciel na
podstawie zawiadomienia, ale jeżeli strony przyjęły taką procedurę , ich wola.
jest to rzecz powszechnie stosowana, po prostu gmina ma rachunki od wspólnot i
nie musi sama wystawiać sobie comiesięcznych dokumentów do zaksięgowania na
wpłacane zaliczki.

[xxxll]

kikibobo napisała:
> i dobrze, możesz nadal wystawiać rachunki, nigdzie nie jest napisane, ze jest
> to prawnie zabronione.
> I nie przejmuj się tym , że niektórzy piszą,że to bzdury i paranoja.
> Oczywiście, gmina powinna wpłacac zaliczki tak jak każdy właściciel na
> podstawie zawiadomienia, ale jeżeli strony przyjęły taką procedurę , ich wola.


Tylko dlaczego koszt obsługi takiej Gminy maja być większe od pozostałych
właścicieli lokali? Dlczego pozostali właściciele mają do tego dopłacać?

[kikibobo]

xxxll napisał:
Tylko dlaczego koszt obsługi takiej Gminy maja być większe od pozostałych
> właścicieli lokali? Dlczego pozostali właściciele mają do tego dopłacać?
oczywiście masz rację. chyba wiesz co zrobić ?

Czy są wspólnoty drukujace właścicielom książeczki opłat? my akurat drukujemy.
wynika to z nawyków starszych ludzi. Oni nie stosują rozliczeń bezgotówkowych
bo nie mają kont w bankach, takie sa realia.
Właściciel zbiorowy, w naszym przypadku były zakład pracy, ( tam Gmina) takiej
książeczki nie potrzebuje. Dostaje co miesiąc noty obciązeniowe.
a więc pewne koszty sie wyrównują.

[oprogramowanie_dla_wspolnot]

Dziękujemy za cenną opinię dotyczącą oprogramowania Pro Virtus Księgowość SM/WM
SQL NET. Informujemy, że w wersji demonstracyjnej istnieje ograniczenie
ewidencji do 5 lokali.
Chcielibyśmy jednak zwrócić uwagę, że w wersji demonstracyjnej naszego programu
to użytkownik decyduje czy program ma automatycznie utworzyć przykładowe dane
czy też chce wprowadzić je samodzielnie.

W przypadku automatycznego utworzenia przykładowych danych, użytkownik nie może
dodawać nowych lokali.

Z poważaniem
Zespół Pro Virtus

bazan?

[to_jest_mysl]

spróbuj jeszcze i tego, przed podjęciem decyzji

[ber44]

Witam,
Odnośnie elastyczności programu BEWA:
> i nasuwa mi sie pytanie czy program pozwala np. na wystawienie rachunku dla
> właściciela - gminy (tzn wlasciciela kilkudziesieciu lokali).
Tak, właściciel może posiadać kilka lokali w różnych budynkach wspólnoty.
> Wode jak na razie rozliczamy wg ryczałtu x ilośc osób, przy czym ryczałty w
> różnych lokalach są różne.
Program pozwala tworzyć grupy lokali i na te grupy rozliczać koszty lub
arbitralnie zmieniać im stawki.
> Czy mozna na koniec okresu rozliczeniowego rozliczyc proporcjonalnie zuzycie
> wody i opłaty za wywóz nieczystości na kazdy lokal?
Tak, kwotę dowolnych kosztów można rozliczyć wg różnych kryteriów: zużycia, lby
osób, powierzchni, na lokal, na procent udziału itp.
Pozdrawiam i zapraszam na stronę firmy.