Elektroniczny obieg dokumentow

[iberia30]

mam pytanie, czy ktoras z Was uzywa programu do elektronicznego obiegu
dokumentow-korespondencji zewn, wewn, przychodzacej wychodzacej?Jaki macie
program i czy faktycznie ma to sens-oczywiscie wszystko zalezy od specyfiki
firmy, ale chcialabym wiedziec jakie sa wasze doswiadczenia, za i przeciw.

[marghot]

W firmie, w której poprzednio pracowałam prowadzony był elektr. obieg
dokumentów (w Lotusie).
jednak wg mnie nie zdawało to egzaminu, no może częściowo tak.
Każdy i tak chciał mieć papierowe wersje (więksozśc kierownictwa), więc
dziewczyny w dziale dokumentacji miały w sumie podwójną pracę - obróbka w sieci
oraz robienie kopii papierowych.
Może na chęć posiadania "papierka" wpływ miała średnia wieku? Tak ok. 50 ;)

[oto_jest_kasia]

Nie mamy elektronicznego obiegu dokumentów, mimo,ze mamy Lotusa.
Brakuje strasznie, bo toniemy w papierach.

[marghot]

wszystko zależy od wielkości firmy.
Obecnie, ( 3 osoby+ 4 przedstawicieli) nie ma takiej konieczności.

[neeli]

Witam Was serdecznie.
Mam pytanko, w jaki sposób prowadzicie pocztę przychodzaca i wychodząca? Czy do
tego jest specjalny rejestr pism? Jak to zapisywać profesjonalnie?
Czy macie może wzory pism?

[rgryglas]

Witam

Obieg dokumentów sprawdza sie wyłącznie w dużych firmach. W małych to strata
czasu i kasy. Mamy system oparty na Lotusie. Dużo czasu upłynęło zanim ludzie
sie do niego przyzwyczaili. Teraz śmiga aż miło. Wiadomo nie którzy potrzebują
wersji papierowej, niestety nie da sie tego wyeliminować. Co do korespodndencji
przych i wych . W sekretariacie jest prowadzona lista z numerami. Korespondencja
przychodzi , nadawany jest numer , od kogo została dostarczona , data
doastarczenia i czego dotyczy . Co do wychodzącej osoba która chce wysłać
pobiera numerek z sekretariatu i znowu : data wysłania, do kogo , w jakiej sprawie.

Wcześniej sprawdzało sie to w prostej tabelce w excelu ale niestety Lotus wygrał
:)

[truskawkam73]

U mnie obowiązuje instrukcja kancelaryjna, więc musimy wszystkie dokumenty
numerować wg wykazu.