Kary umowne

[importante-pl]

W zeszłym roku firma zawarła umowę na dostawy na nie korzystnych warunkach (
na etapie postępowania przetargowego nie było możliwości zmiany czasu dostaw i
wysokości kar umownych). Na dostawę materiałów do diagnostyki medycznej
mieliśmy 24h i za każda rozpoczętą dobę opóźnienia musieliśmy płacić 5%
zamówienia. Szpital nie zwracał uwagi na nasze prośby o wydłużenie czasu
dostawy choć wielokrotnie był informowany o braku możliwości wykonania
zamówienia w tym czasie co do godziny. Kwota kar umownych szybko sięgnęła
polowy wartości całego zamówienia. Postanowiliśmy umowe rozwiązać i zapłacić
kare umowna przewidziana na ta okazje wysokości 3% całości zamówienia. Umowa
zawierała paragraf ze jeżeli dwukrotnie powtórzy się sytuacja opóźnienia maja
możliwość zerwania umowy lecz nie skorzystali z tej możliwości ponieważ
wiedzieli, ze posiadamy pożądany przez nich towar najtaniej i w najlepszej
jakości na rynku. Ponadto w czwartym miesiącu (umowa była na 12 mies) szpital
wykorzystał całkowicie kilka pozycji asortymentowych i nie mieliśmy obowiązku
dostarczać dany towar do tego szpitala. Jednakże ponieważ to jest placówka
zdrowotna dostarczaliśmy towar nie podnosząc cen- czyli po cenach określonych
w umowie. Szpital naliczał kary od całości zamówień a wiec także od tych
pozycji które były wykorzystane- nie objęte umową. Czy istnieją jakiekolwiek
możliwości załagodzenia sytuacji i zmniejszenia kar umownych. Szpital byl na
bieżąco informowany o stanie zamówień przybliżonych realnych datach dostaw.
Żadna z pokrewnych firm nie byłoby w stanie wykonać zamówienia w takim czasie.
A żądania szpitala o dostawy w ciągu 24h wynikają prawdopodobnie z braku
pomieszczeń magazynowych w których szpital mógłby gromadzić zapasy materiałów
medycznych. Nasza firma nie jest w stanie zapłacić tak wysokiej kwoty kar
umownych, biorąc pod uwagę że znaczna część umowy została zrealizowana
musieliśmy pokryć koszty towaru, a w przypadku minimalnej marży zapłata kar
wiąże się z pogłębieniem fatalnej sytuacji finansowej firmy. Czy możemy jakoś
zmniejszyć kwotę kar umownych?

Proszę o pomoc!

[cjanek]

Skoro wszyscy wiedzą (i pewnie wiedzieli już przed wyborem najkorzystniejszej
oferty) że nie da się realizować przedmiotu dostawy w terminach przewidzianych w
umowie, to należałoby się zastanowić czy strony nie zawarły umowy o świadczenie
niemożliwe.
Wyjść z sytuacji może być co najmniej kilka. Jednak nie sądzę, żeby forum było
najlepszym miejscem do rozwiązywania tego typu problemu.
Jakby co zapraszam na priv.
pozdrawiam

[kancelariazp.pl]

Problem, jest oczywiście zbyt rozległy, aby pokusić się nawet na
jakąkolwiek ogólną ocenę. Zwracamy jednak uwagę na kilka zagadnień,
które odgrywałyby kluczową rolę przy rozwiązaniu tego problemu:
świadczenie niemożliwe do spełnienia, odstąpienie od umowy a kara
umowna, miarkowanie kary-rażące wygórowanie kary.

[importante-pl]

Dziękuję. Problem rozwiązany został polubownie. Zawarliśmy porozumienie w którym
szpital zmniejszył ostatnią, najwyższą karę o połowę. W sumie nie korzystnie dla
naszej firmy, ale juz wszyscy byliśmy zmęczeni tą sytuacją.