rozliczanie projektu

[madzia9624]

Prosze o pomoc bardziej doswiadczone osoby. czy w trakcie realziacji i
rozliczania projektu (3.1 ZPORR) wykazujecie koszty, ktore wczesniej nie
zostaly uwzglednione we wniosku o dofiansnowanie - np. koszty pozwoleń,
uzgodnien z roznymi instytucjami itp.? dodam ze sa to koszty
niekwalifikowalne.

[hubertus_zamoscicus]

O takie rzeczy najlepiej pytać U. Wojewódzki, ale osobiście nie bardzo
rozumiem, gdzie takie koszty chcesz uwzględniać, we wniosku o płatność?
Generalną zasadą jest to, że jeśli coś nie zostało uwzględnione na etapie
planowania projektu we wniosku (jako koszt kwalifi. lub niekwalif.) to się tego
już nie wykazuje przy rozliczeniach. Wyjątkiem są tu "niespodziewane"
przychody, które mogą się "nagle" pojawić - uwzględnia się je we wniosku o
płatność.
Sam jestem przed 3.1 i się dopiero uczę...:)
pozdrawiam

[madzia9624]

chodzi o koszty, jakie nie zostaly przewidziane na etapie projektowania. np. do
wniosku nie wpisalismy w kosztach niekwalifikowalnych kosztow uzgadaniania
dokumentacji technicznej, czy przylaczenia do siec elektrycznej. koszt ten w
budzecie gminy dopisany jest do tego zadania.w zwiazku z czym koszt calkowity
zadania jest u nas w gminie duzo wyzszy niz wpisalismy to we wniosek. mam
obawy jak rozliczymy projekt finansowo np. z rio?
druga kwestia. czy Waszym zdaniem zakup krzesel do remontowanego osrodka
kultury jest kosztem kwalifikowanym? dodam ze we wniosku ani w studium
wykonalnosci o tym nie ma mowy, ze chcemy kupic krzesla. zarezerwowalismy we
wniosku jaks kwote na wyposazenie i pisalismy ze kupimy za to jakies
naglosnienie etc, ale nic o krzeslach. teraz zmienia sie nam pomysl i chcemy
kupic krzesla.czy tak mozna zrobic? ja obawiam sie ze nie i przekonuje innych
ze sie nie da. ale moze jestem w bledzie. pomocy.

[hubertus_zamoscicus]

Tu akurat mogę pomóc:
po 1) koszty projektu muszą być IDENTYCZNE w budżecie gminy (uchwale budżetowej
dołącoznej jako załącznik do wniosku), wniosku, studium wykonalności, Planie
rozwoju lokalnego, itp. Mało tego nie tylko koszty ale i tytuł projektu musi
być ten sam w każdym z tych dokumentów i dodoatkowo w dokumentacji technicznej
inwestycji, pozwoleniach, zgłoszeniach, itp...
Jeśli wszystkie możliwe koszty związanie z projektem są w budżecie pod pozycją
projekt X to te wszystkie koszty muszą być uwzględnione we wniosku dotyczącym
projektu X (we wniosku w budżecie całkowity koszt projektu = k. kwalifikowane +
niekwalifikowane). Notabene akurat te koszty o których piszesz SĄ kwalifikowane
w 3.1 zporr, więc nie wiem dlaczego ich nie uwzględniacie w projeckie?

po 2) Zakup krzeseł jest kwalifikowany jako niezbędne wyposażenie, jeśli tak to
opiszecie w projekcie. ALE jeśli tego nie napisaliście, nie ujęliście w ogóle
krzeseł w projekcie jako kosztu wyposażenia, to nie wolno wam teraz zmieniać
wydatków, bo macie inną koncepcję ! Taka zmiana automatycznie przy rozliczeniu
zostanie wychwycona i dotacja zostanie cofnięta ! Jedynym wyjściem jest w tym
przypadku aneks do umowy (wcześniej konsultacje z U. Wojewódzkim). Pamiętaj, że
pod żadnym pozorem nie wolno bez zgody Instystucji Wdrażajacych zmieniać od tak
sobie rodzaju poniesionych wydatków (nawet, jesli kwoty są identyczne)!.

Widzę, że wychodzą wam klasyczne błędy wynikające z podstawowej przyczyny:
braku planowania. Tak jest niestety wszędzie. Dlaczego? To już innych problem
na inną dyskusję.
pozdrawiam

[madzia9624]

dzieki za odpowiedz. nie takiej sie spodziewalam. ha ha. My realzujemy juz
projekt, mamy podpisana umowe z wojewoda a na dniach skladamy wniosek o
platnosc. wychodza nam rozne kwiatki w trakcie. nie realziujemy projektu tak
jak zakladalismy we wniosku. nie wiem jak to bedzie przy kontroli.
moze jakos sie uda. a teraz jeszcze zamarzyly sie krzesla zamiast naglosnienia.
niczego o tych krzeslach ani w studium ani we wniosku - ale "niektorzy"
twierdza ze".. ta unia to ma wymagania".

[alohaa]

"może jakos się uda" ... jak słyszę takie podejście to mnie ręce opadają ...
pisząc Wnisoki też wszyscy liczą, że jakoś to będzie, a jak nie to urzędnicy
sprawdzający poprawią.

[hubertus_zamoscicus]

madzia9624 napisała:

> dzieki za odpowiedz. nie takiej sie spodziewalam. ha ha. My realzujemy juz
> projekt, mamy podpisana umowe z wojewoda a na dniach skladamy wniosek o
> platnosc. wychodza nam rozne kwiatki w trakcie. nie realziujemy projektu tak
> jak zakladalismy we wniosku. nie wiem jak to bedzie przy kontroli.
> moze jakos sie uda. a teraz jeszcze zamarzyly sie krzesla zamiast
naglosnienia.
>
> niczego o tych krzeslach ani w studium ani we wniosku - ale "niektorzy"
> twierdza ze".. ta unia to ma wymagania".



NIE LICZ NA TO, ŻE SIĘ UDA. NIE UDA !!!!!
Im szybciej zaczniecie robić ponownie, to co stoi w projekcie tym lepiej.
Piszemy to po dobroci...
Skończyły się czasy załatwiania nieformalnego tego i tamtego. Dziś robić trzeba
tylko to co jest w umowie, ewentualnie aneksowanej.
Urzędnicy tkwiący w pięknych latach PRLu dalej kominują. Ale takie rozgrywanie
sprawy jakie wyżej stosujecie jest niedopuszczalne. Konsekwencje będą
nieuniknione i to TY (w konsekwencji, gdy wszyscy umyją ręce) za nie będziesz w
głównej mierze odpowiedzialna.

[hubertus_zamoscicus]

madzia, i jak sprawy się toczą?

[madzia9624]

rozliczamy powolutku. dotychczas udalo sie przekonac "osoby decyzyjne", ze
krzeselek nie mozna kupic, bo ich zakupu wogole nie przewidzielismy w
projekcie. zlozylam tez wniosek o platnosc i czekam na uwagi. pzdr.