ksiegowa w PO Kl

[ania-kk]

Czy księgowa, która ma umowę o pracę w Urzędzie Gminy może być zatrudniona na
umowę zlecenie przy realizacji projektu? Gdzieś słyszałam, że w takiej
sytuacji musi mieć certyfikat świadczenia usług księgowej. Gdzie ewentualnie
można znaleźć zapisy dotyczące takiego problemu?
A jeśli księgowej dać nagrodę za wykonywanie dodatkowych czynności? Czy tak można?

[e_r_i_n]

Nic mi nie wiadomo o odgórnym wymogu posiadania certyfikatu.
W przypadku JST najlepiej dać aneks zwięszkający zakres obowiązków +
dodatek do wynagrodzenia. Ewentualnie premię.

[cotbus76]

To optymalne rozwiązanie. Najlepszy jest dodatek do wynagrodzenia,
bo taką formę dodatkowego wynagrodzenia przewidziano wprost w
przepisach o wynagrodzeniach w JST. Z premią jest ten problem, że w
wielu JST np. w mojej :( regulamin wynagradzania w ogóle nie
przewiduje premii. Oczywiście można zmienić regulamin, ale tego typu
zmiana musi być wprowadzona z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym w
stosunku do dnia złożenia wniosku, aby koszty premii mogły być
uznane za kwalifikowalne.

[ania-kk]

Taką odpowiedź dostałam z Urzędu marszałkowskiego:
"Jeżeli chodzi o księgową projektu, to musi posiadać certyfikat, jeżeli
obowiązek ten wynika z aktualnych przepisów prawa krajowego."
Czyli jakich przepisów? ustawy o finansach publicznych czy o zatrudnieniu
pracowników samorządowych....? Może ktoś wie, gdzie mam szukać takich informacji?

[cotbus76]

Nie jestem co prawda na bieżąco z przepisami z tej dziedziny, ale domyślam się,
że chodzi o rozporządzenie ministra finansów określające wymagania dla osób
usługowo prowadzących księgi rachunkowe, gdzie wyraźnie określono, że osoba
fizyczna by świadczyć usługi tego typu musi posiadać certyfikat księgowy. Moja
koleżanka, która ubiegała się o ten certyfikat mówiła mi, że aby dostać taki
certyfikat trzeba zdać egzamin, ale w przypadku spełnienia określonych w tym
rozporządzeniu warunków można uzyskać certyfikat bez egzaminu. Myślę więc, ze
powinnaś sprawdzić szczegóły dotyczące certyfikatu zawarte w tym rozporządzeniu.

[e_r_i_n]

Przepisy określają tylko, jakie wymagania musi spełanić główna
księgowa zatrudniona w sektorze finansów publicznych.
Jeśli panie pracuje w UG, to widać księgową w ogóle może być -
księgową projektu tym bardziej.
Przepisy w żaden sposób nie regulują, jakie uprawnienia musi
posiadać księgowa projektu.
Tylko w przypadku osoby prowadzącej DzG w postaci usługowego
prowadzenia ksiag (w tym ksiegowosci projektu) jest wymóg posiadania
certyfikatu MF.

[cotbus76]

Masz oczywiście rację, ale jeśli chodzi o żądania certyfikatu to nadal jestem
zdania, że jak IZ się uprze to "przekona" (czyt. zmusi) beneficjentów do swoich
racji, w końcu to ona w tutaj "rozdaje karteczki". Bo niestety smutna prawda
jest taka, że o tym co jest białe a co czarne w wielu przypadkach decyduje
urzędnik a nie przepisy i zdrowy rozsądek.

[e_r_i_n]

Myślę, że jednak nie będzie takiego problemu - skoro do tej pory
nikt się nie przyczepił do tego typu rozstrzygnięć.
Tym bardziej, że nie ma takich regulacji w ogóle w sektorze finansów
publicznych.

[ania-kk]

Dzięki za odpowiedź.
Kiedy w takim razie księgowa jest kosztem pośrednim a kiedy kosztem bezpośrednim?
Pośrednim - jeśli usługa jest wykonywana przez firmę rachunkową oraz wtedy jeśli
księgowa ma wypłacane wynagrodzenie w postaci dodatku, premii lub nagrody?
A kosztem bezpośrednim jeśli jest zatrudniona do projektu na podstawie umowy
zlecenie?
Czy dobrze rozumiem?

[e_r_i_n]

To, w jaki sposób jest zatrudniona, moim zdaniem w ogóle nie ma
znaczenia w temacie bezpośrednie - pośrednie.
Ja bym w ogóle księgową (w sensie księgową, a nie osobę rozliczającą
projekt) wrzuciła do pośrednich.