Domowe biuro ;-)

[morgen_stern]

Jak wygląda u was zarządzanie i archiwizowanie domowymi rachunkami i
dokumentami? Jak sobie z tym radzicie? Starannie poopisywane segregatory czy
swobodny chaos?

Ja mam jedno i drugie - segregatory i chaos heheh czyli wiecznie leżący stos
papierzysk i czekający na włożenie do odpowiednich segregatorów. Wstyd, wstyd,
bo mam podobną pracę, ale jak wiadomo, szewc bez butów chodzi.. W związku z
tym czasem zdarza mi się "zapomnieć" o zapłaceniu czegoś czy szukać z obłędem
w oczach jakiegoś ważnego papieru.

Ale mam jeden fajny patent - kupiłam przezroczystą teczkę z 12 przegródkami,
opisałam te przegródki nazwami miesięcy i wkładam tam rachunki prognostyczne,
czyli za prąd i gaz. Rozpaczliwie usiłuję walczyć z własną kiepską pamięcią.
Jak macie fajne patenty, to dawajcie.

[mathiola]

segregator z moimi ważnymi dokumentami (trochę się rozpadł i
wylatuje wszysto dnem )
wielkie pudło ze śmieciami, zdjęciami, papierami, starymi gazetami i
ważnymi dokumentami mojego męża )
pudełko z aktualnymi rachunkami i fakturami - zapłaconymi
półka z rachunkami odłożonymi do zapłacenia

[madame_zuzu]

Niezapłacone rachunki- magnes i na lodówkę- przynajmniej wiem ile i co mam do
zapłacenia. Zapłacone- na półkę- odczekać muszą swój czas i nabrać "mocy
urzędowej"* po czym do segregatora.

*mocy urzędowej w domu nabierają czasami po jednym dniu, czasem po miesiącu- w
zależności kiedy sobie przypomnę o nich i posprzątam

[redmiss]

podobnie segregatory i chaos... do segregatorów zaglądałam
ostatnio z pół roku temu i to po to, by coś znaleźć, a nie włożyć z
kupki... bo chaos mam podzielony na kupki na jednej zapłacone, na
drugiej do zapłaty... poza tym niech żyją stałe zlecenia!

[guderianka]

Francja elegancja: Specjalna szafka gdzie
1 półka : Segregatory sztuk kilka , ładnie opisane do których
regularnie wkładam : dokumenty związane z mieszkaniem i umowami,
zapłacone rachunki do drugiego, w innym dokumenty zwiazane z dz.g, w
kolejnym dokumentacja medyczna starszej córki. Potem są teczki a w
nich : PITy, dokumentacja medyczna nasza, dokumentacja mdyczna
młodszej, teczka na sprawy związane ze szkoła
2 półka- wszelkie swiadectwa, dyplomy szkolny, ksiązeczki zdrowia,
materiały ze studiów które moga się przydać
3 półka- deklaracje przystąpienia do ofe i zwiazane z tym dokumenty,
dokumenty bieżące itp

[dlania]

Matko, a co ty tam wkładasz? Ja mam jedna kupke rachunków. Jak któryś zapłace to
go drę na pół, żeby czasem drugi raz przelewu nie puścić, i do kosza. Mam
jedynie odłozone 3 (przedarte na pół) faktury za internet, bo sobie 3
miesiące temu uświadomiłam, że mi skarbówka może do 5 lat nalot na te fakturki
zrobić)
Księgi wydatków nie prowadzę - a może skoda, bo w cholere kasy rozpieprzam. Ale
był taki czas, że każde 50 groszy musiałam liczyć, więc teraz sprawia mi
przyjemnośc lekka rozrzutnośc
Natomiast bałagan mam w papierach pracowniczych. Ostatnio podzieliłam je
tematycznie i poupychałam do teczek - i na razie wystarczy tych porządków

[morgen_stern]

Opłacam dwa mieszkania - jedno na Śląsku, moją własną krwawicą wykupione, które
teraz wynajmuję komuś tam i to obecne, wynajmowane, gdzie mieszkam, więc wierz
mi, trochę tych rachunków jest i można się stracić

[dlania]

E, to insza inszość ja od kiedy mam swoje, a nie wynajmuję to super luz z
rachunkami
No ale uświadomiły mi dziewcyny swoimi postami, że faktycznie,musze sie wziąc za
te papiery, bo wszystkie wymienione (świadectwa pracy, pity, zdrowotne, itp) mam
wszystkie razem w wielkiej tekturowej tece i nigdy tam nie moge nic znaleźć.
jedyna yuporządkowana teczkę to mam z papuierami do kredytu mieszkaniowego, bo
to świeża sprawa A, i poskanowałam sobie przy okazji częśc tych papierów
(świadectwa pracy, wypisy z KW, dowody) i mam je pieknie uporządkowane w pliku

[mruwa9]

Dobrze, ze u nas zajmuje sie tym moj luby, dzieki temu jakos nad tym
panuje, wszystko posegregowane w opisanych segregatorach, splywajace
rachunki- od razu robi zlecenie przelewu przez internet i potem ,
opisane, chowa do odpowiedniego segregatora. ja jestem, niestety,
slabiej zorganizowana w tej materii i zwykle takie papiery odkladam
na stosik "na pozniej", potem zapominam, a jesli ktos przysypie owe
rachunki np. reklamami, latwo o przypadkowe wyrzucenie lub
zapomnienie Sama chyba bym zginela. Moja domena to za to
odnotowywanie w kalendarzu planowanych zajec(wizyt u lekarza etc),
bibliotek itp, calkiem sporo tego.Jakos hula, odpukac.

[babcia47]

bieżące stoja spięte takim duuzym spinaczem klamrowym na pułeczku
miedzy starym młynkiem a moździerzem..jak przychodzi czas płacę,
opisuje kiedy puściłam i chowam do segregatora..za net osobno, bo
potrzebne do rozliczenia rocznego..na biężąco jak przychodza
dopisuje do listy na korkowej tablicy, co jest do zapłacenia i po
wysłaniu wykreślam..to głównie dla małza, który swego czasu sie
dziwił gdzie sie podziewa kasa..ma na oczach i głupich pytań juz nie
zadaje..mi tez się przydaje coby czegoś nie zapomnieć..gorzej jak
poczta zagubi jakis rachunek (zdarzyło sie za śmieci w zeszłym roku)
i przychodzi monit po długim czasie (

[zales239]

U nas bałagan w papierach.Cztery szuflady zawalone
papierami,zdjęciami luzem,dokumentacją zdrowotną,świadectwami
dzieci,ich dyplomami.
Ten bałagan jest kontrolowany tylko ja wiem że na pewno to czego
szukam tam jest.
U męża w firmowych papierach i domowych też bałagan.
Jedna rozlatujaca się teczka z rachunkami do zapłaty plus sterta
papierów u księgowej.

[babcia47]

a pozostałe dokumentosy mają swoje "domki"..swiadectwa, dyplomy,
certyfikaty, sprawy firmowe, net, komureczki, dom,
samochody,fundusze, akcje i kazde konto bankowe, rozliczenia z US
nasze i osobno synów, i wszelkie "wieksze" sprawy jak np. związane z
moim wypadkiem, wyniki, zdjecia, decyzje..wyciągam teczke lub
segregator..i mam..ale mam do tego specjalna szafkę, w której małż
mi nie miesza..

[asiam10]

U mnie jak w pudełeczku- 1 teczka na dyplomy, certyfikaty itp, 2
teczka na skarbówkę, 3 segregator na gwarancje i instrukcje, na
każdy sprzęt koszulka, 4 teczka na wyciągi- do 3 lat, bo tyle trzeba
przechowywać potwierdzenia za rachunki; zapłaconych rachunków nie
trzymam, bo płacę tylko przelewami, 5 segregator na akty notarialne,
OFE, wyniki badań itp. Rachunki bieżące wkładam do kalendarza, po
zapłaceniu- aut. A te z prognozami, żeby nie zapomnieć za kilka
miesięcy zapłacić, też w kalendarzu, z tym, że wpisuję pod
odpowiednią datą zapłacić... Żyję z kalendarzem w ręku, więc nie
zapominam.

[zales239]

Niezapomniane są chwile grozy kiedy szukamy jakiejś BARDZO WAŻNEJ
KARTKI.
Mąż się wścieka ,że przecież TU była,dzicz w oczach ech)

[elske]

Kiedy mieszkalam w Pl,sama zajmowalam sie rachunkami.Mialam segregator z
dokumentami swoimi,drugi z dokumentami meza i 2 segregatory na wszystkie
rachunki (poukładane w opisanych koszulkach).
A teraz maz sie tym zajmoje.Wszystkie rachunki placimy przez internet,w dniu
wyplaty.Ale maz dopiero niedawno zrobil porzadek w dokumentach,jak sie okazalo
,ze czegos nie zaplacil,a inny rachunek poszedl 2x.Ja za to pilnuje zeby
regularnie robil przelewy na polskie konto (z ktorego konczymy splacac kredyt i
oplacamy rachunki za cyfrwa telewizje).

[kasulka79]

A u mnie super szuflada, w której miałam super porządek (tzn skoroszyty pięknie
opisane z pięknie powpinanymi dokumentami wszelkimi) teraz przypomina raczej
zbiorowisko śmieci bo te moje uporządkowane skoroszyty juz dawno zasypałam
stertą luźnych kartek, karteczek, rachunków, dokumentów i innych pism. Ale
obiecałam sobie, że dzisiaj się tym zajmę ... od dwóch dni przekopuję ten mój
stosik na wszystkie sposoby i szukam pewnych dokumentów ... no cóż amba zjadła
więc, chcąc nie chcąc mam motywację do przywrócenia ładu w moim papierowym
bałaganie

[mama_frania]

co jakis czas archiwizujemy rachunki (te zapłacone) i inne papiery do
odpowiednich segregatorów. Na co dzień wszystko trafia do jednego pudełka i gdy
zaczyna się wysypywać, przystępujemy do archiwizacji. rachunki do zaplacenia
leżą na wierzchu na półce w korytarzu ale i tak zawsze zapominamy zaplacić w
terminie...

[gagunia]

Mam segregatory. Każdy członek rodziny ma swój na swoje dokumenty. Na rachunki
jest jeden podzielony na pół: do zapłacenia/zapłacone. Co miesiąc wyjmuję z I
cześci, płacę i przekładam do II. Osobny segregator mam na rzeczy typu:
gwarancje, umowy itp.
Kilka miesięcy temu Młody wywalił mi wszystko z segregatora rachunkowego i mam
tam totalny bajzel. Tzn rachunki zapłacone wrzuciłam tam bez ładu i składu, z
lat 2006-2008. Planuję uporządkować i zarchiwizowac te papierzyska, ale odkładam
to z miesiąca na miesiąc...

[osa551]

Mam segregatory z ważnymi dokumentami, ale wkładanie WAŻNEGO DOKUMENTU do
segregatora potrafi mi zająć pół roku w ciągu którego to czasu ów dokument wala
się po całym domu.

Rachunki kiedyś składałam w segregatorach (nie wiem po co), potem jak miałam
konto w BPH to prognostyczne wrzucałam do koszyka z przyszłą datą płatności,
teraz płacę natychmiast po otwarciu koperty (nawet prąd na pół roku do przodu) i
rachunek wyrzucam. To sprawdza się najlepiej.

[luccio1]

Rachunki oczekujące na zapłacenie leżą u mnie na jednym z dwóch biurek pod
obciążeniem.
Zapłacone - wędrują do stosownej koperty A-5 (C-5) opisanej wg roku i
tematycznie (prąd, gaz , telefon etc.).
Koperty roku bieżącego leżą w teczce bieżącej. Zwykle pod koniec stycznia odbywa
się opisywanie kopert na rok nowy - koperty z roku starego wędrują do teczki
(grubej), gdzie są lata poprzednie.
Taki system prowadzę od 7 lat.
Poprzednio, w domu rodzinnym zgodnie z tradycją podtrzymywaną przez Rodziców,
była jedna teczka skupiająca dość chaotycznie rachunki poprzedniego
dwudziestolecia (te starsze - głębiej).

[kocianna]

Cztery szufladki z takiej komódki z IKEI - w jednej sprawy medyczne i
legitymacje ubezpieczeniowe i RMUA, w drugiej świadectwa pracy, dyplomy studiów
i tak dalej, w trzeciej pity, jeśli jest sezon na pity, a jak nie, to wszystko,
co nie pasuje gdzie indziej, w czwartej rachunki zapłacone, nie posegregowane.
Rachunków mało, bo gdzie mogę, tam robię polecenie zapłaty. Niezapłaconych nie
przechowuję, płacę wszystko naraz (również prognozy z terminem płatności za pół
roku) bo inaczej zapomnę.

Jak się nie mieści do szufladek, to jest segregowane do specjalnych
segregatorów, ale przez ostatnie 8 lat były tylko 2 takie akcje...

[luccio1]

Żeby płacić z góry rachunki prognozowane - na razie nie wyrabiam.

[babcia47]

bo to bez sensu, szczególnie jak ma się otwarty limit kredytowy..ja
tam puszczam dwa dni przed terminem płatnosci (niektóre firmy
potrzebują aż dwóch dni na zaksięgowanie wpłaty) nawet wtedy gdy mam
kasę..a co mi bedą naliczać odsetki od debetu? niech leży i
pomniejsza..a niektóre ROR-y mają juz nawet "przystojne" odsetki od
salda powyzej zera..to niech kasa zarabia na np. opłatę za konto..

[truscaveczka]

Mam męża po zarządzaniu Tego by brakowało, żebym musiała rączki kalać

[balbina.x]

U nas porządkowanie dokumentów jest moim obowiązkiem, bo to jest taki trochę mój
fetysz - uwielbiam się tym zajmować Wszystkie papiery mam skrupulatnie
poukładane w czterech teczkach z foliowymi koszulkami. Jedna teczka jest dla M,
jedna dla mnie, jedna dla syna i jedna dla domu. W mojej trzymam swój NIP,
PESEL, paszport, numer ubezpieczenia zdrowotnego, kontrakt od pracodawcy,
wydruki z kont bankowych itp. Podobnie wygląda teczka M. W teczce syna trzymam
jego PESEL, alt urodzenia, paszport, historię szczepień itp. W domowej teczce
przechowuję kontrakt (wynajmujemy mieszkanie), dane właściciela mieszkania no i
wszystkie rachunki. Nie mam ich za wiele, bo większość przychodzi kwartalnie. Za
internet na przykład w ogóle nie przychodzą, bo mamy stałe zlecenie ustawione.
Raz w roku przychodzi tylko pismo potwierdzające.
Rachunki płacę od ręki, więc nie dzielę na zapłacone i niezapłacone.