Prot zdawczo-odbiorczy

[2zarzad]

Witam.
Poszukujemy pomocy inżyniera budowlanego z doświadczeniem wykonawczym
do odbioru budynku od deveolopera z okolic Gdańska.
Gdzie można znaleźć wzór dobrego protokółu zdawczo - odbiorczego ?
Z góry dzięki. Pozdrawiam

[abcd17]

Fachowca od odbiorów można znaleźć chociażby w dobrej firmie zarządzającej, w
okolicy Gdańska znam np. PGM Oddział w Sopocie tel. [phone] (sugeruję
porozmawiać z kierowniczką oddziału).

Wzory protokołów można znaleźć w literaturze, np.:

www.ksiegarnia.beck.pl/book.php?ks=2078

[babczyk]

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY
nieruchomości powierzonej ZARZĄDCY w zarządzanie przez WSPÓLNOTĘ,
zwany dalej
PROTOKOŁEM.

SPIS TREŚCI

§ 1 [OPIS NIERUCHOMOŚCI] 2
§ 2 [WYPIS Z KSIĘGI WIECZYSTEJ] 2
§ 3 [UCHWAŁY, PROTOKOŁY Z ZEBRAŃ ORAZ REGULAMINY WEWNĘTRZNE] 3
§ 4 [DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNA - LOKALE MIESZKALNE] 3
§ 5 [DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNA - LOKALE UŻYTKOWE] 3
§ 6 [DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNA – POWIERZCHNIE WSPÓLNE] 3
§ 7 [SŁUŻEBNOŚĆ] 4
§ 8 [PLAN GEODEZYJNY] 4
§ 9 [DOKUMENTACJA TECHNICZNA] 4
§ 10 [UMOWY INWESTYCYJNE] 5
§ 11 [UPRAWNIENIA KONTROLI] 5
§ 12 [DOKUMENTACJA EKSPLOATACYJNA] 5
§ 13 [CESJE DO UMÓW] 6
§ 14 [DOKUMENTACJA FINANSOWA] 6
§ 15 [ŚRODKI PIENIĘŻNE] 6
§ 16 [PRZEKAZANIE ROZLICZEŃ] 7
§ 17 [ZMIANA PRZEZNACZENIA] 7
§ 18 [PIECZĄTKI] 7
§ 19 [PODNAJEM LOKALI] 7
§ 20 [LICZNIKI] 7
§ 21 [WYKAZ REKLAM] 8
§ 22 [WŁAŚCICIELE NIEOBECNI] 8
§ 23 [WYPOSAŻENIE TECHNICZNE] 8
§ 24 [POLISY UBEZPIECZENIOWE] 8
§ 25 [KLUCZE] 8
§ 26 [STAN TECHNICZNY] 9
§ 27 [SPRAWY SĄDOWE] 9
§ 28 [BRAKI W DOKUMENTACH] 9
§ 29 [ODTWORZENIE DOKUMENTÓW] 9
§ 30 [LICZBA EGZEMPLARZY] 9

Sporządzony w ……............. [wstawić nazwę miejscowości] w
dniu ..................... [wstawić datę] r., zwany w dalszej
części „PROTOKOŁEM”, pomiędzy: ……………………….. [ wstawić nazwę
podmiotu]
w ............... [wstawić nazwę miejscowości], z siedzibą przy
ul. .............................. [wstawić nazwę i numer ulicy],
działającym
z upoważnienia Zarządu Gminy ………...........………. [wstawić nazwę
gminy],
reprezentowanym przez:
1) Dyrektora ........................ [wstawić imię i nazwisko]
(pełnomocnictwo nr .................. [wstawić numer
pełnomocnictwa] oraz
2) Głównego Księgowego .............................. [wstawić imię
i
nazwisko] (pełnomocnictwo nr ................ [wstawić numer
pełnomocnictwa]),
zwanym w dalszej części protokołu „PRZEKAZUJĄCYM”,
a
Przedstawicielami Wspólnoty mieszkaniowej:
1) ...................................... [wstawić imię i
nazwisko] ,
2) ...................................... [wstawić imię i nazwisko],
oraz
Zarządcą nieruchomości wspólnej, wybranym na zebraniu właścicieli w
dniu ..................... [wstawić datę] (przejmujący funkcje) w
składzie:
1) ...................................... [wstawić imię i nazwisko
oraz
pełnioną funkcję],
2) ...................................... [wstawić imię i nazwisko
oraz
pełnioną funkcję],
zwanym w dalszej części „PRZEJMUJĄCYM”,
o treści następującej:

§ 1 [OPIS NIERUCHOMOŚCI]
PRZEKAZUJĄCY przekazuje a PRZEJMUJĄCY przejmuje nieruchomość
zabudowaną, zwaną
w dalszej części „NIERUCHOMOŚCIĄ” położoną
w ...........................
[wstawić nazwę miejscowości] , przy ul. ...........................
[wstawić
nazwę i numer ulicy], oznaczoną w ewidencji gruntów jako działka
ew.
nr ............... [wstawić numer działki], w
obrębie .....................
[wstawić numer obrębu], posiadającą Księgę Wieczystą KW
Nr .......................... [wstawić numer księgi], składającą
się z gruntu
o powierzchni ................... [wstawić powierzchnię] m2 i
posadowionego na
nim budynku o następującej charakterystyce:
1) liczba kondygnacji / klatek / lokali ........... [wstawić liczbę
kondygnacji] / ............. [wstawić liczbę klatek] / ............
[wstawić
liczbę lokali],
2) powierzchnia zabudowy ……….. [wstawić powierzchnię] m2,
3) powierzchnia ogółem (netto) ............ [wstawić powierzchnię]
m2,
4) w tym powierzchni lokali mieszkalnych / liczba lokali
mieszkalnych ............... [wstawić powierzchnię lokali]
m2 / ..............
[wstawić liczbę lokali] lokali,
5) powierzchnia lokali użytkowych / liczba lokali
użytkowych ................ [wstawić powierzchnię lokali]
m2 / ................. [wstawić liczbę lokali] lokali,
6) powierzchnia wspólna (części wspólnego
użytkowania) ..............
[wstawić powierzchnię wspólną] m2, włączając ..............
[wstawić
powierzchnię] m2 powierzchni sprzątanych wewnętrznych
oraz ................
[wstawić powierzchnię] m2 powierzchni sprzątanych zewnętrznych,
7) kubatura budynku ............... [wstawić kubaturę] m3.
Budynek zbudowany został w ............. [wstawić rok] roku w
technologii .............................. [wstawić rodzaj
technologii].
Budynek jest uznany za zabytkowy / jest objęty opieką konserwatora
zabytków. W
części wspólnej budynku znajdują się ........... [wstawić liczbę
lokali]
lokale mieszkalne o powierzchni użytkowej …....... [wstawić
powierzchnię] m2
i ............. [wstawić liczbę lokali] lokale użytkowe o
powierzchni
użytkowej ........... [wstawić powierzchnię] m2.

§ 2 [WYPIS Z KSIĘGI WIECZYSTEJ]
Wypis z Księgi wieczystej z dnia ............... [wstawić datę]
wydany przez
Sąd
Rejonowy ....................... [wstawić nazwę miejscowości] –
Załącznik Nr 1
do PROTOKOŁU.

§ 3 [UCHWAŁY, PROTOKOŁY Z ZEBRAŃ ORAZ REGULAMINY WEWNĘTRZNE]
PRZEKAZUJĄCY przekazuje komplet uchwał oraz protokoły z zebrań
WSPÓLNOTY z
okresu ostatnich 3 lat. Przekazanie dotyczy również regulaminów
wewnętrznych
kształtujących funkcjonowanie wspólnoty, wśród których można
wyróżnić:
1) Umowę (statut, deklarację) wspólnoty mieszkaniowej,
2) Umowę o sprawowanie zarządu (zarządzanie nieruchomością wspólną),
3) Regulamin porządku domowego,
4) .................... [wstawić nazwy innych dokumentów].
Kopie ww. dokumentów przedstawiono w Załączniku nr 2 do PROTOKOŁU.

§ 4 [DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNA - LOKALE MIESZKALNE]
Wykaz lokali mieszkalnych (z planami poszczególnych kondygnacji z
identyfikacją lokali i ich właścicieli) wraz z teczkami lokali
mieszkalnych
zawierającymi wyszczególnienie*:
1) imię i nazwisko właściciela lokalu wykupionego,
2) imię i nazwisko lokatora głównego,
3) uwidocznienie pomieszczeń przynależnych i innych użytkowanych
przez
właściciela,
4) sprecyzowanie liczby zamieszkujących w lokalu osób wraz z
imiennym
oświadczeniem właściciela lokalu bądź najemcy głównego,
5) kopie dowodów własności lokali (odpisy z aktów notarialnych,
wypisy z
ksiąg wieczystych lokali, decyzje komunalizacyjne itp.),
6) zawiadomienia o zaliczkach w poczet kosztów zarządu oraz
pozostała
korespond

[babczyk]

) PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY (c.d.)


§ 6 [DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNA – POWIERZCHNIE WSPÓLNE]
Wykaz powierzchni wspólnych oraz położonych w niej samodzielnych
lokali (z
planami poszczególnych kondygnacji z identyfikacją lokali) wraz
z teczkami
lokali zawierającymi wyszczególnienie*:
1) imię i nazwisko najemcy,
2) umowę najmu / dzierżawy,
3) sprecyzowanie liczby zamieszkujących w lokalu osób wraz z
imiennym
oświadczeniem właściciela lokalu bądź najemcy głównego,
4) kopie dowodów własności lokali (odpisy z aktów notarialnych,
wypisy z
ksiąg wieczystych lokali, decyzje komunalizacyjne itp.),
5) zawiadomienia o zaliczkach czynszowych oraz pozostała
korespondencja z
najemcą z ostatnich 3 lat,
6) inne: ............................ [wstawić nazwy innych
dokumentów].
Ww. dokumenty zawarte są w Załączniku Nr 5 do PROTOKOŁU.

§ 7 [SŁUŻEBNOŚĆ]
Wspólnocie przysługuje służebność z działki oznaczonej w
ewidencji
nr ................... [wstawić numer działki], posiadającej
Księgę wieczystą
nr .................. [wstawić numer księgi], obejmującej tereny
utwardzone ............... [wstawić powierzchnię] m2 i
zielone ................. [wstawić powierzchnię] m2.

§ 8 [PLAN GEODEZYJNY]
Plan geodezyjny – Załącznik Nr 6 do PROTOKOŁU.

§ 9 [DOKUMENTACJA TECHNICZNA]
PRZEKAZUJĄCY przekazuje a PRZEJMUJĄCY przejmuje dokumentację,
której
posiadanie i prowadzenie obowiązuje właściciela (zarządcę)
nieruchomości z
mocy ustawy Prawo budowlane, według spisu – Załącznik Nr 7 do
PROTOKOŁU:
1. Książka obiektu budowlanego z zapisami przeprowadzonych badań
i
kontroli stanu technicznego, remontów i przebudowy, w okresie
użytkowania
obiektu budowlanego, z załącznikami:
1) protokołami corocznej kontroli stanu technicznej sprawności:
a) elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na
szkodliwe wpływy
atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących
podczas
użytkowania obiektu,
b) instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
c) instalacji gazowych oraz przewodów kominowych (dymowych,
spalinowych i
wentylacyjnych),
2) protokołem – sprzed mniej niż 5 lat – sprawdzenia stanu
sprawności
technicznej i wartości użytkowej całego obiektu budowlanego,
estetyki obiektu
oraz jego otoczenia, oraz badania instalacji elektrycznej i
piorunochronnej w
zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i
środków ochrony
od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemnień
instalacji i aparatów,
3) ocenami i ekspertyzami dotyczącymi stanu technicznego
obiektu,
4) protokołami i nakazami organów państwowego nadzoru
budowlanego oraz
Państwowej Straży Pożarnej, Państwowej Inspekcji Ochrony
Środowiska,
Państwowej Inspekcji Sanitarnej i Państwowej Inspekcji Pracy.
5) Książką dźwigu
2. Dokumentacji budowy:
1) pozwolenie na budowę wraz z projektem budowlanym (projekty
poszczególnych instalacji, projekt zagospodarowania terenu
itp.).
2) dziennik budowy.
3) protokoły odbiorów częściowych i końcowych.
4) rysunki i opisy służące realizacji obiektu.
5) operaty geodezyjne.
6) książka obmiarów.
7) dziennik montażu.
3. Dokumentacją powykonawczą:
1) dokumentacją budowy z naniesionymi zmianami dokonywanymi w
toku
prowadzenia robót.
2) geodezyjne pomiary powykonawcze.
3) opracowania projektowe i dokumenty techniczne robót
wykonanych w
obiekcie w toku jego użytkowania (także wówczas gdy wykonywane
roboty nie były
objęte obowiązkiem uzyskania pozwolenia na budowę)
4) wszelkie decyzje administracyjne, będące podstawą robót
budowlanych
prowadzonych w istniejącym obiekcie budowlanym.
5) decyzję Urzędu ........................ [wstawić nazwę
urzędu]
(Wydziału Architektury i Nadzoru Budowlanego) o dopuszczeniu
budynku do
użytkowania
4. Instrukcje obsługi i eksploatacji obiektu, instalacji i
urządzeń
związanych z obiektem.
5. Karty gwarancyjne (wraz z dowodami zakupu) urządzeń
zainstalowanych w
części wspólnej nieruchomości.

§ 10 [UMOWY INWESTYCYJNE]
PRZEKAZUJĄCY przekazuje a PRZEJMUJĄCY przejmuje kserokopie umów
na wykonanie
prac budowlanych, instalacyjnych i remontowych, wykonanych w
obiekcie w
ostatnich latach, w celu ustalenia warunków, na jakich były
wykonane powyższe
prace (w związku z okresem gwarancji i rękojmi). Dokumenty ww.
stanowią
Załącznik Nr 8 do PROTOKOŁU.

§ 11 [UPRAWNIENIA KONTROLI]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym oświadcza, że kontrole wymienione w § 9
ust. 1, pkt 1
lit. a, b, c, PROTOKOŁU zostały dokonane przez osoby posiadające
wymagane
przepisami Prawa budowlanego uprawnienia budowlane w
odpowiedniej
specjalności.

§ 12 [DOKUMENTACJA EKSPLOATACYJNA]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje PRZEJMUJĄCEMU dokumentację
eksploatacyjną –
kserokopie umów na dostawę do nieruchomości mediów i usług wraz
z danymi
niezbędnymi do zawarcia umów na dostawy:
1) wody,
2) energii elektrycznej do nieruchomości wspólnej,
3) energii cieplnej,
4) gazu do nieruchomości wspólnej,
5) odprowadzania ścieków (nieczystości płynne),
6) wywozu śmieci (nieczystości stałe),
7) konserwację dźwigów osobowych,
8) umowę na prowadzenie konserwacji …........................
[wstawić
nazwę instalacji],
9) umowę na prowadzenie konserwacji …........................
[wstawić
nazwę instalacji],
10) umowa o pracę z dozorcą / firmą sprzątającą,
11) specyfikację powierzchni sprzątanej,
12) umowy o pracę / zlecenia / o dzieło z pracownikami
zatrudnionymi przez
wspólnotę mieszkaniową,
13) umowę …………….................... [wstawić nazwę umowy].

§ 13 [CESJE DO UMÓW]
Strony porozumiewają się co do cesji umów wyszczególnionych w
pkt. 13, ust.
................. [wstawić numery ustępów] Umowy oraz ich cesje
stanowią
Załączniki Nr 9 do PROTOKOŁU.

§ 14 [DOKUMENTACJA FINANSOWA]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje PRZEJMUJĄCEMU dokumentację
finansową (w
formie wydruków i na nośnikach magnetycznych):
1) wykaz sald na kontach eksploatacyjnym i remontowym
indywidualnych
właścicieli lokali wg stanu n

[babczyk]

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY (c.d.)

§ 15 [ŚRODKI PIENIĘŻNE]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje PRZEJMUJĄCEMU środki
pieniężne:
1) na rachunkach bankowych wspólnoty w
banku .......................
[wstawić nazwę banku],
a) rachunek funduszu eksploatacyjnego nr ...................
[wstawić
numer rachunku], saldo zł ...................... [wstawić
kwotę] (słownie
złotych ................ [wstawić kwotę słownie]),
b) rachunek funduszu remontowego nr ........................
[wstawić
numer rachunku], saldo zł ....................... [wstawić
kwotę] (słownie
złotych ................... [wstawić kwotę słownie]),
c) lokata – rachunek nr ..................... [wstawić numer
rachunku],
saldo zł ................ [wstawić kwotę] (słownie
złotych ...................... [wstawić kwotę słownie]),
okres
lokaty .............. [wstawić liczbę miesięcy] miesięcy.
2) kwota zł .................... [wstawić kwotę] (słownie
złotych .................. [wstawić kwotę słownie])
przekazana przelewem z
konta nr ................... [wstawić numer konta] w
banku ................................ [wstawić nazwę banku],
(kopia dowodu
przelewu w załączeniu,
3) gotówka w kasie w kwocie ..................... [wstawić
kwotę] zł
(słownie złotych ....................... [wstawić kwotę
słownie]).

§ 16 [PRZEKAZANIE ROZLICZEŃ]
Strony ustalają, że koszty zarządzania NIERUCHOMOŚCIĄ będą
obciążać
PRZEJMUJĄCEGO od dnia ................. [wstawić datę]
PRZEKAZUJĄCY przekaże
PRZEJMUJĄCEMU rozliczenie kosztów zarządzania NIERUCHOMOŚCIĄ
w okresie
od ...................... [wstawić datę]
do ..................... [wstawić
datę] w terminie do dnia ................. [wstawić datę],
przekazując
jednocześnie saldo środków na rachunek bankowy PRZEJMUJĄCEGO.
Komplet
dokumentów przekazanych w ww. terminie stanowić będzie
Załącznik nr 11 do
PROTOKOŁU.

§ 17 [ZMIANA PRZEZNACZENIA]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje wykaz lokali, których
właściciele otrzymali
zgodę na zamianę w całości lub w części ich przeznaczenia,
wydaną przez
właściwy organ państwowego nadzoru budowlanego. PRZEKAZUJĄCY
oświadcza, że
powyższe zgody zostały ujawnione w Księgach Wieczystych –
Załącznik Nr 12 do
PROTOKOŁU.

§ 18 [PIECZĄTKI]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje pieczątki wspólnoty
mieszkaniowej –
Załącznik Nr 13 do PROTOKOŁU.

§ 19 [PODNAJEM LOKALI]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje wykaz najemców lokali w
części wspólnej
nieruchomości, którzy otrzymali zgodę WSPÓLNOTY na
podnajmowanie lokali na
cele mieszkalne i użytkowe – Załącznik Nr 14 do PROTOKOŁU.

§ 20 [LICZNIKI]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym oświadcza, że w NIERUCHOMOŚCI
znajdują się niżej
wymienione urządzenia pomiarowe, a ich wskazania w dniu
…………...[wstawić datę]
są następujące:
1) Wodomierze główne:
a. Wodomierz nr ......…… [wstawić numer], usytuowany w
………….... [wstawić
opis lokalizacji], wskazujący stan ………….. [wstawić stan
licznika] m3,
b. Wodomierz nr …......… [wstawić numer], usytuowany w
………….... [wstawić
opis lokalizacji], wskazujący stan ……......... [wstawić stan
licznika] m3,
c. Wodomierz nr …..…… [wstawić numer], usytuowany w ………….…
[wstawić opis

lokalizacji], wskazujący stan ………....... [wstawić stan
licznika] m3,
2) Gazomierze:
a. Gazomierz nr …….... [wstawić numer], usytuowany w ………..….
[wstawić
opis lokalizacji], wskazujący stan ………...... [wstawić stan
licznika] m3,
b. Gazomierz nr …...... [wstawić numer], usytuowany w ……..
…….. [wstawić
opis lokalizacji], wskazujący stan ……….... [wstawić stan
licznika] m3,
c. Gazomierz nr ……..... [wstawić numer], usytuowany w ………..
[wstawić opis
lokalizacji], wskazujący stan ….....………. [wstawić stan
licznika] m3,
3) Liczniki energii elektrycznej:
a. Licznik administracyjny L1 nr …... [wstawić numer],
usytuowany
w ........... [wstawić opis lokalizacji], wskazujący stan
…..... [wstawić
stan licznika] kWh,
b. Licznik administracyjny L2 nr …... [wstawić numer],
usytuowany w
…........ [wstawić opis lokalizacji], wskazujący stan ……..
[wstawić stan
licznika] kWh,
c. Licznik administracyjny L3 nr …… [wstawić numer],
usytuowany
w ......... [wstawić opis lokalizacji], wskazujący
stan .......… [wstawić stan
licznika] kWh,
4) Ciepłomierz usytuowany w węźle cieplnym, wskazujący stan
…….......……
[wstawić stan licznika] GJ,
5) Inne urządzenia pomiarowe:
a. ........................ [wstawić nazwę, numer,
lokalizację i stan],
b. …………………[wstawić nazwę, numer, lokalizację i stan].
6) Wodomierze mieszkaniowe znajdujące się w indywidualnych
lokalach,
których wskazania przedstawiono w Załączniku nr 15 do
PROTOKOŁU.

§ 21 [WYKAZ REKLAM]
PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje wykaz reklam umieszczonych
na NIERUCHOMOŚCI
wraz z umowami i stawkami opłat, powiadomieniami czynszowymi
oraz pozostałą
korespondencją z najemcami powierzchni reklamowej z ostatnich
3 lat –
Załącznik Nr 16 do PROTOKOŁU.

§ 22 [WŁAŚCICIELE NIEOBECNI]
PRZEKAZUJĄCY przekazuje niniejszym adresy właścicieli lokali
nie mieszkających
w swoich lokalach w NIERUCHOMOŚCI – Załącznik Nr 17 do
PROTOKOŁU.

§ 23 [WYPOSAŻENIE TECHNICZNE]
PRZEKAZUJĄCY przekazuje niniejszym wyposażenie techniczne
domu (sprzęt do
utrzymania porządku i czystości, itp.) – wykaz wyposażenia
oraz jego
dokumentację techniczną załączono w Załączniku nr 18 do
PROTOKOŁU.

§ 24 [POLISY UBEZPIECZENIOWE]
PRZEKAZUJĄCY przekazuje niniejszym polisy ubezpieczeniowe
budynku – budynek
jest ubezpieczony od:

[babczyk]

ROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY (c.d.)


§ 28 [BRAKI W DOKUMENTACH]
PRZEKAZUJĄCY, świadomy swej prawnej odpowiedzialności,
oświadcza, że dokumenty
wyszczególnione w następujących punktach PROTOKOŁU:
...........................................................
....................
.........................................................
...........................................................
....................
........................ [wstawić odpowiednie punkty],
nie mogą być przekazane, gdyż:
...........................................................
....................
.........................................................
...........................................................
....................
..........................[ wstawić opis przyczyny] .

§ 29 [ODTWORZENIE DOKUMENTÓW]
Strony nie ustaliły* – ustaliły, że wobec braku dokumentów
wyszczególnionych w
§ 27 PROTOKOŁU, PRZEKAZUJĄCY w następujących terminach
podejmie następujące
kroki:
...........................................................
....................
.......................................................
...........................................................
....................
........................... [wstawić opis działań].

§ 30 [LICZBA EGZEMPLARZY]
PROTOKÓŁ sporządzony został w …... [wstawić liczbę]
jednobrzmiących
egzemplarzach, po …..... [wstawić liczbę] dla
PRZEJMUJĄCEGO i PRZEKAZUJĄCEGO.
Protokół po sporządzeniu odczytano i podpisano.

PRZEKAZUJĄCY PRZEJMUJĄCY





Za WSPÓLNOTĘ:






Za ZARZĄDCĘ



WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW

Załącznik nr 1 Wypis z Księgi Wieczystej budynku
Załącznik nr 2 Uchwały, protokoły z zebrań oraz regulaminy
wewnętrzne
wspólnoty mieszkaniowej
Załącznik nr 3 Wykaz lokali mieszkalnych oraz Teczki
Lokali mieszkalnych
Załącznik nr 4 Wykaz lokali użytkowych oraz Teczki Lokali
użytkowych
Załącznik nr 5 Wykaz powierzchni wspólnych oraz Teczki
Lokali stanowiących
części wspólne nieruchomości
Załącznik nr 6 Plan geodezyjny
Załącznik nr 7 Dokumentacja techniczna
Załącznik nr 8 Umowy inwestycyjne (rękojmia, gwarancja)
Załącznik nr 9 Dokumentacja eksploatacyjna – umowy i ich
cesje
Załącznik nr 10 Dokumentacja finansowa
Załącznik nr 11 Dodatkowa dokumentacja finansowa
przekazana w późniejszym
terminie (do
dnia: ..........................................)
Załącznik nr 12 Wykaz lokali o zmienionym przeznaczeniu
Załącznik nr 13 Wykaz pieczątek WSPÓLNOTY
Załącznik nr 14 Wykaz najemców WSPÓLNOTY, którzy otrzymali
pozwolenie na
podnajem zajmowanych lokali
Załącznik nr 15 Wykaz wodomierzy i ich wskazań na
dzień ........................., znajdujących się w
indywidualnych lokalach
Załącznik nr 16 Wykaz reklam wraz z powiadomieniami
czynszowymi i
korespondencją
Załącznik nr 17 Wykaz właścicieli nie zamieszkujących w
lokalach
Załącznik nr 18 Wykaz wyposażenia WSPÓLNOTY oraz jego
dokumentacja techniczna
Załącznik nr 19 Polisy ubezpieczeniowe WSPÓLNOTY
Załącznik nr 20 Wykaz kluczy oraz ich opis
Załącznik nr 21 Protokół przeglądu stanu technicznego
nieruchomości
Załącznik nr 22 Wykaz oraz dokumentacja spraw sądowych
WSPÓLNOTY


Serdeczne podziękowania dla autora Macieja Tertelisa za taki
szczegółowy protokół.

[abcd17]

babczyk napisał:

> Serdeczne podziękowania dla autora Macieja Tertelisa za taki
> szczegółowy protokół.

Dziękuję :)

[wspolnociarz]

Witam :)
Mam kilka pytań po przejrzeniu tego protokołu :
§ 25 KLUCZE –od nie użytkowanych pom. w nieruch. wspólnej ?
§ 26 STAN TECHNICZNY- o jaki Protokół przeglądu stanu tech. nieruchomości
chodzi ?
§ 27 SPRAWY SĄDOWE - Wykaz oraz dokumentacja spraw sądowych w toku ?

[abcd17]

wspolnociarz napisał:

> Witam :)
> Mam kilka pytań po przejrzeniu tego protokołu :
> § 25 KLUCZE –od nie użytkowanych pom. w nieruch. wspólnej ?

Każdych pomieszczeń.

> § 26 STAN TECHNICZNY- o jaki Protokół przeglądu stanu tech. nieruchomości
> chodzi ?

Stanu technicznego nieruchomości wspólnej.

> § 27 SPRAWY SĄDOWE - Wykaz oraz dokumentacja spraw sądowych w toku ?

Każdych spraw z udziałem wspólnoty.

[babczyk]

Panie Macieju czy może Pan odpowiedzieć "Wspolnociarz - owi " na to
postanowione pytanie, gdyż ja nie jestem aż tak biegły w tym temacie.
Bo ja jestem mądry - ale mądrością innych ludzi, niestety.

Chciałbym sie zapoznać z opisami
§ 5 [DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNA - LOKALE UŻYTKOWE]
§ 25 [KLUCZE]
§ 26 [STAN TECHNICZNY]
§ 27 [SPRAWY SĄDOWE]
Proszę o wysłanie brakujacych opisów.
:).

Czy w par.26 chodzi o przegląd stanu tech.wykonywanego co 5 lat ?
Ale to jest już ujęte w par 9 w Książce obiektu budowlanego:
2) protokołem – sprzed mniej niż 5 lat – sprawdzenia stanu
sprawności technicznej i wartości użytkowej całego obiektu
budowlanego, estetyki obiektu oraz jego otoczenia, oraz badania
instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu
sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od
porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i
aparatów.

Pozdrawiam.

[abcd17]

babczyk napisał:

) Panie Macieju czy może Pan odpowiedzieć "Wspolnociarz - owi " na to
) postanowione pytanie, gdyż ja nie jestem aż tak biegły w tym temacie.
) Bo ja jestem mądry - ale mądrością innych ludzi, niestety.

Przepraszam, nie wiedziałem, że zamieszczony protokół był niekompletny. Wklejam
poniżej brakujące fragmenty. Dla chcących otrzymać pełen protokół w wersji
wordowskiej proszę o email na adres : mailto:[e-mail]


) Chciałbym sie zapoznać z opisami
) § 5 [DOKUMENTACJA ADMINISTRACYJNA - LOKALE UŻYTKOWE]

Wykaz lokali użytkowych (z planami poszczególnych kondygnacji z identyfikacją
lokali i ich właścicieli) wraz z teczkami lokali użytkowych zawierającymi
wyszczególnienie:
1) imię i nazwisko właściciela lokalu wykupionego,
2) imię i nazwisko lokatora głównego,
3) uwidocznienie pomieszczeń przynależnych i innych użytkowanych przez
właściciela
4) sprecyzowanie liczby zamieszkujących w lokalu osób wraz z imiennym
oświadczeniem właści-ciela lokalu bądź najemcy głównego,
5) kopie dowodów własności lokali (odpisy z aktów notarialnych, wypisy z
ksiąg wieczystych lokali, decyzje komunalizacyjne itp.)
6) zawiadomienia o zaliczkach w poczet kosztów zarządu oraz pozostała
korespondencja z wła-ścicielem z ostatnich 3 lat
7) inne: ....................... [wstawić nazwy innych dokumentów].
Ww. dokumenty zawarte są w Załączniku Nr 4 do PROTOKOŁU.

) § 25 [KLUCZE]

PRZEKAZUJĄCY niniejszym przekazuje zestaw kluczy do NIERUCHOMOŚCI wraz z
oznakowaniem i opisem przeznaczenia – Załącznik Nr 20 do PROTOKOŁU. PRZEJMUJĄCY
stwierdza, że klucze pa-sują do wskazanych zamków.

) § 26 [STAN TECHNICZNY]

Charakterystykę ogólną stanu technicznego poszczególnych elementów
nieruchomości, wraz z stop-niem zużycia i ujawnionymi w trakcie inspekcji
wadami i usterkami przedstawiono w Załączniku nr 21 do PROTOKOŁU

) § 27 [SPRAWY SĄDOWE]

PRZEKAZUJĄCY niniejszym informuje, że WSPÓLNOTA jest bądź też była w ciągu
ostatnich 3 lat stroną w sprawach sądowych, których dokumentację zamieszczono w
Załączniku nr 22 do PROTO-KOŁU. Obowiązek przejęcia ww. spraw przechodzi z
dniem przejęcia dokumentacji na stronę PRZEJ-MUJĄCĄ, przy czym strony w ww.
zakresie uzgadniają co następuje:
…………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………… [wstawić zakres uzgodnień].



) Proszę o wysłanie brakujacych opisów.
) :).
)
) Czy w par.26 chodzi o przegląd stanu tech.wykonywanego co 5 lat ?

Nie, chodzi tu o raport z inspekcji nieruchomości wspólnej i oceny jej stanu
technicznego. Zarząd wspólnoty przejmujący obowiązki od innej osoby przejmuje
na siebie również i odpowiedzialność za określony stan techniczny budynku. Taki
raport to stan nieruchomości na starcie pracy nowego zarządu. To na wypadek
wątpliwości czyją winą są ewentualne zaniedbania.

Poniżej wklejam taki protokół. Oryginalnie ma on popstać w ramkach, ale takie
się rozchodzą po wklejeniu do forum. Chcących otrzymać ten protokół w tabelce
proszę o sygnał na emaila.

Załącznik nr 21
Protokół przeglądu stanu technicznego nieruchomości

.................... [wstawić nazwę miejscowości], dnia ............. [wstawić
datę].

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO
NIERUCHOMOŚCI WSPÓLNEJ
położonej w ............... [wstawić nazwę miejscowości] przy
ul. .................. [wstawić nazwę i numer ulicy].

Zespół techniczny w składzie:
1. .......................... [wstawić imię i nazwisko oraz pełnioną
funkcję],
2. .......................... [wstawić imię i nazwisko oraz pełnioną
funkcję],
3. .......................... [wstawić imię i nazwisko oraz pełnioną
funkcję],
4. .......................... [wstawić imię i nazwisko oraz pełnioną
funkcję],
5. .......................... [wstawić imię i nazwisko oraz pełnioną
funkcję],
dokonał (uproszczonego / szczegółowego*) przeglądu budynku i stwierdził:
................................................................................
..............................................
..........................................................................
[wstawić ogólny opis wyniku kontroli].
Częścią niniejszego protokołu są fotografie obrazujące aktualny stan techniczny
wybranych części nieruchomości wspólnej.
W rezultacie ustalono, że:
................................................................................
.......................................................
................................................................................
... [wstawić opis ustaleń].
Podpisy:

1) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5)
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

WKLEIĆ FOTOGRAFIE



PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU STANU TECHNICZNEGO BUDYNKU
położonego w ....................................... przy
ul. ................................................ nr ..................

To są nagłówki poszczególnych "kolumn" w tabelce.

Lp. Element, instalacja Materiał, wyposażenie Stan techniczny, uwagi
Sprawdzający – nazwi-sko, podpis

A to są poszczególne "wiersze" tabeli.
1. PIWNICE
a) ściany podpiwniczenia
b) ścianki działowe
c) stolarka
d) porządek – bezp. ppoż.
2. ELEMENTY KONSTRUKCJI
a) ściany konstrukcyjne
b) stropy
3. ŚCIANY ZEWNĘTRZNE
a) elewacje – tynki, okładziny
b) balkony, loggie, tarasy
c) gzymsy, daszki, itp.
4. KLATKI SCHODOWE, HOLE WEJŚCIOWE, ITP.
a) podłogi, posadzki
b) schody, spoczniki
c) tynki
d) malowanie lamperii
e) malowanie ścian i sufitów
f) poręcze, balustrady
g) stolarka okienna
h) stolarka drzwiowa
i) ślusarka – zamki,
samozamykacze, okucia i in.

5. DACH
a) więźba
b) poszycie
c) obróbki blacharskie
d) rynny, rury spustowe
e) kominy, ławy kominiarskie
6. PODDASZE, STRYCH
a) izolacje
b) kominy na poddaszu
c) stolarka okienna i drzwiowa
d) właz na dach, drabina
e) porządek, bezp. ppoż.
7. INSTALACJE ELEKTRYCZNE
a) złącze
b) tablice rozdzielcze
c) wewnętrzne linie zasilające
d) oświetlenie klatek schodowych i holi (lampy, oprawy, automaty schodowe,
wył. zmierzchowe)
e) oświetlenie piwnic
f) oświetlenie zewnętrzne
g) instalacja odgromowa
h) instalacja domofonowa
i) antena zbiorcza i instalacja RTV
j) instalacja dzwonkowa
k) inne instalacje
l) ochrona przed porażeniem (sys-tem, skuteczność)
8. INSTALACJA WODY ZIMNEJ
a) poziomy
b) Piony
c) hydrofory i pompy
d) Zawory
e) Instalacja ppoż. – hydranty

9. KOTŁOWNIA LOKALNA
a) kotły
b) zbiorniki ciśnieniowe
c) rozdzielacze
d) automatyka
e) aktualność badań UDT
10. INSTALACJA WODY CIEPŁEJ
a) wymiennik i rozdzielacz
b) poziomy
c) piony
d) cyrkulacja
e) hydrofory i pompy
f) zawory
11. INSTALACJA KANALIZACYJNA
a) instalacja sanitarna
b) instalacja deszczowa
c) sieć zewnętrzna budynku
12. INSTALACJA C.O.
a) wymiennik i rozdzielacz
b) automatyka
c) poziomy
d) piony
13. INSTALACJA GAZOWA
a) przewody
b) zawory
c) aktualność przeglądu specjali-stycznego
14. PRZEWODY KOMINOWE
a) przewody spalinowe
/ dymowe
b) przewody wentylacyjne
c) aktualność przeglądu specjali-stycznego

15. URZĄDZENIA DO USUWANIA ŚMIECI
a) zsypy śmieciowe
b) pomieszczenie zsypu
c) altanka śmietnikowa
16. DŹWIGI
a) szyby
b) drzwi
c)

[abcd17]

cd.

15. URZĄDZENIA DO USUWANIA ŚMIECI
a) zsypy śmieciowe
b) pomieszczenie zsypu
c) altanka śmietnikowa
16. DŹWIGI
a) szyby
b) drzwi
c) kabiny
d) elementy sterowania,
funkcjonowanie
e) zasilanie
f) maszynownia
g) aktualność badań UDT
17. SCHRON
a) użytkowanie
b) wyposażenie
c) dokonane przeróbki, stan tech-niczny
18. GARAŻ
a) bramy, mechanizmy,
napędy
b) instalacje i urządzenia wentyla-cyjne
c) instalacja przeciwpożarowa
19. PRALNIE, SUSZARNIE, WÓZKARNIE I IN.
a) instalacje i urządzenia
wod-kan., c.o., ccw.
b) instalacje i urządzenia
gazowe
c) instalacje elektryczne
d) Podłogi
e) ściany, sufity
f) Stolarka
20. PODWÓRKO, OTOCZENIE
a) drogi, chodniki, parking
b) oświetlenie
c) trzepak, piaskownica,
ławki, itp.
d) mała architektura
e) ogrodzenie
21. ZIELEŃCE
a) drzewa, krzewy
b) trawniki, kwietniki
22. INNE
a) dojścia
b) oznakowanie, nr policyjny
c) szyldy, reklamy, itp.
23. BEZPIECZEŃSTWO PPOŻ. I INNE
a) porządek – materiały
łatwopalne
b) drogi ewakuacyjne,
przejścia
c) ujęcia wody, węże, gaśnice
d) skrzynie z piaskiem
e) możliwość dojazdu straży pożar-nej
24. CZYSTOŚĆ
a) zabrudzenia trwałe
b) jakość sprzątania

[wspolnociarz]

dziekuję za pomoc :)
ad ministro wspólnoty

[2zarzad]

Naprawdę wielkie dzięki, odzew przekroczył nasze oczekiwania (problem
poruszałem już na łamach forum, jednak bez odzewu). Nie wszystkie elementy
(podanego przez babczyka protokołu) odnoszą się do naszej sytuacji, gdyż my
odbieramy tylko budynek (zarządzamy nier. prawie od początku istnienia).
Nasz problem polega na tym, iż nie ma we wpólnocie osoby z uprawnieniami
budowlanymi, a niestety nie można opierać się na uczciwości developera .
Nie możemy uzyskać kilku ważnych rzeczy o których wspominały życzliwe nam
osoby, między innymi :dziennika budowy, oraz prot. przekazania odcinków sieci
(wodnej, kanalizacyjnej czy deszczowej). Zachodzi więc realna obawa
nieuczciwości i matactwa ze strony przekazującej. Postanowiliśmy oprzeć się o
fachowca znającego blisko ten temat by nie dać nabić się w butelkę.
Ciekawi mnie jeszcze jedno : czy to aby nie zdający powinien sporządzić prot ?
Zwyczajowo tak jest jednak UoWL art 29 1b mówi cokolwiek inaczej.
Pozdrawiam

[babczyk]

żecz polega na tym aby dostosować co się da do swoich potrzeb.

pozdrawiam