rozliczenie delegacji

[troompka]

ktos sie zna?
chodzi mi o to czy lunch box (kanapka, jablko, woda) jaki otrzymalismy na drogę z firmy organizujacej szkolenie (obiadu nie bylo) mam traktowac w rozliczeniu jako obiad?
Pytam-bo dostalam odp. od przelozonego że tak, natomiast jakoś wewnętrznie wydaje mi się, że nie.

[jola-kotka]

Link wywala wiec tak :
logowanie
Zaloguj
SAS nr 4/2018

4 2018

Serwis Administracyjno-Samorządowy to najważniejszy na rynku poradnik prawny dla gmin, powiatów i województw, wydawany od 1996 r.



AKTUALNOŚCI
PRAWNE

Usługi zaufania oraz identyfikacja elektroniczna

M-3 w bloku z drewna

Nowe dane w Centralnej Ewidencji Pojazdów

Spółdzielnia socjalna też wystąpi o zwrot składek ZUS

Pracownicy samorządowi

Stawki opłat za usługi wodne

Kodeks pracy

Sprawozdawczość budżetowa



WAŻNE TEMATY


Czy możliwe jest skuteczne wybranie na wójta osoby skazanej na grzywnę?

Inspektor ochrony danych osobowych w samorządach

Nowe Prawo wodne - możliwość podejmowania przedsięwzięć mających wpływ na stan wód

Udzielanie informacji publicznej o umowie i wynagrodzeniu pracownika JST




ORZECZNICTWO

Możliwość stosowania skargi pauliańskiej do wszystkich należności publicznoprawnych

Pobyt bezdomnego w placówce nie świadczy o miejscu zamieszkania

Opłata za odpady komunalne - gmina nie segreguje, ale płacić trzeba

Gmina zaskarży zarządzenie zastępcze wojewody zakazujące zgromadzenia

Brak możliwości domagania się zwrotu nadpłaty w VAT po upływie terminu przedawnienia

Nieważność uchwały w sprawie planu miejscowego



Z SAMORZĄDÓW

Stanowisko w sprawie sytuacji kadrowo-płacowej w Państwowej Powiatowej Inspekcji Weterynaryjnej

Problemy z interpretacją przepisów podatkowych dotyczących oświetlenia drogowego

Oczekiwania samorządów wobec zespołu do spraw wypracowania zmian w przepisach samorządowych

Gminne relacje dłużnik – wierzyciel w praktyce

Cyfryzacja to priorytet samorządów



ANALIZY, OPINIE, KOMENTARZE

Opłata za zmniejszenie naturalnej retencji – wyzwanie dla wójtów, burmistrzów i prezydentów

Zarządzanie bezpieczeństwem cyfrowym w samorządach

Interpretacja ogólna ministra finansów w podatku rolnym

„Podatek od deszczu” – nowa opłata za usługi wodne

Polskie prawo odpadowe - stan na rok 2018

Czy nowelizacja prawa samorządowego wzmocni rady gmin i powiatów?

Mechanizmy zwiększające kontrolę mieszkańców nad działalnością samorządów



RAPORTY

NIK o skuteczności programów naprawczych jednostek samorządu terytorialnego

Raport o sektorze rządowym
Administracja 3.0

NIK o systemie gospodarowania przestrzenią gminy jako dobrem publicznym - informacje szczegółowe

NIK o systemie gospodarowania przestrzenią gminy jako dobrem publicznym - zbiorcze zestawienie kontroli

Realizacja usług publicznych w jednostkach samorządu terytorialnego – ograniczenia, możliwości, rekomendacje

NIK o realizacji zadań własnych przez małe gminy
NIK o „szarej strefie” samorządowego długu


WYDANIE PDF

SERWIS ADMINISTRACYJNO-SAMORZĄDOWY

sas strona

DODATEK ORZECZNICTWO I ROZPORZĄDZENIA NADZORCZE DLA SAMORZĄDÓW

dodatek1








Czy lunch w trakcie podróży służbowej obniży wysokość diety?

TEMAT MIESIĄCA - SAS 5 / 2013

PYTANIE KIEROWNIKA REFERATU ORGANIZACYJNEGO

W jakiej wysokości należy przyznać dietę pracownikowi, któremu zapewniono częściowe wyżywienie, tzw. „lunch”?
Czy taki posiłek („lunch”) należy potraktować jako obiad, zmniejszając jednocześnie przysługującą dietę o 50%?

ODPOWIEDŹ PRAWNIKA

W opisanym przypadku konieczne staje się ustalenie, czy oferowany przez firmę posiłek w formie „lunchu” podawany jest w porze obiadowej i czy ma charakter obiadu. Twierdząca odpowiedź firmy oferującej szkolenie stanowić będzie uzasadnienie dla obniżenia diety przeznaczonej na zwiększone koszty wyżywienia o 50%.

Obowiązujące od 1 marca 2013 r. nowe rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi, zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej, wprowadziło zasadę pomniejszania diety należnej za krajową podróż służbową w przypadku zapewnienia pracownikowi bezpłatnego częściowego wyżywienia (zgodnie z poprzednimi przepisami dieta w ogóle nie przysługiwała, gdy pracownik miał zapewnione całodzienne wyżywienie).


Zgodnie z § 7 ust. 4 ww. rozporządzenia kwotę diety, o której mowa w ust. 1 (30 zł), zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

śniadanie - 25% diety,
obiad - 50% diety,
kolacja - 25% diety.

Powyższy przepis stosuje się odpowiednio również, w przypadku gdy pracownik korzysta z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie (najczęściej śniadanie).


TERMIN „LUNCH”

Z treści § 7 ust. 4 rozporządzenia wynika, że prawodawca uznał za całodzienne wyżywienie pracownika zapewnienie 3 posiłków w ciągu dnia, które odpowiednio przyjmowane są jako: śniadanie, obiad i kolacja. W przepisach brak jest definicji poszczególnych posiłków, co wynika z przyjętego powszechnie znaczenia tych wyrazów, niewymagającego precyzowania, czy definiowania. Problem jednak może się pojawić w przypadku zapożyczeń z języków obcych, czasami nadużywanych w codziennej praktyce wielu firm i podmiotów oferujących określone usługi, w tym także szkoleniowe. Podkreślenia wymaga, że jakkolwiek w Polsce czasami używa się zwrotów „lunch” i „obiad” zamiennie, to nie są one tożsame, co wynika z różnic kulturowych oraz tradycji poszczególnych krajów, a nawet ich regionów. W kulturze anglosaskiej terminem „lunch” określa się najczęściej szybki, lekki posiłek zbliżony w charakterze do polskiego drugiego śniadania (spożywany najczęściej w godzinach 10.00-13.00). Należy jednak pamiętać, że w kulturze anglosaskiej nie występuje z kolei odpowiednik polskiego obiadu, nie tylko co do formy, ale również pory jego podawania. Wprawdzie znacznie obfitszym posiłkiem będzie „dinner”, ale zazwyczaj nie jest on podawany w porze polskiego obiadu, lecz polskiej kolacji.

Różnice te powodują, że nie jest możliwe jednoznaczne zrównanie wspomnianych pojęć, bez dokładnego wyjaśnienia przede wszystkim charakteru posiłku (a także pory jego podania). Należy podkreślić, że wprawdzie w rozporządzeniu mowa jest o trzech posiłkach w ciągu dnia, ale nie można między nimi stawiać znaku równości, skoro zapewnienie obiadu jest traktowane przez prawodawcę jako równoważne z połową diety, podczas gdy zapewnienie śniadania i kolacji wyłącznie w wysokości 25% diety. To zróżnicowanie wynika właśnie z roli, jaką przypisuje się obiadom, czyli obfitym, najczęściej dwuczęściowym, głównym posiłkom dnia złożonym z zupy i drugiego dania oraz niejednokrotnie przystawek i deseru.
Biorąc powyższe pod uwagę można spodziewać się problemów interpretacyjnych w stosowaniu nowych przepisów i zmniejszaniu diety, w sytuacji gdy w delegacji zapewnione będą posiłki o nazwach nieprzystających do podanych w § 7 ust. 4 nowego rozporządzenia. Inaczej bowiem należy traktować, sytuację gdy pracownikowi zapewnia się „lunch” jako pierwszy posiłek w trakcie szkolenia serwowany np. w godzinach 10.00-11.00 i złożony z lekkich przekąsek, a inaczej, gdy będzie to odpowiednik polskiego obiadu, choć inaczej nazwany.
W pierwszym przypadku należałoby dokonać odliczenia jedynie 25% kwoty diety, a w drugim już 50% tej kwoty. Konieczne zatem staje się uzyskanie jednoznacznej odpowiedzi z firmy szkoleniowej dotyczące charakteru posiłku. Jeżeli ze stanowiska firmy wynikać będzie, że „lunch” traktowany jest jako obiad podawany w przerwie obiadowej, to pracodawca powinien obniżyć dietę o kwotę 50%.

Ze względu na treść nowych przepisów zasadne wydaje się również zobowiązanie podmiotów ubiegających się o zorganizowanie szkoleń dla pracowników do podawania polskich nazw posiłków lub odpowiedników polskich nazw obok nazw obcojęzycznych. W przeciwnym przypadku dokonanie odpowiedniego obniżenia wysokości diety, zawsze uzależnione będzie od uznania pracodawcy, który zmuszony będzie do oceny charakteru posiłku serwowanego pracownikowi. To ostatnie rozwiązanie z przyczyn oczywistych należy uznać za wątpliwe i niepotrzebnie obciążające pracodawcę.

Janusz Groński

Podstawa prawna:

[45rtg]

troompka napisała:

> ktos sie zna?
> chodzi mi o to czy lunch box (kanapka, jablko, woda) jaki otrzymalismy na drogę
> z firmy organizujacej szkolenie (obiadu nie bylo) mam traktowac w rozliczeniu
> jako obiad?
> Pytam-bo dostalam odp. od przelozonego że tak, natomiast jakoś wewnętrznie wyda
> je mi się, że nie.

No i dobrze Ci się wydaje, bo to przecież żaden obiad, ale jak się już bez sensu zapytałaś i przełożony powiedział, że masz to odliczyć od diety, to najprawdopodobniej przepadło.