sekretarka administracyjna

[agnesep]

Od poniedzialku zaczynam prace jako sekretarka administracyjna. Bardzo sie ekscytuje no i boje, bo szczerze mowiac nie mam duzego doswiadczenia w tej dziedzinie. Wybrano mnie glownie ze wzgledu na bardzo dobra znajomosc jezyka wloskiego, jako ze to firma polsko-wloska. Wiem, ze na pewno bede miala do czynienia z tlumaczeniami i ksiegowoscia, ale gdy na rozmowie zapytalam o jakis scislejszy zakres obowiazkow to powiedziano mi, ze ciezko je wypunktowac gdyz wszystko zalezy co akurat bedzie sprawa naglaca, poza tym stanowisko to bedzie tez wymagac samodzielnosci i jakby "myslenia naprzod".
Czy ktoras z Was pracowala kiedys w administracji i moze mniej wiecej opowiedziec na czym polegala jej praca? co musiala w praktyce robic i na co przede wszystkim zwrocic uwage? Moze tez wskazowki i rady, wszystko co tu napiszecie bedzie dla mnie cenne. Jako, ze prace zaczynam w poniedzialek mam jeszcze pare dni by przygotowac sie chociaz teoretycznie na to co mnie czeka.
pozdrawiam.

[lady.godiva]

Może się mylę, ale wydaje mi się, że wszystkie sekretarki pracują w administracji.

[snowlove]

Poniekąd faktycznie każda sekretarka pracuje w administracji ;) Ja
jestem asystentką w dziale administracji. Do moich obowiązków nalezy
m.in: odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
i przesyłek kurierskich, dbanie o zaopatrzenie biura w art spożywcze
i papiernicze, załatwianie spraw na mieście typu urząd bank, sąd
itp. dbanie o kalendarz szefa i sprawy bierzące biura tzn. sprzęt
komputerowy (zamawianie serwisu i materiałów eksploatacyjnych),
telefony, biurka, itp. do tego dochodzi jeszcze wystawianie faktur,
ściąganie nalezności od klientów, sporządzanie umów z klientami (na
podstawie przyjetego przez zarząd standardu). Cześto też wyjaśnianie
warunków umów klientom itp.

Jak widzisz zakres obowiązków jest bardzo szeroki z tymże to działo
się stopniowo i czym dłużej będziesz pracować tym więcej obowiązków
będziesz miała bo szef będzie dochodził do wniosku, ze więcej i
więcej możesz ;)

[bluekaktus]

tak, wszystko to, ale równiez: pamiętanie o terminach ubezpieczenia
samochodów, przeglądów, imieninach klientów, współpracowników,
rocznicach, swiętach, imprezach, organizacja spotkań biznesowych,
integracyjnyvch, załatwianie przelotow, hoteli, organizacja pracy
zespolu biura i cale mnóstow innych spraw :-)