pytanie do eksperta

[bozenka01]

Jestem wspólnikiem spólki cywilnej, która bierze udzial w projekcie
edukacyjnym Lifelong learning (dawny socrates). Dofinansowanie
wynosi 100$kosztów projektu. Nie mam zielonego pojęcia jak wybrnąc
z 2 problemami. Agencja narodowa, która przyznaje granty wybramym
projektom (instytucjom) odsyla do przepisów ustawy o rachunkowości.
1. W ramach umowy zawartej z agencją, instytucja jest zobowiązana
zorganizować wyjazdy zagraniczne, w których musza uczestniczyć
sluchacze bioracy udział w projekcie. Słuchacze nie sa pracownikami
firmy. Jak w takim razie, aby być w zgodzie z przepisami,
potraktowac ich wyjazd zagraniczny? Czy mozna dla nich zastosować
stawke na wyjazdy zagraniczne tak jak w przypadku pracowników?
2. Dotacja nie jest przychodem do opodatkowania (mam nadzieję, ze
dobrze rozumiem) a więc i koszty związane z projektem nie stanowią
kosztów firmy. A co z VAT? czy do kosztów mamy zaliczac kwoty
brutto czy też netto?
3. jak zaksięgowac dotację ( ksiązka przychodów)? Agencja przekazuje
80% kwoty teraz, a pozostale 20% po zakończeniu projektu. czy
ksiegowac na odrębnym koncie wpływ (80%) i kolejno ponoszone
wydatki - (100%)?
4. Dofinansowanie jest przyznane w euro, ale wpływ na konto - w zł.
jak rozliczać koszty ( bilety na wyjazdy, wynagrodzenia,
materialy...), tzn po jakim kursie euro? A jaki kurs euro przyjąc do
tych pozostalych 20%, które będa wplacone dopiero za 2 lata? Musze
przeciez wiedziec ile w zl. rozliczyc ( dla ksiegowości)

Bardzo proszę o radę:)