ZPORR, działanie 2.1

[omira]

Napisałam wniosek dla firmy, podpisalismy umowę, niedługo zaczniemy
realizacje. Chciałabym dowiedziec sie, z jakimi problemami spotykaja sie
firmy juz realizujace ten projekt.

[pjopaw]

Tu nie mogę akurat wiele powiedzieć ponieważ jako członek KOPu (Komisji Oceny
Projektów) w działaniach 2.1, 2.3 i 2.4 nie mogę się włączać w realizację
projektów z tego zakresu.

Proszę jednak bardzo mocno zwrócić uwagę na dokumentowanie wszystkiego: listy
uczestników szkoleń (jeśli to szkolenia) lub całą dokumentację potwierdzającą
realizowane badania (projekty badawcze). Szczególnie istotne będą dowody
księgowe do rozliczeń z WUPem. Muszą one być wystawione na dokładnie te rzeczy,
które są przedmiotem projektu. Żaden koszt nie ujęty wcześniej w projekcie nie
będzie zwracany, koszty będą zwracane w faktycznie poniesionej wyoskości i
procencie, który jest związany z projektem (np. koszty biurowe). Nawet koszty
niekwalifikowane muszą być opisane jeśli pojawiają się na fakturach (to wymóg
urzędu wojewódzkiego).
Będziecie też Państwo rozliczani z wywiązania się z tego, co napisaliście we
wniosku. Gdyby okazało się, że nie jesteście w stanie osiągnąć zakładanej liczby
beneficjentów należy o tym od razu informaować WUP. Zmiany nie przekraczające 5
% mogą być negocjowane i aneksowane. Także zmiany w zakresie np. kategorii
beneficjentów (M/K, rolniczy i domownicy/osoby zatrudnione itp.) wymaga od razu
wyjaśnienia tego z WUP (bo może spowodować problemy przy rozliczeniu -
beneficjenci mają się zgadzać nie tylko na "sztuki"). Proszę pamiętać, że zmiana
w projekcie ponad 15 % jego wartości powoduje ponowne skierowanie wniosku na KOP.

Tyle w dużym skrócie. Muszę kończyć, bo właśnie idę na KOP, a mam kawałek do
WUPu. :-)

[omira]

Dokładnie, chodzi właśnie o szkolenia.
Nie martwie sie wydatkami, sądzę że potrafię utrzymać reżim finansowy - chodzi
mi natomiast właśnie o beneficjantów i rezultaty projektu. Wiadomo, że co łatwo
(za darmo)przyszło to łatwo pójdzie:
-jak zatrzymać ludzi na szkoleniach, żeby nie zrezygnowali
-co w sytuacji, gdy nie będą korzystali z dodatkowych usług np. opieka, dojazd
w takim zakresie, jaki został załozony i do czego nas "przymusił " DWUP
-jak będą wyglądały ewentualne negocjacje przy przekroczeniu w/w 15%, czy to
dyskwalifikuje projekt w całości?

[pjopaw]

Cała sztuka w szkoleniach, które są całkiem darmowe polega właśnie na tym by
utrzymać tych samych beneficjentów od początku do końca. Proszę mnie nie pytać,
jak zatrzymać ludzi na szkoleniach - bo to jest właśnie sedno zagadnienia i
firma nie powinna się brać za projekt nie przemyślawszy tego. Powinna wiedzieć
to z góry. Wolno było Państwu na etapie wniosku zaznaczyć, że spodziewacie się,
że np. szkolenie zakończy powiedzmy 80 % uczestników (przy czym np. do uznania
kursu za zakończony potrzebna jest frekwencja na 85 % zajęć dajmy na to). Można
nawet podać, że rezultat w postaci egzaminu końcowego zda pozytywnie 70 % (czy
ileś tam) uczestników. To wszystko jednak na etapie WNIOSKU. Członkowie KOP
nawet jeśli widzą, że ktoś założył 100 % ukończonych kursów i wiedząc, że jest
to nierealne nie ma prawa zwrócić Państwu na to uwagę. Także wówczas, gdy koszty
są ewidentnie niedoszacowane i widać, że wnioskodawca będzie musiał dołożyć z
własnej kasy nie wolno na to zwracać uwagi. Takie są przepisy. KOP ocenia
jedynie zgodność merytoryczną wniosku z celami Działania, poprawność
merytoryczną w sensie zgodności z wymogami instrukcji oraz spójność logiczną i
jakość wniosku. Nie może natomiast ingerować w jego treść. Szczerze powiem, że
sam czasem mam dylemat: czy puścić wniosek, który jest w miarę ok, ale na
którym, co widzę, wnioskodawca się przejedzie, czy jednak nie puszczać takiego
wniosku... Czasami naprawdę może być tak, że uzyskanie wsparcia przez firmę może
się okazać dla niej totalną klęską, bo okazuje się, że radosną twórczość trzeba
rzeczywiście wprowadzić w życie. I zaczyna się dramat w trzech aktach. :-(

> -co w sytuacji, gdy nie będą korzystali z dodatkowych usług np. opieka, dojazd
> w takim zakresie, jaki został załozony i do czego nas "przymusił " DWUP

Jeżeli wpisali Państwo we wniosek opiekę to musicie się z niej wywiązać.
Natomiast WUP nie miał prawa przymuszać Was do stosowania tej formy wsparcia,
chyba, że grupa docelowa ewidentnie tego wymaga (np. matki samotnie wychowujące
dzieci).

Natomiast by nie zostawiać Pani tak z tym to poradziłbym bardzo mocno przemyśleć
etap naboru, bo w nim może tkwić rozwiązanie problemów. Grupa docelowa w
Działaniu 2.1 jest zdefiniowana nader szeroko. Macie prawo ją zawęzić w taki
sposób, by osiągnąć zamierzone rezultaty. Czyli zastosować jakiś określony klucz
selekcji, a nie przyjmować każdego, kto spelnia kryteria ogólne. Tak z ręką na
sercu - powinno to już być we wniosku, ale mogło być potraktowane zdawkowo...
Zrobiłbym to pewnie tak: zebrał zgloszenia chętnych na ankietach zawierających
potrzebne mi dane, a następnie wyselekcjonaował grupę o jakiej jest mowa we
wniosku. Tych bym zaprosił na szkolenia, ale stworzyłbym też listę rezerwową. W
ogóle to powinien być jakiś system motywacyjny dla ludzi w postaci np. cenionego
egzaminu, który podniesie im notowania u pracodawcy (jeśli beneficjentami są
osoby pracujące) albo w jakiejś innej formie. Tu już wkraczamy w działkę, która
zasadniczo wykracza poza bezplatne poradnictwo. :-)

> -jak będą wyglądały ewentualne negocjacje przy przekroczeniu w/w 15%, czy to
> dyskwalifikuje projekt w całości?

Negocjacji nie będzie. Projekt z nowymi wartościami jest kierowany ponownie do
oceny przez KOP. To jest zalecenie Instytucji Zarządzającej (MGiP).

[omira]

Wolno było Państwu na etapie wniosku zaznaczyć, że spodziewacie się,
że np. szkolenie zakończy powiedzmy 80 % uczestników (przy czym np. do uznania
kursu za zakończony potrzebna jest frekwencja na 85 % zajęć dajmy na to). Można
nawet podać, że rezultat w postaci egzaminu końcowego zda pozytywnie 70 % (czy
ileś tam) uczestników. To wszystko jednak na etapie WNIOSKU.

I tak właśnie zrobiliśmy - nie znaczy to jednak, by nie mozna było skorzystać
z doświadczeń tych, którzy juz realizuja swoje szkolenia. Wole uczyć sie na
błędach innych, niż na swoich.


Natomiast WUP nie miał prawa przymuszać Was do stosowania tej formy wsparcia,
> chyba, że grupa docelowa ewidentnie tego wymaga (np. matki samotnie
wychowujące
> dzieci).


A jednak tak było - zarówno jesli chodzi o zwrot kosztów za dojazdy, jak i
opiekę.

[pjopaw]

omira napisała:

> I tak właśnie zrobiliśmy - nie znaczy to jednak, by nie mozna było skorzystać
> z doświadczeń tych, którzy juz realizuja swoje szkolenia. Wole uczyć sie na
> błędach innych, niż na swoich.

Słusznie! :-)

> A jednak tak było - zarówno jesli chodzi o zwrot kosztów za dojazdy, jak i
> opiekę.

Czy to było na etapie negocjacji? Faktem jest, że beneficjenci mają prawo do
zwrotu za dojazdy czy opieki nad osobammi zależnymi ale jeśli wnioskodawca
przewidział tą formę wsparcia. Ktoś tu jest bardziej papieski od papieża...
Który to WUP?

Pozdrawiam,

Pjopaw