gwiazdka2008
19.10.08, 21:58
Akcja Gwiazdka - ZASADY
Odpowiedzialne za tegoroczną akcję „Gwiazdka” są:
slonko1335, sion2, nawias001, bj32
Uwaga „Mikołaje” którzy nie mają założonego konta
na „gazecie” mogą się zgłaszać do którejkolwiek z nas prywatnie na
konta „gazetowe”.
1. Każdy zgłaszający zarówno siebie jako „Mikołaja” , jak i dzieci
do obdarowania zobowiązany jest do dokładnego przeczytania
Regulaminu i zastosowania się do niego.
2. zgłaszanie dzieci będzie się odbywać w dniach od dzisiaj
do 05 XII 2008.
a) dziecko należy zgłosić w następujący sposób na forum w tytule
maila „Gwiazdka – zgłoszenia dzieci”, w treści zaś umieść:
- imię dziecka/dzieci;
- wiek [0 do 18 lat];
- zainteresowania, jeśli ma jakieś szczególne;
- adres, na jaki ma być wysłana paczka;
- inny kontakt [gg, skype, telefon] z danymi rodzica szczególnie
o ile to możliwe [kurierowi czy na poczcie trzeba podać telefon
zazwyczaj].
Dane [oprócz imienia dziecka, wieku i miejscowości] będą znane
wyłącznie koordynatorkom i konkretnemu Darczyńcy.
pisząc mail na adres gwiazdka2008@gazeta.pl
. W mailu oczekujemy podania krótkiego opisu sytuacji,
dotyczy zwłaszcza osób nieznanych z poprzednich akcji.
b) koordynatorki zastrzegają sobie prawo do żądania wyjaśnień w
przypadku uzasadnionych podejrzeń chęci wyłudzenia oraz odmówienia
zakwalifikowania dzieci do akcji gdyby domniemanie chęci wyłudzenia
okazało się prawdą;
c) w przypadku niedostarczenia danych adresowych na czas bądź
unikania odpowiedzi na pytania wyjaśniające koordynatorki wyślą
maksymalnie dwa maile przypominające; jeśli nie doczekają się
odpowiedzi, dzieci nie będą brane pod uwagę;
d) po otrzymaniu paczki osoba zgłaszająca dzieci jest zobowiązana do
poinformowania o tym mailem koordynatorki oraz darczyńcę,
którego adres mailowy otrzyma po przydzieleniu dzieci;
e) osoby, które od poprzedniej akcji zmieniły dane [imię, nazwisko,
wiek, ilość dzieci, nick] są proszone o zgłaszanie tego w pierwszym
mailu. Inaczej nie będą brane pod uwagę [zaznaczam, ze listy danych
z poprzednich co najmniej trzech akcji: święta2007,
dzieńdziecka2008, wyprawki2008 są w naszym posiadaniu];
f) osoby bez żadnego dorobku forumowego, bądź z jednym postem
napisanym na rzecz akcji i bez potwierdzenia przez znanych
forumowiczów nie będą brane pod uwagę;
g) osoby, które chciałyby paczkę, ale nie wiedzą, dla kogo, mogą
wcale nie pisać [bądźmy dorośli…];
h) osoby zgłaszające nieswoje dzieci są zobowiązane do
poinformowania rodziców/opiekunów prawnych o zgłoszeniu [nie ma,
że „ja z nimi nie rozmawiałem, ale na pewno będą wdzięczni”; muszą
wiedzieć i już];
i) prezenty dla dzieci wysyłane są na Gwiazdkę, mają się
znaleźć pod choinką, a nie być wręczone szóstego grudnia
przez Mikołaja.
3. Zgłaszanie się „Mikołajów” będzie się odbywać w dniach od
dzisiaj do 10 XII 2008.
a) „Mikołaj” zgłasza się pisząc mail na adres
gwiazdka2008@gazeta.pl , w którym uprzejmie prosimy o
umieszczenie informacji odnośnie:
- swojego nicka z forum [i maila alternatywnego, jeśli pisuje z
innego, niż gazetowy – do wiadomości koordynatorek i ewentualnie
konkretnego odbiorcy];
- liczby dzieci, wieku i płci, którym „Mikołaj” chce sprawić radość
[wiadomo, że jeśli ktoś jest mamą dwóch dziewczynek w wieku
przedszkolnym, raczej się nie orientuje w zainteresowaniach
nastoletnich chłopców itp.]
- innych preferencji typu okolica z jakiej pochodzi [staramy się
dopasować, żeby koszty przesyłki były jak najmniejsze], czy woli
zanieść osobiście bądź przesłać kurierem;
- Zaznaczenie, jeśli życzy sobie rodzeństwa lub może „obsłużyć”
dwoje różnych dzieci;
- wybranych dzieci z listy [niektóre osoby robiły już prezenty dla
konkretnych dzieci, zaprzyjaźniły się i chciałyby znowu dla tych
samych dzieci – jesteśmy chętne do współpracy].
b) „Mikołaj” zobowiązuje się do wysłania na swój koszt prezentu do
dziecka, najpóźniej 17 grudnia [pamiętajmy, że przed Świętami poczta
jest bardzo obłożona przesyłkami, że firmy kurierskie nie chcą
przyjmować zleceń indywidualnych i tak dalej…];
c) osoby chcące zrobić prezent proszone są o dokładne
przemyślenie decyzji, czy dadzą radę finansowo i czasowo -
zdarzało się, że ktoś zapomniał, że zgłosił się do akcji, a potem
nie miał pieniędzy i w ostatniej chwili trzeba było szukać innego
darczyńcy, bo dziecko przecież czekało. Dlatego zastanówcie się
spokojnie i przemyślcie tę decyzję, czy macie czas i ochotę na
bycie „Mikołajem”, bo dziecko czeka na prezent i nie ma nic gorszego
jak łzy rozczarowania u takiego malucha.
d) „Mikołaje”, którzy nie zgłoszą się do odpowiedzialnych na priv.,
nie będą brani pod uwagę w akcji, podobnie jak w przypadku
zgłaszanych dzieci, wyślemy dwa maile z przypomnieniem, jeśli nie
otrzymamy odpowiedzi, „Mikołaj” w akcji nie weźmie udziału.
4. Od dzisiaj do 12 grudnia nastąpi dobranie "par" [dziecko –
darczyńca], pozbieranie i przekazanie adresów. Każdy „Mikołaj”
otrzyma mailową informację z danymi dzieci, które zostały mu
przydzielone, maile zostaną wysłane „za potwierdzeniem przeczytania”
i bardzo proszę odpisać potwierdzenie. Jeśli „Mikołaj” nie
będzie zadowolony z przyznanych mu dzieci, uprzejmie proszę o
powiadomienie nas natychmiast. Każda osoba zgłaszająca
dziecko otrzyma potwierdzenie, czy dzieci są objęte akcją.
Uprzedzamy, że może zabraknąć „Mikołajów”.
5. Wartość prezentu dla jednego dziecka ustalamy na kwotę
między 30 a 50 zł. Jest to konieczne, aby nie było sytuacji, że np.
chłopiec otrzyma samochód na baterie, a siostrzyczka kolorowankę z
kredkami, pamiętajmy, że dzieci są bardzo wrażliwe na
niesprawiedliwość. Z kolei nie starajmy się za bardzo przesadzać w
kupowaniu prezentów, lepiej zrobić radość większej liczbie dzieci!
6. Paczki powinny dotrzeć do dzieci najpóźniej 20 grudnia [sobota],
bo w tym roku Wigilia wypada w środę! [Przy dostarczaniu osobistym
bądź kurierem termin się nieco wydłuża].
6a. Koordynatorki przewidują, o ile będą chętni darczyńcy, wysyłanie
dodatkowych paczek żywnościowych lub zakup określonych
artykułów pierwszej potrzeby do niektórych rodzin,
znajdujących się w naprawdę ciężkiej sytuacji materialnej. Dla
rodzin przez nas wskazanych prosimy oprócz prezentu również o
artykuły pierwszej potrzeby [żywność, odzież itp.]. Rodziny w
szczególnie trudnej sytuacji, chcące skorzystać z pomocy
materialnej, będą musiały ją uwiarygodnić na naszą prośbę w
określony sposób [włącznie z odwiedzinami].
7. 23 grudnia - zamykamy akcję, czyli na liście jest odhaczone, że
wszystkie prezenty wysłane i dostarczone na czas.
8. Strony, na których są listy Darczyńców i Odbiorców to:
spreadsheets.google.com/pub?key=pJeUSJuzb1B99iFMPMDHIFA&gid=0
spreadsheets.google.com/pub?key=pJeUSJuzb1B99iFMPMDHIFA&gid=1
spreadsheets.google.com/pub?key=pJeUSJuzb1B99iFMPMDHIFA&gid=2
Współpracujemy też z portalem
miastodzieci.pl/wydarzenie.php/id,15093.html .
Ruszamy!
slonko1335, sion2, nawias001, bj32
