zakup paliwa, CPV

[rzymski_poranek]

Robię właśnie przetarg na dostawę paliwa - tankowanie do własnych
pojazdów na stacji wykonawcy. Mam w związku z tym pytanie - przy
wcześniejszych przetargach uznałam, że to nie sa dostawy
powtarzające się okresowo ale teraz mam wątpliwości czy prawidłowo.
Ponadto mam pytanie w związku ze zmianą CPV. Prowadzę kartoteki
zakupu wg CPV. Czy po zmianach muszę zmienić wszystkie kartoteki czy
mogę na przykład do końca roku poprowadzić wg starych numerów a po
nowym roku nowe kartoteki rozpocząć wg nowych numerów. Wiem, że
prowadzenie takich kartotek to sprawa raczej wewnętrzna ale może
ktoś podpowie z własnego doświadczenia.

[kancelariazp.pl]

Dostawa paliwa polegająca na tankowaniu pojazdów na stacji wykonawcy
z całą pewnością uznana zostać powinna za zamówienie o charakterze
okresowym.

Posiłkując się doktryną prawa cywilnego wskazać należy,
iż „świadczenie okresowe” to świadczenie powtarzane cyklicznie tj.
powtarzające się w ściśle określonych, niekoniecznie jednakowych
odstępach czasu, realizowane więcej niż jednokrotnie tzn. w sposób
powtarzalny. Istotne znaczenie ma tu czynnik czasu: ma on wpływ na
rozmiar świadczenia, wskazuje jego zakres, a poszczególne sukcesywne
świadczenia składają się na całość zamówienia. Skumulowanie i
wykonanie jednorazowo wszystkich poszczególnych świadczeń
nastąpiłoby ze szkodą z punktu widzenia celu i istoty danego
zamówienia (np. jednorazowy zakup ilości paliwa zaplanowanej w
ramach umowy).

Ww. dostawa paliwa jest klasycznym przykładem świadczenia o
charakterze okresowym wypełniającym wszystkie ww. przesłanki.

Natomiast, jeżeli chodzi o wspomniane kartoteki, może warto, od
momentu wejścia w życie nowych kodów CPV, prowadzić zapisy
dwutorowo – wskazując zarówno stary jak i nowy kod. Umożliwi to
wyszukiwanie/ sumowanie zamówień z całego roku, a także ewidencja
będzie zgodna z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Pozdrawiamy
Zespół Ekspertów
Kancelaria Zamówień Publicznych Sp. z o.o.