Opis Pracy Sekretarki

[asrad]

Witam,

Potrzebny mi szczegolowy opis pracy sekretarki - obowiazki dzienne,
tygodniowe, miesieczne.... Jezeli ktos bylby mi w stanie pomoc bylabym bardzo
wdzieczna.

[marghot]

wszystko zależy od zakresu obowiązków. Ręczę, że właściwie każda z nas ma inne
obowiązki codzienne. Jedne odbierają tel. inne nie, bo sa recepcjonistki; jedne
robia raporty np. sprzedaży inne nie...
sa tu sekretarki, asystentki działów/pionów, asystentki zarządu, prezesa etc etc
obowiązki się różnią

[maga95]

To zależy od miejsca pracy. Ja pracowałam w administracji samorządowej. Do
moich codziennych obowiązków należało prowadzenie kalendarza burmistrza,
przypominanie mu o spotkaniach, umawianie na nie, przesuwanie terminów itp.,
odbieranie telefonów, łaczenie rozmów, przyjmowanie, rejestrowanie pism, ich
rozdział zgodnie z dekretacją, zamawianie materiałów biurowych, wypełnianie
wniosków urlopowych oraz oczywiście przysłowiowe parzenie kawy.Na szczęście
burmistrz był człowiekiem samodzielnym i sam organizował sobie czas.
Oczywiście praca w sekretariacie jest dynamiczna i każdego dnia dzieje sie coś
nieprzewidywalnego, np. burmistrz zgubił teczkę z ważnymi dokumentami:), jak
zawsze sekretarka pomogła:)
Pozdrawiam serdecznie, miłego dnia:)

[asrad]

Ja pracuje [ zaczelam niedawno] w biurze nieruchomosci - glownie sklepy,
centra handlowe. Nasza firma jest mala - w samym biurze tylko 3 czasem 4 osoby
lacznie z owa sekretarke. Sekretarka niby pracuje pol dla nas a pol dla firmy
ksiegowe ktora dzieli z nami biuro. Jej praca to ... glownie siedzenie na
internecie. Zwracalam jej delikatnie uwage, ze ma sie czym zajac ale
stwierdzila ze dobrze jej jak jest i nie chce sie wiecej angazowac. Nasz nowy
szef powiedzial ze mam jej napisac liste obowiazkow zeby wiedziala co ma robic.

[monika_04]

odbieranie telefonów
wysyłanie i odbieranie korespondencji (listów, faksów)
zamawianie artykułów biurowych
parzenie kawy, herbaty szefowi, gościom
wyszukiwanie informacji niezbędnych dla firmy
prace wspomagające dział sprzedaży (np robienie ofert, faktury, reklamacje-
zależy czym się zajmujecie)
prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji
prowadzenie kasy (raport kasowy)
chodzenie do urzędów, banków, instytucji