Pomocy, pomocy!

20.03.07, 18:32
Bardzo się cieszę, że do Was trafiłam!!!
Mam ogromny problem: muszę ułożyć zakres obowiązków asystentki!
Bardzo proszę o pomoc. Czy Wy macie takie zakresy obowiązków? Czy mogłabym z
nich skorzystać?
Proszę o informacje na forum, lub na moją skrzynkę pocztową w Gazecie, bardzo
proszę...
    • monika_04 Re: Pomocy, pomocy! 20.03.07, 19:45
      To zależy czy jesteś osobistą asystentką (np dyrektora) czy raczej taką ogólną
      sekretarką. DO obowiązków moga należeć: korespondencja przychodząca i wychodząca
      (w tym faksy i maile), odbieranie i łączenie rozmów telefonicznych, udzielanie
      informacji o firmie, usługach, kierowanie do odpowiedniej osoby, załatwianie
      spraw w urzędach, zamawianie artykułów biurowych i żywnościowych, obsługa gości
      (kawa,herbata), załatwianie delegacji (hotele, bilety, itp). Jeśli firma
      mniejsza to często sobą taka zajmuje się też sprawami kadrowymi, obsługuje kasę
      i sporządza raporty kasowe, wystawia faktury, dokumenty magazynowe itp. Wszystko
      zależy od tego jak duża jest firma, w której będziesz pracować.
Pełna wersja