Fax-y hmmmm...

[annakatarzynaewa]

Witam dziewczyny!

mamy w firmie kilka faxow. Ale oczywiście jak przychodzi do wysłania czegos to pracownicy poszczególnych działów przychodzą do mnie abym wysłała.
Mnie to irytuje troszkę ponieważ musze oderwać sie od obojętnie jakiego zajęcia i wysłać bo potrzebne na juz.

Poprzednia sekretarka przywiesila instrukcje jak sie obsługuje fax i niemam pojecia czy wysyłała czy nie innym bo jej nie znałam...

Ja nie wiem czy wysyłanie faxow wszytkim w firmie lezy w obowiazkach sekreatki? Jak to wygląda u was?

[annakatarzynaewa]

A do tego jeszcze odnoszenie potwierdzenia nadania do kazdej osoby???
Jest to dla mnie sprawa sprzeczna troszkę...

[panna.migotka777]

Przepraszam ale dziwi mnie to pytanie. Tak, sekretarka wysyła faksy a co niby ma
robić? Asystentka ma więcej poważniejszych obowiązków a recepcjonistka mniej od
sekretarki. Wysyłanie faksów w 100% wchodzi w zakres obowiązków sekretarki.

[lektorka]

Czy jesteś sekretarką wszystkich pracowników? Jeśli na głowie masz 5 pracowników
i bezpośrednio im podlegasz - to tak, jest to twój obowiązek. Jeśli masz dużo
pracy, a oni są wyrozumiali, to sami obsłużą fax.
Jeśli z kolei przychodzi do ciebie ktoś komu nie podlegasz i nie współpracujesz,
a masz dużo pracy, to uważam, że możesz powiedzieć, że w tej chwili tego nie
zrobisz, bo jesteś zajęta i możesz wysłać fax za 2 godziny lub możesz
zaproponować, że pokażesz jak się fax obsługuje i nie będzie na przyszłość
takiego problemu.

[logopeda9]

pomóż acz raz jeden, potwm niech osobnik/czka już sama sobie radzi,
toz to nie jest jakieś skomplikowane..a ludzie uwielbiają
wykorzystywać innych, jak tylk owyniuchają taką sposobność...

[annakatarzynaewa]

Do panna.migotka777 : ja wiem ze wysyłanie faxów jest w zakresie obowiązków
sekretarki ! Chodziło w poście o to czy mimo to ze inni maja pod nosem własne
faxy i nie podlegam pod ich władze to przychodzą i wrecz nakzuja mi wysyłanie
ich faxów.

Do reszty Dziewczyn : Własnie tez mi sie tak wydaje, że jesli akurat mam cos w
rakach i naprawde sie pali to moga sie inni sami obsłuzyc...

[lady.godiva]

Mamy dwa faxy (oddział duuuuużej firmy, korporacji) i każdy obsługuje się sam,
nikomu nie wysyłam faksów.

[annakatarzynaewa]

lady.godiva napisała:

> Mamy dwa faxy (oddział duuuuużej firmy, korporacji) i każdy
obsługuje się sam,
> nikomu nie wysyłam faksów.


JESTES SEKRETARKA CZY ASYSTENTKA???? BO TO RÓZNICA...

[agnessia21]

jestem Asystentka Dyrektora, jak przyjezdza Prezes z Wawy to wtedy jestem takze
jego asystentka, prowadze tez sekretariat, wiekszosc sama sobie faksuje, jednak
sa tez takie hrabiny ktorym sie wydaje ze niewiadomo kim sa, i zycza sobie zeby
im skanowac i faksowac. Teraz bede miala urlop wiec zamowilam nasza fime
informatyczna i poprosilam zeby owe panie zostaly bezposrednio podlaczone do
urzadzenia wielofunkcyjnego i przeszkolone - oczywiscie dla ich dobra bo jak
bede na urlopie zeby sobie radzily :D - sorrki nie mam polskich znakow bo mi
corka klawiature sokiem zalala

[lady.godiva]

Jestem asystentką, choć nie wiem co to ma do rzeczy. Ja mam po prostu tysiąc
innych spraw, a obsługa faksu nie jest taka trudna- mogę pokazać jak to robić. Raz.
Chyba, że dyrektor prosi, ale tak to wszyscy wysyłają sami- menadżerowie również.

[annakatarzynaewa]

I o to własnie chodzi, że fax nie jest skomplikowany i wszyscy inni
mogą się obsłużyć sami...tylko u mnie w firmie niektóre osoby wręcz
wmawiają mi że to ja MUSZE wysłać....