Asystentka

[kinga_n1]

Asystentka Prezesa Zarządu-dostałam propozycje pracy na takim
stanowisku-jakie są zadania,obowiązki itp,może Wy mi podpowiecie.
Z góry dziekuje.

[anulkina]

ktoś kto Ci zaproponował tą prace nie powiedział Ci o zakresie
obowiazków?? dziwne..
poza tym trudno powiedziec tak ogólnie, co fima to inne obowiazki
najlepiej zrobisz jesli zapytasz pracodawce co mialoby nalezec do
Twoich obowiazkow..

[conejito13]

Zgadzam sie. Powinnas dowiedziec sie, jaki bedzie zakres twoich
obowiazkow, dla wlasnego dobra;)
U mnie w firmie sekretarka prezesa ma o wiele mniej zajec niz ja,
sekretarka glownego dyrektora a to z tego powodu, ze Prezes juz
praktycznie w biurze sie nie pojawia a wszystko lezy na barkach
Dyrektora. Tak wiec...dowiedz sie koniecznie.

[kinga_n1]

Nie no oczywiście,że mi powiedzieli:pisanie pism,zawieranie umów
itp.,tylko chciałam sie jakoś lepiej przygotować,myślałam że
podpowiecie mi na co mam sie przygotować pracując jako asystentka,z
czym to się wiąże.
Pozdrawiam Kinga

[conejito13]

kinga, naprawde zalezy od prezesa/dyrektora. przy jednym twoje
obowiazki beda rowniez zawieraly jakies elementy pomocy prywatnej
(dzieci, zona, dom, samochod, komorka, pies etc.), przy innym nie
bedziesz wiedziala nawet jak sie nazywa jego zona. ale ogolnie, to
zazwyczaj jest: organizowanie podrozy - bilety lotnicze/pociagowe,
wynajmowanie aut, przesylki kurierskie, odbieranie telefonow,
organizowanie dnia (spotkania etc.), jesli firma jest niewielka,
rowniez slynne podawanie kawki i soczkow;), jesli duza, czesto to
robia recepcjonistki lub jest oddzielna osoba do tego, zalatwianie
wszelkich biezacych spraw firmy: czegos brakuje np. papieru,
dlugopisow etc: zamawiasz; rozmawiasz z klientami, jesli maja jakies
sprawy nie wymagajace bezposredniego zaangazowania szefa i mozesz
zalatwic to ty, sprawy papierkowe w urzedach (czasami) i mnooostwo
roboty innej (zalezy od dzialalnosci firmy, jej branzy etc.).
naturalnie tlumaczenia prostych (i nie tylko) tekstow, jesli nie
maja tlumacza.
ja obecnie, pracujac w firmie konstrukcyjnej, zajmuje sie np.
shippingiem, czyli calym budzetem statkow z materialami, ktore
kupujemy. wyliczam koszty statkow, rozmawiam z dostawca, z agencja
shippingowa, czego nie robilam w kancelarii prawnej. natomiast tam
pisalam akty notarialne, pelnomocnictwa i krotkie umowy, mnostwo
listow, faksow, poprawek do dokumentow i organizowalam ogromne
eventy firmowe jako sekretarka prezesa. jednego razu musialam
wynajac helikopter!:) tutaj tego teraz nie robie. wiec jak widzisz,
to samo stanowisko caaaaaalkiem rozne zajecia. powodzenia.