UK: czy to normalne przy ubieganiu się o prace?

[monikaj]

Jestem na etapie poszukiwania pracy i w związku z tym złożyłam applikacje do
HSBC przy użyciu ich strony internetowej. Wysłałam wczoraj i dzisiaj dostałam
od nich email, że mam im wysłać jakiś dokument identyfikacyjny (paszport,
prawo jazdy) i rachunek. Proszą o przesłanie oryginałów dokumentów. Czy
możecie mi powiedzieć, czy to jest normalna procedura w ubieganiu się o
pracę, szczególnie na tak wstępnym etapie? Rozumiem, że chcą rachunek aby
sprawdzić adres zamieszkania ale paszport czy prawo jazdy - przecież ja
potrzebuję te dokumenty w zasadzie na co dzień. Tyle ostatnio pisze się na
temat różnych przekretów dot. identity theft, że nie wiem co o tym myśleć.
Zresztą sami przeczytajcie:

Dear Monika

Thank you for applying for a position with HSBC, in order for us to continue
with the application process I need to gather some further details from you.

I now need to see proof of your address, could you please send by first class
post, originals of the following information:-

A form of identification, eg, full driving licence or valid passport together
with a receipted bill or your last 3 months bank statements. Please note:
Originals are required, photocopies will NOT be accepted.

Please send your information, marked Private and Confidential, to the
following
address:-

... tutaj nazwisko, adres na PO Box

If we do not receive your details within the next 10 days, we will assume that
you do not wish to proceed and your application will be withdrawn.

If you have any problems with this please don’t hesitate to ring the
recruitment
team on ....

HSBC Recruitment Team

Co o tym myślicie?

[mamamon]

Ja sie z czyms takim nie spotkalam, ale nie ubiegalam sie nigdy o prace w duzej
korporacji. Moze wymgaja tych dokumentow ze wzgledu na to, ze to praca w banku
i musza miec pewnosc, ze nie zatrudniaja podejrzanego typka. Moze zadzwon do
nich i zapytaj.
m.

spytalam kolege Anglika siedzacego obok mnie

[izabelski]

a on mi powiedzial,ze nigdy by nie wyslal oryginalnego paszportu

moze to ktos skradl twoje dane (na necie, gdy skladalas aplikacje) i chce
wyludzic twoj paszport

w org. w ktorej pracujemy sprawdzaja nas bardzo szczegolowo - fakt - ale
potrzebuja kopii paszportu, dyplomu, etc

moze udaloby ci sie dostac jakos telefon to HR do HSBC i zapytac jakie sa ich
reguly i zasady w tym wzgledzie?

on jeszcze mi powiedzial, ze moze to jest nielegalne prosic o oryginal
paszportu w takich okolicznosciach

w kazdym razie - dmuchaj na zimne - bo jak komus te dokumenty wyslesz to kicha
i mozliwy fraud...

[basiak6]

Bardzo dziwne. Pracuje w UK w duzej finansowej korporacji i czegos takiego nigdy
nie doswiadczylam, w poprzedniej pracy gdzie mialam nizsza pozycje, tez nie.
Nikt mi nigdy dokumentow nie ogladal, osobiscie bym nie wysylala, jesli juz
zanioslabym osobiscie i pokazala

znalazlam nr telefonu

[izabelski]

For Application Forms for general recruitment (which includes back office and
branch vacancies around the UK), please contact 0800 919679.

============
sprobuj zadzwon tam - powinni ci odpowiedziec po co im twoj paszport ....

[eballieu]

Nie wysylaj. Ta sprawa smierdzi. Oryginalne dokumenty poczta???
Obserwowalam ostatnio rekrutacje do programy "Najlepsi dla grupy Fiat". To byla
rekrutacja wsrod mlodych, po studiach, bez doswiadczenia. I grupa Fiat placila
tym ludziom za noclegi, posilki itp. w hotelu na czas rekrutacji i dojazd do
centrali firmy z terenu UK. Ale nikt dowodow, paszportow w orginale sobie nie
zatrzymywal. A mlodzi ludzie z calego swiata mieszkajacy w UK byli kandydatami
i gwarantuje ci ze wiekszosc z nich nie mialaby jak potwierdzic adresu, bo
wynajmuja gdzies u kogos pokoj i rachunkow na wlasne nazwisko nie maja. Takie
sa relia zycia mlodych i nie tylko w UK.
Zadzwon do nich, albo wejdz do najblizszego oddzialu HSBC.
Sprawa smierdzi.

[grazia.eni]

Dosłownie co kilka dni mój mąż dostaje maila z prosbą o podanie danych bankowych
( w tym nawet hasła), że niby mają jakiś problem i jeżeli tego nie zrobi, może
mieć kłopoty.
Nawet w Polsce nie spotkałam się z tak bezczelnym naciąganiem.
Musisz bardzo uważać. Najlepiej spróbuj przez telefon wyjaśnić, że dokument
jest Ci niezbędny i możesz ew. dostarczyć osobiście.

[basiak6]

Nie tylko maile sie dostaje, rowniez telefony. Ja ostatnio mialam taki niby z
Barclays, ze cos tam dotyczace mojego konta, facet mial moje dane, jak
powiedzialam ze nie podaje danych jesli to do mnie ktos dzwoni i aby podal numer
to oddzwone, wylaczyl sie...

[asica74]

o tym jest dosc glosno ostatnio: wyciaganie danych od osob, wszelkimi mozliwymi
sposobami. Stad juz kikla razy slyszlalam, by pod zadnym pozorem nie wysylac
nigdzie dokumentow na wszelakie PO Box, ani nie podawac osobom dzwoniacym do
ciebie danych osobowych przez telefon. Banki ostrzegaja przed takimi
zdarzeniami, by NIGDY nie dawac zadnych informacji przez telefon, a wszelakie
wazne formalnosci, zalatwiac osobiscie

[mrufkaa]

Hmmm...
Wlasnie niedawno przeszlam przez dlugi, kilku etapowy proces rekrutacyjny w
pewniej duzej firmie i potierdzam, ze nikt mi nie kazal wysylac oryginalow
dokumentow poczta. Na piewszym etapie przez telefon pan sobie wzial wszystkie
moje dane, chyba od razu wrzucil do systemu Scoring Agencies i na tej podstwie
dalej ze mna rozmawial. Identyfikacje mnie jak osoby zostawili sobie na drugi
etap, gdy osobiscie stawilam sie na test. wtedy wlasnie musialam przyniesc ze
soba wymienione przez ciebie dokumenty, a na miejscu pani na moich oczach
zrobila sobie z nich ksero. Powtorka z rozrywki nastapila, gdy przyszlam na
kocowe interview w mojej filii, babki ogladnely moje dokumenty pod lampa UV,
poprosily o wiecej ( prawo jazdy, karty kredytowe).
Bank ma tysiac mozliwosci sprawdzenia twojej wiarygodnosci, to faktycznie
wyglada bardzo podejrznie....

[monikaj]

Dziękuję Wam bardzo za odpowiedzi i rady.

Email był napewno od nich bo jego kopia znajduje się na moim koncie, które
założyłam na ich stronie aby złożyć aplikację. Podany nr telefonu do kontaktu
też jest na ich ogólnie dostępnej stronie.

Już wczoraj wysłałam do nich email, że w żadnym wypadku nie wyślę im
oryginalnych dokumentów, szczególnie pocztą. Napisałam, że mogę iść do
najbliższego oddziału banku pokazać oryginały, zostawić kopie aby były
przekazane do działu rekrytacji. Oczywiście napisałam również, że mogę im
pokazać wszystkie dokumenty podczas interview. Na razie nie dostałam odpowiedzi
ale jeśli się będą upierać to zrezygnuję z ubiegania się o to stanowisko.

Przyszło mi też do głowy, że może ten email to taki sprawdziań jak zareaguję na
taką prośbę. W końcu HR mają teraz różne nietypowe metody testowania
kandydatów. Bo szczerze powiedziawszy to moja pierwsza reakcja po przeczytaniu
ich emaila była, że prośba jest co najmniej absurdalna.

Pewnie odpowiedź dostanę dopiero po świętach. Dam Wam znać jak zareagują na mój
email. Jeszcze raz wielkie dzięki i Wesołych Świąt

[lalibela]

a moim zdaniem to calkiem normalne, wielokrotnie wysylalam dok poczta
zawsze wracaly, HSBC to powazna firma i pewnie maja takie procedury, z tym sie
nie walczy,
mysle, ze cie poprostu oleja, a na twoje miejsce na pewno kogos znajda, a
szkoda...

[basiak6]

Gdyby takie byly ogolne procedury to stosowano by je ogolnie, w innych bankach i
firmach FS, dziwne ze mnie nikt nigdy o nic nie pytal

[opty13]

Po wejsciu Polski do Unii wprowadzono dla Polakow obowiazek rejestracji. Sprawe
mozna zalatwic korespondencyjnie, ale rowniez wymagano przyslania oryginalu
dokumentu tozsamosci (paszpor lub dowod). Paszportu nie wyslalem ze wzgledu na
czeste podroze, ale dowod tak. W dosc krotkim czasie zostalem zarejestrowany i
dowod zostal mi odeslany. Mysle, ze warto byloby zebys jeszcze do nich
zadzwonila i wyjasnila sprawe, bez podawania decyzji w sposob tak kategoryczny
jak uczynilas to w mailu. Pod warunkiem, ze zalezy Ci na tej pracy.
Podejrzewam, ze maja do wyboru sporo aplikacji i nie sprawi im problemu
zrezygnowanie z kolejnej.

[mrufkaa]

Wiesz, Monika...
moze po prostu zmien bank, ja bym dla takiego nie chciala pracowac.... chyba im
nawalaja szkolenia w temacie fraud prevention.
To o czym pisze opty13 to moim zdaniem wielkie naduzycie ze strony Home
Office'u. Powaznie zastanawialam sie czy by ich gdzis nie zaskarzyc wyzej w
strukturach Unii, bo wyraznie wykorzystuja fakt, ze obywatele nowych panstw
czlonkowskich nie beda wznosic tumultu, skoro juz sie im to pozwolenie na prace
dalo.... No, ale czego sie spodziewac po instytucji, na czele ktorej stoja
ludzie, ktorzy deportuja jednych, by zalatwiac wizy innym, tym rowniejszym, bo
potrzebnym wlanym nieslubnym dzieciom. Sorry za sarkazm.

[basiak6]

To ciekawe co piszesz, nie myslalam o tym. Nie mam polskiego obywatelstwa, tzn
mam ale nie uzywam polskiego paszportu, wiec moze dlatego nikt nie pytal mnie
nawet o dokumenty nigdy, a przeciez pracuje juz okolo 6 lat tutaj... Nie wiem
jakie sa procedury jesli sie ma polski paszport.

[eballieu]

Dziewczyny spokojnie, HSBC na swojej stronie internetowej ostrzega przed tego
typu oszustami. Mam u nich konto i wydaje mi sie ze cala sytuacja jest po
prostu oparta na kradziezy danych naszej kolezanki.
Mi powiedzieli jedno rok temu jak sie przeprowadzilam i trzy dni po
zamieszkaniu otwieralam u nich konto: nie dzwonimy do naszych klientow w celu
uzyskania danych, nie wysylamy listow z takimi prosbami. Jesli sa problemy
ktore wymagaja potwierdzenie danych ze wzgledu na zmiany lub inne - dzwonimy do
klienta z prosba o stwienie sie osobiscie w banku. Kazali uwazac na tego typu
oszustwa.

[acutecompute]

Potwierdzam .HSBC mial problemy z moimi danymi poniewaz oczywiscie na jednym
rachunku dodano 1 literke do mojego nazwiska .przyslali mi list proszac o
przyjscie i sprostowanie .

ja dostaje maile od roznych swirow podszywajacych sie pod np Ebay .
- poniewaz jestes na liscie klientow zastrzezonych (?) musisz potwierdzic
dane , wprowadz haslo i popraw dane.
jednoczesnie ebay przysyla maile - nigdy nie bedziemy sie pytac o Twoje haslo.

kiedys zadzwonil pan i po dlugiej rozmowie stwierdzil ze w takim razie to on
musi zweryfikowac moje dane do karty kredytowej i poprosil o numery hasla i
piny .
hehe

[monikaj]

Rejestracja a ubieganie się o pracę to chyba jednak coś innego...
Co do mojego maila to wyjaśniłam im w sposób bardzo grzeczny dlaczego nie chcę
wysłać im orginału mojego paszportu i zaoferowałam inny sposób potwierdzenia ID
i adresu niż przez wysyłanie dokumentów pocztą.

[lalibela]

monika,
jak masz jeszcze czas to wysylaj te dokumenty, nie tlumacz dlaczego zmienilas
zdanie - szkoda czasu
O prace starasz sie z Polski czy juz z UK?

i zgadzam sie z toba, ze otwarcie konta w banku a praca w nim to zupelnie co
innego, ja jestem lekarzem i tu profesjonalne instytucje wielokrotnie zadaly
ode mnie oryginalow, czasami zdarzalo sie, ze akceptowali kopie potwierdzona
notarialnie,
dzialaj! trzymam kciuki

Zadzwonili...

[monikaj]

z Hsbc i zostawili wiadomość. Jak do nich oddzwoniłam to pan powiedział, że
mogę wziąć swoje dokumenty do najbliższego oddziału i oni tam je skopiują i
prześlą faxem do nich. Czyli mogę zrobić to co sama im zasugerowałam w swoim
mailu. Pan podał mi nawet nr faxu. Idę jutro i zobaczymy co dalej. Całe
szczęście, że tym razem byli bardziej elastyczni i nie trzymali się sztywno
zasad jak to mają w zwyczaju w UK.

[mgna]

Swietnie - trzymam kciuki

[eballieu]

Zycze powodzenia w rekrutacji. I jesli chodzi o trzymanie sie sztywno zasad.
To nawet przyklad z "podworka" HSBC.
Mam u nich konto i chcialam teraz kupic ubezpieczenie na samochod. Na rozmowie
w banku poinformowano nas, ze trzy lata musimy tu mieszkac zeby moc od nich
kupic ubezpieczenie. No nic, maja zasady. Pan z ktorym rozmawialismy jakos tak
lepiej sie czul od nas, bo garnitur mial na sobie (za krotkie spodnie hi hi hi)
i miedzy wierszami probowal nam wytlumaczyc ze emigranci itp. itd. A my
ruszylismy do banku ubrani jak wiesniaki Stwierdzilismy ze niech przejdzie do
konkretow, bo czasu to nie mamy i niech otworzy nasze konto sobie w komputerku
i zobaczy co nam moze zaoferowac.
No i jak otworzyl, to go olsnilo.... Juz nie musielismy mieszkac tu trzy lata,
mial dla nas super oferte ubezpieczeniowa. No nawet wtedy to i moj brzuch
ciazowy zauwazyl i dla dzieci i domu i czegos tam jeszcze oferty wyszukiwal.
Tylko ja jeszcze dumy troche mam i juz nie chcialam korzystac z ich oferty.
Jednej z drozszych na rynku swoja droga. Wiec nie wiem czy tak sie zasad
sztywno trzymaja

[mgna]

Monikaj,

Ja pracowalam w duzych bankach inwestycji i nigdy tego typu dokumentow nie
zadali, zwlaszcza nie poprzez wysylke pocztowa! Dokumenty te moga zadac juz
przy zaoferowaniu pracy (lub podczas pierwszego interview), jak bedziesz w ich
biurze (HR zrobi ich photocopie). Na twoim miejscu napisalabym do nich list iz
owszem dokumenty te moga sprawdzic ale ty je personalnie dostarczysz.
Powodzenia

[jagienkaa]

a tak przy okazji, zadzwonili do mnie wczoraj z TeleDiscount, oczywiście gdzieś
z jakichś Indii, w ogóle nie mogłam zrozumieć o co chodzi babce (angielski), w
końcu mówi do mnie że skoro używam już Telediscount to oni chcieliby mi wysłać
ofertę tanich połączeń i miałam dać swoje imię, nazwisko i adres. Powiedziałam
pani, że wolałabym nie i zapytałam co to za oferty - i od razu się rozłączyła...

[evee1]

Zycze dostania tej pracy jezeli Ci na niej zalezy!
Wiem, ze masz juz wszystko pod kontrola, ale musze powiedziec, ze bardzo bym
sie zdziwila otrzymujac takiego maila i czym predzej zadzwonilabym do HR firmy
i dowiedziala sie, czy faktycznie maja takie procedury.
Ja akurat pracowalam w CSFB, a bylam tez na interview w UBS i jeszcze paru
innych firmach, ale nie bankowych. Nigdy nikt ode mnie nie chcial zadnych
dokumentow tak na dzien dobry. A tez nie bylam obywatelka Zjednoczonego
Krolestwa. Pytali sie tylko czy moge pracowac w UK, ale dowodu na moje "tak"
tez nie zadali (dopiero po zatrudnieniu).